Бланки строгой отчетности образец бсо для

БСО с 1 июля 2019 года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье.

БСО в 2020 году года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье. В статье есть образец БСО 2020 года.

Правила по БСО до 1 июля 2019 года

Согласно пункту 8 статьи 7 Закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ налогоплательщики, оказывающие услуги населению, вправе до 1 июля 2018 года не применять ККТ. А вместо кассовых чеков выдавать клиентам бумажные БСО. Впоследствии другим законом (от 27.11.2017 года № 337-ФЗ) этот срок отсрочки был продлен с 1 июля 2018 ровно на год — до 1 июля 2019. И вот новый дедлайн уже не за горами.

Уточним, что годовая острочка не была предоставлена представителям общепита с работниками. Имеются в виду все компании, а также ИП, имеющие наемников. Если вы оказываете населению услуги другой категории, то до 1 июля можете еще оформлять БСО. И постепенно готовиться к переходу на новый способ.

Подчеркнем: ИП, ведущие бизнес в общепите без персонала, отношения с которым оформлены труддоговором, также имеют льготу до конца мая. И еще весь июнь.

Отсрочка применима вне зависимости от способа расчета — наличными или картой. Интернет-расчеты — оплача через онлайн-банк или платежные терминалы — не в счет. Тут уже давно нужно применять онлайн-технику.

БСО должны быть оформлены по требованиям, которые описаны в старой версии закона № 54-ФЗ. То есть это не что иное как обычные типографские бланки. Также порядок по БСО закреплен постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359. Это Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Если бланк состоит из двух частей (отрывной плюс корешок), можете выписывать документы в одном экземпляре. Отрывную часть отдаете клиенту, а по корешкам сдаете выручку в конце дня и делаете записи в книге учета БСО. Утвержденной формы книги для коммерческих организаций нет. Фирмы и ИП разрабатывают шаблон для себя самостоятельно. Для основы хорошо подходит Книга для бюджетных учреждений (приложение 4 к приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Если БСО без корешков, документы заполняйте в двух экземплярах. Для этого используйте копирку или закажите бланки на специальной бумаге с копировальным слоем. Первый экземпляр выдают клиенту, второй оставляют себе.

Исправлять в БСО ничего нельзя. Если испортили бланк, оформляйте новый. А испорченный документ перечеркните и приложите к книге учета бланков (п. 8 и 10 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359).

Как оформляли БСО до 1 июля: схема

Новый порядок по БСО с 1 июля 2019 года (действует в 2020 году)

Обещанный срок начала действия электронных БСО не продлили. Это значит, что со второго летнего месяца все, кто выдавал подобные бумаги, должны поменять свой документооборот. И оформлять «строгие» бланки так же, как кассовые чеки — онлайн. У всех этих документов теперь одинаковые обязательные реквизиты.

С 1 июля 2019 года запретят использовать типографские БСО. Потребуется установить систему, позволяющую формировать онлайн-бланки. И передавать сведения о платеже в налоговую через интернет.

Требования к новой автоматизированной системе оформления бланков аналогичны тем, что закон предъявляет к ККТ, формирующей онлайн-чеки. Систему нужно регистрировать в ИФНС. Но применять ее можно, только если оказываете услуги населению. Поэтому, возможно, выгоднее просто купить обычную онлайн-ККТ. Ее можно использовать для всех случаев продаж.

Напомним, революционные положения об онлайн-кассах внес в 54-ФЗ упомянутый нами в самом начале Закон № 290-ФЗ.

Отличия новой системы БСО от прежней

Сравним процесс создания документов старого и нового образца.

Сначала что касается безопасности. Законом закреплено, что до 1 июля 2019 года БСО обязаны иметь защиту от несанкционированного доступа. После 1 июля — аппарат по формированию бланков должен иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.

Теперь что касается непосредственно технических моментов. До 1 июля каждому бланку должен быть присвоен уникальный номер и серия. Изготовить бланки можно в типографии или с помощью автоматизированной системы (письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-01-12/77757). Если вариант с типографией, то на БСО обязательно должны быть данные об изготовителе. Это сокращенное название, ИНН, адрес, номер заказа, год выполнения и тираж (п. 4 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359).

