Образец бланка положение о премировании

Грамотно выстроенная система премирования является одним из инструментов мотивации сотрудников и предоставляет возможность организации работать более эффективно. А для того чтобы выплаченные премии были прозрачны для налоговиков, порядок начисления прописывается в положении о премировании. В то же время, не являясь обязательным, этот документ поможет решить возможные споры с самими работниками.

Положение о премировании: обязательно или добровольно

Заполнить положение о премировании онлайн вы можете в программе «Бухсофт». Программа бесплатно подберет шаблон положения под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.

Заработная плата устанавливается работодателем согласно действующей системы оплаты труда и прописывается в трудовом или коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ).

При этом в соответствии со ст. 191 ТК у организации есть право премировать сотрудников за добросовестное выполнение обязанностей (денежная премия — один из способов).

Если работодатель не создает положение о премировании сотрудников, образец 2020 года мы приведем далее, то в дальнейшем к нему не будут применены какие-либо санкции. Законодатели не требуют обязательного наличия этого внутреннего нормативного акта.

Однако, если все же принято решение премировать работников, лучше составить единый документ, где расписывается порядок расчета и система мотивирующих и стимулирующих выплат. Это поможет при общении с налоговой, которая во время проверки может посчитать выплаты необоснованными расходами и не принять их для целей исчисления налога на прибыли или налога на упрощенке.

Также положение избавит от конфликтов и недопониманий с сотрудниками, касающихся обещанных премий.

Вместе с тем, отсутствие положения о премировании можно компенсировать включением и раскрытием всех необходимых вопросов в трудовой договор, который использует работодатель, или в коллективный договор.

Форма, по которой составляется положение о премировании работников образца 2021 года

Поскольку документ не является обязательным, отсутствуют любые установленные законодательством рекомендации и форма положения. Поэтому ниже приведены очевидные разделы, которые должны быть раскрыты и прописаны:

общие положения с указанием цели разработки положения и выплаты премий, указанием должностей, которые планируют поощряться;
виды премий и основания премирования;
порядок определения суммы премий;
порядок начисления и выплаты премий;
виды нарушений, при которых премии могут быть снижены;
заключительные положения (например, срок действия, ответственные за исполнение должностные лица и т. д.).

Однако, напомним, что работодатель сам вправе дополнить, удалить или установить разделы на свое усмотрение.

Как внести изменения в утвержденное положение о премировании

Нет необходимости ежегодно менять положение о премировании. Разработанное однажды, оно может применяться как угодно долго. Но бывают ситуации, когда необходима корректировка каких-либо пунктов.

В этом случае составляется документ, где фиксируются изменения либо создается новое положение. Изменения или положение о премировании в новой редакции утверждаются руководителем организации. Также под роспись знакомятся с документом и работники, которых эти изменения касаются.

Положение о премировании работников: образец 2021 года

У нас на сайте вы можете скачать бесплатно образец положения о премировании. При необходимости его можно изменить и учесть особенности деятельности своего предприятия.

Главное, что необходимо помнить — данный локальный нормативный акт не может противоречить нормам трудового законодательства. Положения ТК РФ всегда имеют приоритет перед нормами положения о премировании.

Источник

Положение о премировании работников

Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации Положение о премировании работников, которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Зачем нужно Положение о премировании

Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников. Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ.

Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы.

Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:

повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
улучшается качество выпускаемой продукции,
укрепляется трудовая дисциплина,
расширяются общие перспективы.

В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника. Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия.

Кто составляет Положение

Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов. И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации.

Нужно ли знакомить с Положением работников

Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.

Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.

Срок действия Положения

Срок действия Положения ничем не ограничен. Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным.

Нужно ли заверять Положение в профсоюзе

Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение. Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу. Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно.

Внесение правок в документ

Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия.

Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Правила и пример составления Положения о премировании

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

наименование организации,
дату создания
и подпись руководителя.

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

условия назначения премии,
ее размер
и сроки выплаты.

Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.

Правила оформления документа

Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.

Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.

Источник

Положение о премировании: образец

Положение о премировании — акт, который закрепляет правила назначения премий в организации. Если составить Положение с ошибками, у налоговиков возникнут вопросы о включении премий в состав расходов на оплату труда. Как избежать претензий налоговиков и какие критерии премирования закрепить в документе, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме, которые вы искали:

Как разработать и оформить положение о премировании

Положение о премировании работников организации — документ, в котором установлен порядок выплат поощрительного характера. Документ не относится к обязательным, но при его наличии нет необходимости прописывать в трудовом договоре порядок выплаты и размер премий. При оформлении трудового договора достаточно сделать ссылку на Положение о премировании. Кроме указанного Положения порядок выплаты премий можно закрепить в Положении об оплате труда или в коллективном договоре.

