Компенсация или отпуск с последующим увольнением образец

Отпуск с последующим увольнением

Работник вправе не вернуться на работу по окончании отпускного периода, если оформляется отпуск с последующим увольнением. Такие действия сторонам трудового договора необходимо согласовать заранее. Рассмотрим особенность оформления процедуры в 2021 году.

Трудовой кодекс регламентирует несколько видов отпусков:

ежегодный оплачиваемый, основной длительностью минимум 28 календарных дней и допотпуска, гарантированные законодательством или предусмотренные внутренними локальными документами нанимателя;
неоплачиваемые (отпуска без сохранения заработка);
декретный отпуск по беременности и родам, который может оформить только будущая мать;
период обучения или учебный отпуск, который предоставляется работнику на время обучения, повышения квалификации, прохождения курсов.

Только ежегодный оплачиваемый отпуск (основные и дополнительные дни), неиспользованный работником своевременно, переносится на следующий год. А если сотрудник решит уволиться, то все неотгулянные периоды заменяются денежной компенсацией. Остальные виды отпусков не переносятся и не компенсируются, так как назначаются строго при наступлении конкретного события.

Оформите увольнение онлайн в программе БухСофт. Весь пакет документов формируется автоматически. Просто распечатайте или скачайте.

Что такое отпуск с дальнейшим увольнением?

Статья 127 ТК РФ предусматривает законное право работника оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Это означает, что по письменному заявлению сотрудника все неотгулянные им периоды отпуска предоставляются для использования. А по окончании отпускного периода трудовой договор с этим работником прекращается.

Обратите внимание на важное ограничение. Нельзя предоставить отпуск с предстоящим увольнением, если трудовой договор расторгается из-за виновных действий подчиненного. Например, если увольняете сотрудника за прогул, его нельзя сначала отправить отдыхать, а только потом уволить. В таком случае, неиспользованные периоды заменяют денежной компенсацией.

Кроме того, текущая редакция ст. 127 ТК РФ предусматривает, что отпуска с будущим увольнением предоставляются на усмотрение работодателя. Руководитель вправе отказать в таком отдыхе, например, из-за производственной необходимости. Работник ничего не теряет, за отработанное время ему положена зарплата, а неиспользованные отпускные он получит компенсацию.

Наниматель вправе удовлетворить прошение работника частично. Например, предоставить отдых не на весь период неиспользованных дней, а только на их часть. А остаток неотгулянного отпуска будет заменен денежной компенсацией при расторжении трудового договора (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277 6-1).

Из этого следует, что отпуск сотрудника с последующим увольнением может быть предоставлен исключительно по договоренности с работодателем. При условии, что трудовой договор расторгается не из-за виновных действий подчиненного.

Отдых с увольнением: два варианта оформления

Законодательство предусматривает два способа, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением:

Вариант 1. Отдых по графику

Работник, отпуск которого наступает по графику, должен уведомить работодателя о своем желании уволиться. Для этого достаточно подать письменное заявление о прекращении трудового договора. Это можно сделать прямо перед началом отпускного периода, так и в момент отдыха.

Заявление на увольнение по собственной инициативе можно подать нанимателю прямо из отпуска, но важно соблюсти срок, установленный законодательством. По общим правилам уведомить нанимателя о желании разорвать трудовой договор следует за две недели. Это ограничение можно обойти только по договоренности с работодателем.

График отпусков на 2021 год нужно подготовить не позднее 15 декабря 2020 года. Составьте график отпусков в программе БухСофт и скачайте готовый документ:

Вариант 2. Отпуск вне графика

Работник вправе уйти в отпуск с увольнением, даже если его период отдыха по графику еще не наступил. В таком случае, подчиненный составляет письменное заявление с просьбой предоставить отпуск вне графика, но с последующей увольнительной. Работодатель может отказать работнику, так как отпускной период по графику еще не наступил.

Нюансы увольнений

Независимо от выбранного варианта оформления отпуска с последующим увольнением, день увольнения для работника — это последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Работник вправе изменить свое решение и передумать увольняться с работы. Это можно сделать до дня начала отпускного периода. Если же отдых уже начался, то сотрудник не вправе отозвать свое заявление на увольнение.

