Образец акта оказания услуг акт сверки

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по сомнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолженность, которая отражена только в акте сверки и не подтверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверждения долга. Если должник его признает, то срок исковой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возникшему после 1 июня 2015 года, течение исковой давности начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени покупателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем лицом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверждением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Источник

Как составить акт сверки взаимных расчетов — образец заполнения

Акт сверки является документом, отражающим состояние взаимных расчетов за определенный промежуток времени между контрагентами.

Несмотря на отсутствие обязанности его составления на законодательном уровне, проверять взаиморасчеты компаниям приходится регулярно.

Что такое акт сверки и когда составляется?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета перед составлении годовой отчетности обязательно проводится инвентаризация всех активов и обязательств предприятия. Дебиторская задолженность относят к имуществу компании, кредиторская — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация взаимных расчетов с контрагентами заключается в проверке задолженностей (дебиторской и кредиторской), числящейся на балансе, посредством составления акта сверки.

Гражданским законодательством акт сверки взаиморасчетов обозначается признание компанией своего долга. Статья 203 Гражданского кодекса устанавливает, что срок исковой давности прерывается совершением действия, признающий задолженность (подписание акта). Прерывание срока означает, что предыдущий период утрачивает свое значение, отсчет начинается заново с даты перерыва. Когда дебитор предприятия подписывает сверочный документ, то он подтверждает свою задолженность и готовность к ее погашению.

Акт сверки расчетов с контрагентами является основанием при списания безнадежной задолженности после окончания срока исковой давности, документ также используется при обращении в судебный орган с целью взыскания долга за оказанные услуги (предоставленные товары).

Как оформить?

Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма документа.

Бланк акта сверки предприятия разрабатывают самостоятельно. Перед оформлением следует понять его принадлежность к первичным учетным документам.

По этому поводу существуют две позиции:

Одна точка зрения ФНС гласит, что документ не является первичным, доказывающим совершение хозяйственной операции (письмо от 06 декабря 2010 № ШС-37-3/16955). Позиция чиновников основывается на неизменности финансового состояния сторон при согласовании взаиморасчетов.
С другой стороны, те же чиновники не один раз пытались доказать свою точку зрения в судах, что акт сверки, оформленный без обязательных реквизитов первичного бухгалтерского учета, не является основанием для прерывания срока исковой давности. Такая позиция не находит поддержку в Арбитражном суде.

Перед проведением сверки взаиморасчетов устанавливается период, за который необходимо собрать сведения для документа. Инвентаризация со своими контрагентами проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма акта сверки утверждается в качестве приложения к учетной политике и может содержать следующие реквизиты:

название бланка;
наименование сторон;
день подписания документа;
период проверки взаимных расчетов;
реквизиты договора, по которому происходит проверка;
реквизиты первичной документации (кассовых ордеров, платежных поручений, накладных, актов приема-передачи);
суммы хозяйственных операций;
конечное сальдо;
ФИО сторон, подписавших документ, печати.

Если акт необходим для внутреннего документооборота организаций-партнеров, то подписи главных бухгалтеров обеих сторон будет достаточно. Для судебных разбирательств представленные взаиморасчеты подтверждаются подписью руководителей компаний.

Текстовая часть бланка содержит сведения за выбранный промежуток времени (перечень документов в хронологическом порядке).

Иногда следует указать наименование хозяйственной операции — приобретение или продажа товаров, предоставление услуг.

Ряд расчетов, по которым обязательно осуществляется проверка для последующего составления акта: доходы выданные авансы, недостачи, принятые обязательства.

Отсутствие какого-либо пункта не влечет за собой недействительность документа.

Скачать образец и бланк

Пример:

Порядок согласования взаимных расчетов сторонами

Сама процедура не вызывает сложностей, в общем виде технология сверки заключается в сопоставлении учета предприятия с учетом контрагента.

Если в процессе обнаруживаются расхождения, то необходимо еще раз проанализировать все первичные документы сторон.

Совпадение всех цифровых значений взаимных расчетов в акте обязательно. В противном случае расхождения фиксируются в итоговой части бланка.

Иногда сверка может быть формальной процедурой. В ряде случаев сверяется весь спектр финансовых отношений между партнерами, не исключается возможность проверки по одной выбранной хозяйственной операции. Отчетным периодом может выступать месяц, квартал, год. За выбранный период отображаются все финансовые операции.

Сверка с последующим оформлением акта может осуществляться регулярно. Данный порядок устанавливается при долгосрочном сотрудничестве с постоянными контрагентами.

Акт печатается в 2-х экземплярах, оба отправляются контрагенту (подписанные и заполненные), к нему прилагается сопроводительное письмо. Если возражений ни у одной из сторон не возникает, то документ подписывается и один экземпляр возвращается обратно.

Судебная практика указывает, что случай отказа от подписания взаиморасчетов без уважительных причин указывает на согласие контрагента со всеми обозначенными данными (период поставки, общая стоимость). Чтобы процесс согласования не затягивался в тексте указывается срок возврата документа.

Возникают ситуации, когда за истекший период с даты подписания контракта и исполнения обязательств поставщик (покупатель) признан банкротом. В этих случаях кредиторские долги через определенное время списываются на расходы предприятия.

Правильно и вовремя составленный акт сверки расчетов позволяет избежать возникновение ошибок в учете (бухгалтерском и налоговом), а также разногласий с контрагентами.

Если отображенная задолженность совпадает с цифрами контрагента, то все хозяйственные операции с данной компанией отражаются в учете верно, операции по отгрузке товаров (оказания услуг, выполнения работ) по движению денежных средств не пропущены и не учтены дважды.

Источник

Акт сверки взаиморасчетов — что это и зачем нужно, образцы заполнения в форматах Excel, Word, PDF

Акт сверки взаиморасчетов – документ, демонстрирующий состояние расчетов между двумя контрагентами за конкретный временной период и на конкретную дату. Относится к необязательным с точки зрения российского законодательства документам.

Инициатором выставления может быть как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Документ составляется бухгалтерией или ответственным за это сотрудником другого отдела. Данные для расчетов берутся из первичной документации.

Зачем нужен акт сверки расчетов?

Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года). Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.
Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.

Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?

Наименование документа.
Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
Договор, на основании которого создается документ.
Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

!! Заверять акт печатью необязательно. Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.

Требования к форме документа

Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2020

Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.

Скачать бесплатно пустой бланк акта сверки взаиморасчетов 2020

Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.

Ответы на вопросы

-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.

-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.

-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары. При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.

-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.

-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.

Законодательство

Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Данный документ не предусматривает единой формы акта сверки взаиморасчетов.
Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.

Источник

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Когда составляется акт сверки

Как оформляется акт

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Когда контрагент отказывается подписывать

Источник