Все о правилах выплаты премий — в журнале «Кадровое дело»

Разработка Положения о премировании работников является правом, но не обязанностью работодателя. Документ необходим, если в организации планируется развивать систему поощрительных и стимулирующих выплат. Для премий разового характера достаточно издать приказ по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а (для поощрения сразу нескольких сотрудников). Организации вправе применять и самостоятельно разработанные шаблоны приказов, которые будут использоваться вместо унифицированных бланков (на основании части первой статьи 8 ТК РФ). Типовой формы Положения о премировании работников законодательством нет.

Составьте документ в произвольной форме и включите в него следующие разделы:

общие положения;
показатели премирования;
размеры премий;
периодичность выплат;
круг сотрудников, которым проводятся начисления;
порядок снижения или лишения премий.

Положение о премировании

Организации или индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям, могут заключать со своими сотрудниками трудовые договоры по типовой форме. В этом случае с 2017 года работодатели вправе отказаться от разработки локальных нормативных актов, в том числе и от Положения о премировании.

Микропредприятия, утратившие свой статус, должны в течение четырех месяцев привести трудовые отношения к общеустановленному порядку. Четыре месяца отсчитывают с того момента, как в единый реестр субъектов малого, среднего предпринимательства будут внесены соответствующие изменения (на основании статей 309.1, 309.2 ТК РФ).

Как грамотно сформулировать и прописать условия премирования в Положении, расскажет Юлия Жижерина, «эксперт Системы Кадры», юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Что включить в положение о премировании

Положение о премировании и материальном стимулировании работников включает общие разделы, в которые вносят сведения с учетом специфики производственных процессов. С учетом характера показателей, на которых построена система премирования, в общий перечень разделов вносят дополнительные.

Показатели премирования сотрудников отдела продаж

Содержание и форма документа определяется организацией самостоятельно, так как унифицированный бланк такого документа законодательством не утвержден. Несмотря на это, общий перечень информации, содержащейся в Положении, не должен вступать в противоречие с действующим трудовым законодательством. Такое правило распространяется на все разделы Положения о премировании.

Внимание! В документ нельзя включить условие о том, что работники, которые находятся на испытательном сроке, не могут претендовать на премии. С учетом статьи 132 ТК РФ данное условие будет неправомерным, так как действующее законодательство запрещает проявление дискриминации по отношению ко всем сотрудникам.

Чтобы без ошибок оформить поощрение сотрудника, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры»

Как утвердить положение о премировании и материальном стимулировании работников

После разработки содержательной части документа его согласуют с руководителем компании. Положение вводят в действие приказом генерального директора. Всех работников необходимо проинформировать о содержании документа и условиях предоставления стимулирующих выплат.

Подтвердить факт ознакомления с документом необходимо подписью каждого сотрудника. На бланке положения ставить подписи рационально только в том случае, если круг премируемых на предприятии достаточно узок. Если же компания достаточно большая, для сбора подписей к Положению о премировании прикрепляют соответствующий бланк или все сотрудники расписываются в специальном журнале.

Внимание! Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, внесите сведения о премировании в трудовую книжку. В документе укажите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовая книжка. Оформление записи о поощрении работника

Важно! Если система премирования введена в организации впервые, оформите дополнительное соглашение об изменении системы премирования, на которые будет распространяться Положение.

Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью компании. Однако без такого документа не обойтись, если компания планирует развивать систему премирования. Чтобы избежать претензий налоговиков и вопросов сотрудников, закрепите в Положении конкретные критерии премирования.

Источник

Положение о премировании работников 2020 года: образец заполнения

В 2020 году условия для поощрительных выплат запишите в положении о премировании работников. Этот документ поможет обосновать выплату бонусов сотрудникам и избежать споров с налоговиками. Образец положения о премировании на 2020 год вы найдете в статье.

Рассчитайте и выплатите зарплату в программе «БухСофт» и получите пробный доступ!

Кому надо составить положение о премировании

Трудовой кодекс не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше разработать такой локальный акт. О том, как закрепить во внутренних документах порядок выдачи премий, рассказали эксперты Системы Главбух.

Во-первых, документ позволит доказать, что компания правомерно включила сумму премий в расходы. Во-вторых, не надо расписывать порядок выплаты премий в трудовых договоров с работниками.

Разработка документа о порядке выплаты премий — право, а не обязанность компании (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Такой документ необходим, если на предприятии установлена сложная система материальных поощрений.

Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11 либо № Т-11а (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

С положением о премировании надо знакомить всех сотрудников. Как правило, компании в этих целях ведут специальный журнал, где сотрудники расписываются после изучения документа.