Кроме того, работодатель вправе принять нового сотрудника на место увольняемого с первого дня отдыха. Если новый работник уже принят, то отозвать заявление нельзя.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Стандартная инструкция, как оформить отпуск с увольнением предусматривает три этапа:

Работник пишет заявление на имя работодателя. Это может быть один документ, в котором описываются сразу две просьбы (об отпуске и увольнении). Допускается составить два отдельных заявления: первое — о предоставлении оплачиваемого отпуска, второе — на увольнение по собственной инициативе.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить в 2021 году:

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение. При необходимости стороны оговаривают некоторые моменты. Например, продолжительность неиспользованного отдыха перед тем, как расторгнуть трудовой договор. Ведь работодатель вправе отказать или предоставить только часть неиспользованных дней.
Утверждение приказов о предоставлении ежегодного отдыха (форма № Т-6) и о разрыве трудового договора (форма № Т-8). Допускается оформить один приказ на два кадровых мероприятия сразу, однако унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, как оформить — пример:

Порядок расчетов и сроки выплат

При предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплаты работнику производятся в особом порядке. По общему правилу, работодатель должен рассчитаться с работников в день увольнения. Но в данном случае днем увольнения считается последний день отпускного периода. Расчет по окончании отпуска недопустим, так как на этот момент трудовые отношения уже считается прекращенными.

Чтобы избежать ошибок в сроках выплат при предоставлении отпуска с грядущим увольнением придерживайтесь следующего порядка:

Отпускные следует выплатить не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Если этот период выпадает на праздничные или выходные дни, то необходимо оплатить отпускные накануне (ст. 136 ТК РФ).
Окончательный расчет по заработной плате бухгалтерия обязана выплатить в последний рабочий день перед началом отпуска (ст. 136, 140 ТК РФ).
Компенсация отпуска при увольнении выплачивается вместе с заработной платой, то есть, в последний день работы перед началом отдыха. Оплате подлежат все дни основного и дополнительного отдыха, которые работник не использовал с момента трудоустройства. Например, если перед увольнением подчиненный отгулял только часть неиспользованных дней.

Калькулятор сделает расчет компенсации за отпуск при увольнении всего за пять шагов. Работа с ним проста и удобна, что максимально облегчает работу бухгалтера.

Документы, обязательные при расторжении трудового договора, выдайте в последний рабочий день перед началом отпуска.

Если период отработан не полностью

По общему правилу за рабочий год сотруднику предоставляется 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Но при увольнении оплате подлежат только те дни, за которые работнику причиталась бы компенсация отпуска при увольнении. То есть, за отработанное время.

Следовательно, если работодатель оплатил все 28 дней отдыха, а работнику положено меньше, переплату следует удержать из заработной платы при окончательно расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). При этом удержать можно не более 20% от суммы заработка (ст. 138 ТК РФ). А в особых ситуациях удержания и вовсе запрещены (ст. 137 ТК РФ).

Обратите внимание, что работодатель не вправе уменьшить продолжительность отпуска с последующим увольнением в одностороннем порядке, сократив количество дней до нужного количества. Это не предусмотрено нормами ТК РФ. Защитить себя от переплаты отпускных можно только по соглашению сторон.

Источник

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
на дому (ст. 310 ТК РФ);
дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 46, 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска (ст.127 ТК РФ).

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжает работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь оплата не отгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при предоставлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
время фактической работы	время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)	время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен	время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 16.03.2020, дата увольнения — 24.05.2021.

Количество полных месяцев за период с 16.03.2020 по 24.05.2021 — 14. Излишки в количестве 9 дней (с 16.05.2021 по 24.05.2021) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К_п), определяется по формуле:

где: К_г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К_н) определяется по формуле:

где: К_п – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К_и – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

Источник

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2020 году

Отпуск с последующим увольнением в 2020 году могут предоставить по желанию сотрудника. Но сначала проверьте, есть ли у работника право на отпуск, а потом оформляйте документы. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году подскажет инструкция в статье.

При увольнении выдавайте 6 документов: узнайте, какие документы выдать >>>

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением:

Этап 1. Определите, можно ли предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Уйти в отпуск с последующим увольнением по Трудовому кодексу вправе сотрудник, который в это время должен быть в ежегодном отпуске по графику или вне графика, но с разрешения работодателя.

Подробнее о том, как оформить увольнение по собственному желанию, рассказали эксперты Системы Главбух.

Работники, которых увольняют за виновные действия, не вправе претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания.

По желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск с последующим увольнением. Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия. Узнайте, как правильно оформить отпуск с увольнением >>>

В любом случае, окончательное решение — быть отпуску или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. Это значит, что вместо отдыха компания может выплатить компенсацию за неиспользованные дни (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).

Если стороны заключили соглашение об увольнении, в котором прописали, что накануне увольнения сотрудник будет в отпуске, работодатель не вправе передумать. Далее расскажем, как документально оформить отпуск с увольнением.

Этап 2. Примите заявление на отпуск с последующим увольнением у сотрудника

Чтобы попросить отдых перед увольнением сотрудник пишет заявление. Специального бланка в законодательстве нет, поэтому можно составить документ в свободной форме.

В заявлении работник пишет, сколько дней он возьмет. Если продолжительность не оговорили, работодатель предоставляете все неиспользованные дни. Но оплатить нужно только те дни, которые он заработал на момент увольнения (ст. 122 ТК, п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением в 2020 году

Этап 3. Выпустите приказ на отпуск и на увольнение

Можно составить один приказ, в котором сразу сказать об отпуске и об увольнении. Законодательство не запрещает так поступать. Но это безопасно только, если форму такого документа директор утвердил в учетной политике (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо составить два разных документа:

о предоставлении отпуска – по форме № Т-6 или Т-6а;
об увольнении — по форме № Т-8 или Т-8а.

Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда. Унифицированные формы также не обязательны для заполнения. Вместо них компания вправе разработать свои бланки. Но тогда их также предусмотрите в политике.

Образец приказа в свободной форме одновременно на отпуск и увольнение в 2020 году

Этап 4. Оформите трудовую книжку

Расчеты с работником, который уходит в отпуск с последующим увольнением, надо сделать до того, как он уйдет в отпуск. Соответственно до начала отпуска ему следует выдать и трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 и ст. 84.1 ТК РФ). Или сведения о трудовой деятельности, если к моменту увольнения в 2020 году работник подал заявление о ведении электронной трудовой книжки. Об электронных трудовых книжках подробнее в статье >>>

В качестве даты увольнения в трудовой приводят не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

До 30 июня 2020 года уведомите сотрудников про изменения по трудовым книжкам. У работников есть время подумать, нужна им бумажная трудовая книжка или они хотят, чтобы сведения про их трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение. Подробности читайте тут >>>

На время отдыха могут выпадать нерабочие праздничные дни. Например, например 1 и 9 мая. Тогда отпуск продлевают. Дату увольнения в трудовой определите с учетом праздников, которые попали в отпуск.

Запись в бумажной трудовой делайте так:

поставьте порядковый номер записи;
впишите дату увольнения работника (последний день отпуска);
укажите факт увольнения по собственному желанию, статью Трудового кодекса и реквизиты приказа об увольнении.

Запись в трудовой книжке заверьте подписями кадровика и увольняемого сотрудника.

Образец записи в трудовой об увольнении сразу после отпуска

Этап 5. Рассчитайте сумму, которую должен получить работник

Компания должна рассчитать отпускные и выдать их за три дня до начала отпуска с увольнением (ст. 136 ТК, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, деньги надо выплатить в четверг. В последний рабочий день перед отпуском также надо перечислить зарплату за последний месяц.

Подробнее о том, как рассчитать выплаты при увольнении сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.

Этап 6. Выдайте сотруднику документы

Работодатель выдает сотруднику в его последний рабочий день не только причитающиеся суммы, но документы. Речь идет о трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД, справке о доходах, справке о среднем заработке для службы занятости, выписке из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Иногда выдать трудовую книжку и другие документы в бумажном виде не получается. К примеру, сотрудник находится в командировке в этот день. Тогда отправьте сотруднику письмо с уведомлением. В уведомлении напишите, что работник должен явиться за документами или дать согласие на их почтовое отправление. А форму СЗИ-ТД можете отправить работнику в электронном виде — в xml- файле, подписанном квалифицированной электронной подписью. Подробности — в статье >>>

Источник

Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В этой статье мы подскажем, как в таком случае оформить документы на увольнение.

Вы узнаете:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением.
Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться.

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей.

Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ. Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть компенсировать.

Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа.

Рассказывает практик

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Как не дать уволенному сотруднику вернуться: 3 способа

Сотрудник, даже написав заявление об уходе, может отозвать его или сообщить в инспекцию труда, что сделал это под давлением. Но есть методы, как расстаться с таким работником раз и навсегда, о которых рассказала редакции журнала «Генеральный Директор».

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.

Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.

Работодатель составляет также два приказа:

Работник при этом составляет 2 заявления:

заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.

Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.

Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

Какие еще документы выдать при увольнении

При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

Важные нюансы предоставления отпуска с последующим увольнением

В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.

Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение

Рассказывает практик

Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

Источник