Как выглядел БСО раньше

Составить БСО на простом компьютере (ноутбуке) и распечатать на обычном принтере нельзя. Напечатать их можно через автоматизированные системы учета. Такие, например, представлены на сайтах bso123.ru, bsoservice.ru, бсо24.рф и др.

Задача применения старых БСО — идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение пяти лет. Документы хранят отдельно в опечатанных мешках (п. 19 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359). Можно использовать сейф или просто складывать доки в шкаф, коробки. Главное, чтобы конечная упаковка была заклеена или запечатана. По истечении пяти лет, но не ранее месяца после инвентаризации, вы вправе уничтожить документы по акту.

После 1 июля внутри корпуса должны быть необходимые программно-аппаратные средства. А также непосредственно устройство для печати БСО и часы реального времени.

С 1 июля у каждого БСО будет контрольное число регистрационного номера и двумерный QR-код. Должна быть обеспечена возможность установки фискального накопителя и передачи фискальных данных в этот накопитель. А также возможность переносить электронные БСО и на бумагу.

Пора переходить на БухСофт! Надежную программу для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.

Образец БСО в 2020 году

Самое главное в новой автосистеме по БСО — передача фискальных данных в ИФНС. И прием от оператора фискальных данных подтверждения о получении информации. Также потребуется печатать отчеты для проверяющих.

Источник

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

До середины 2019 года допускалось выдавать бумажный типографский бланк строгой отчетности вместо кассового чека по отдельным видам услуг, оказываемых населению (ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Работает ли это правило в 2020 году?

БСО вместо ККТ с 1 июля 2019?

С 1 июля 2019 года нельзя выдать вместо чека ККТ бумажный, отпечатанный в типографии бланк строгой отчетности (Письмо Минфина от 22.05.2019 N 03-07-07/36701). Все организации и предприниматели при приеме наличных обязаны применять онлайн-кассу. Вместе с тем, Закон допускает возможность выдачи клиенту не чека ККТ, а именно БСО по отдельным видам услуг.

Что такое БСО с 1 июля 2019 года

Бланк строгой отчетности – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и/или отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО. Такой БСО формируется в момент расчета с клиентом за оказанные услуги и подтверждает факт расчета (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом автоматизированная система для БСО – это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования БСО в электронном виде, а также для печати БСО на бумажных носителях. Такая автоматизированная система может применяться исключительно при расчетах за оказанные услуги или выполненные работы.

Бланк строгой отчетности должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек (ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Подробнее про реквизиты БСО на примере квитанции мы рассказали здесь.

Кто может не выдавать чек ККТ или БСО

Ряд организаций и предпринимателей из-за специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения вправе проводить расчеты в принципе без применения ККТ. Список таких организаций и ИП приведен в п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Кроме того, предприниматели, применяющие патентную систему, по определенным видам деятельности могут не применять ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчеты (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Не применяют ККТ ИП, перешедшие на уплату налога на профессиональный доход (самозанятые) (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Полный перечень тех, кто может не применять контрольно-кассовую технику, мы привели в отдельной статье.

Источник

Что относится к бланкам строгой отчетности

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
реализует ценные бумаги;
продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
название организации или имя ИП;
для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
ИНН;
вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
сумма к уплате;
дата оплаты и заполнения;
данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Порядок использования БСО

Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
Подписание документа.
Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

четко, разборчиво, без разночтений;
исправления не допускаются;
не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

дата поступления (передачи);
количество бланков;
кто передал;
на основании какого документа.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Источник

Образец БСО в 2020 году

Правила по БСО до 1 июля 2019 года

Как оформляли БСО до 1 июля: схема

Новый порядок по БСО с 1 июля 2019 года (действует в 2020 году)

Напомним, революционные положения об онлайн-кассах внес в 54-ФЗ упомянутый нами в самом начале Закон № 290-ФЗ.

Отличия новой системы БСО от прежней

Сравним процесс создания документов старого и нового образца.

Как выглядел БСО раньше

Пора переходить на БухСофт! Надежную программу для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.

Образец БСО в 2020 году

Источник