Если в компании есть документ, где прописаны все условия начисления стимулирующих выплат, в трудовом договоре с работником обязательно надо сделать ссылку на него. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец положения о премировании на 2020 год

Учтите два изменения в платежках, которые действуют с июня

С 1 июня заполняйте платежные поручения на зарплату по-новому. Всего изменений два. Если забудете о них, и заполните платежку как раньше, есть риск, что ее не примут, и работники останутся без денег. Подробности в статье >>

Что должно содержать положение о премировании работников

Типового образца положения о премировании работников в законодательстве нет. Документ компании составляют в свободной форме. Это может быть как отдельный документ, так и раздел в коллективном договоре.

В случае, если компания решит включить условия о премировании в коллективный договор, то изменения необходимо согласовать с представителями работников и работодателя. Узнайте, как заключить коллективный договор с сотрудниками >>

Читайте также: Как оформить псм образец

Отдельный документ позволит лучше отразить всю систему поощрения сотрудников. Для каждого структурного подразделения могут быть установлены свои принципы начисления дополнительных выплат.

Основные моменты, которые важно отразить в порядке о выплате стимулирующих выплат, приведены ниже.

Что надо зафиксировать в положении о премировании:

круг сотрудников, которым начисляются премии;
виды поощрений и периодичность их выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые);
размер премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);
показатели и условия, при которых компания начисляет премии. Они могут быть разными для сотрудников разных подразделений;
за счет каких средств выплачивается премия (расходов отчетного периода, фондов специального назначения, нераспределенной прибыли прошлых лет);
какие документы по премиям, кто и когда составляет;
сроки и порядок выплаты премий.

Общие сведения

В разделе «Общие положения» напишите, что данный локальный акт регламентирует премирование сотрудников, устанавливает показатели премирования, порядок расчета и выплаты. Узнайте, как учитывать премии и индексацию зарплаты при расчете отпускных >>

Затем раскройте в документе понятие премии. Например, так: «Премии — это поощряющие (стимулирующие) выплаты работникам, которые производятся работодателем в соответствии со статьями 22 и 191 ТК РФ и статьей 255 НК РФ».

После этого опишите, на кого распространяется настоящее положение: на всех или лишь на сотрудников какого-то определенного подразделения. О том, как оформить премию директору, чтобы не заинтересовать налоговиков, рассказали эксперты Системы Главбух.

Виды премий и основания для выплаты

Во втором разделе закрепите виды выплачиваемых премий:

по периодам выплаты — ежемесячные, ежеквартальные, годовые;
по достигнутым показателям (например, «за совершение десяти продаж в одном месяце» или «за полное соблюдение сроков сдачи работ в течение квартала»);
по премируемым категориям сотрудников (премии менеджерам отделов, премии начальникам подразделений и т. д.).

Налоговые и трудовые инспекторы хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому максимально подробно опишите, за что и каким работникам может выдаваться денежный бонус. Узнайте, какие расходы на сотрудников можно учесть при расчете налога на прибыль >>

Расчет и утверждение размера премии

По каждому виду премии пропишите формулу расчета. Если компания выплачивает премии в определенной сумме, то просто укажите ее в этом разделе. Также обязательно пропишите, откуда компания возьмет деньги на премии. О том, как оформить и отразить в учете выдачу сотруднику премии, рассказали эксперты Системы Главбух.

Особые условия

Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Кроме того, стоит прямо описать в положении о премировании ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается. Это могут быть низкие показатели прибыли. Надо указать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-то из прошедших периодов.

Четыре способа сэкономить на зарплате и сохранить штат

Когда компании начинают экономить, то первым делом оптимизируют зарплату. Ведь обычно это самая весомая статья затрат. Мы сравнили несколько способов экономии на оплате труда. В статье расскажем о сильных и слабых сторонах каждого из них. Краткие выводы — в таблице.

Заключительные положения

В заключение напишите, как положение вводится в действие, и с какой даты применяется. Если срок действия положения не укажете, оно считается бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

После того как «премиальный» документ составили, согласуйте его с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Заверять документ печатью необязательно, если компания или предприниматель не использует в работе штамп. О том, как правильно оформить положение о премировании в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Положение о премиях может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Поправить его можно в любое время, если иное не установлено в учетной политике компании. Чтобы внести правки, соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если в компании нет профсоюза, интересы сотрудников могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д.

Можете внести отдельные изменения, а можете утвердить положение о премировании в новой редакции, если правок много. Если изначально документ утвердили приказом, то издайте приказ о внесении в него поправок.

Источник

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

непосредственно в трудовом договоре;
сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
показатели премирования;
круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
сумма премии или процент;
условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник