Приложение 12. Формы документов, ведущихся в роте
Примечание. На первой странице книги приема и сдачи дежурства помещается образец записи.
| N п/п | Воинское звание, фамилия и инициалы | Заключение врача | Решение командира |
| Число и месяц | |||
| N п/п | Воинское звание, фамилия и инициалы | До которого часа уволен | В котором часу вернулся |
| Число и месяц | |||
| N п/п | Выдано | Возвращено | ||||||
| Дата | Наименова- ние оружия (боеприпа- сов) | Коли- чест- во | Воинское звание и фамилия лица, которому выдано оружие (боепри- пасы) | Расписка в получе- нии | Дата | Количе- ство | Распис- ка в приеме | |
Примечания: 1. Оружие личному составу, кроме пистолетов, выдается дежурным по роте только по приказу командира роты или старшины роты, а пистолеты солдатам и сержантам — старшиной роты только с разрешения командира роты. При выходе подразделений по тревоге, на учения или занятия, а также при выдаче для чистки за полученное оружие и боеприпасы расписывается в книге командир взвода или его заместитель, а при заступлении в караул — начальник караула. Оружие одиночным военнослужащим выдается под их личную подпись.
2. Боеприпасы для караула выдаются с разрешения командира роты, а дежурному подразделению — по приказу дежурного по полку лично старшиной роты, он же принимает эти боеприпасы и расписывается в книге.
3. В целях ускорения выдачи оружия и боеприпасов на случай тревоги в книге, в специально отведенном месте, заблаговременно делается запись, которая при необходимости уточняется. Подпись за полученные оружие и боеприпасы ставится во время их получения.
| N п/п | Дата | Должность, воинское звание и фамилия проверяющего | Что проверялось | Результаты осмотра (проверки) | Указания лица, проводившего осмотр (проверку), и сроки его выполнения | Отметка об устранении недостатков, дата и подпись командира подразделения |
| 1 | 10.05.1993 г. | Начальник бронетанковой службы полка майор Попов И.М. | Т-80 — 2 ед.: N 358, 359 | N 359 — плотность электролита ниже нормы | Проверить состояние АКБ, указанные недостатки устранить до . (воинское звание, подпись, фамилия) | Недостатки устранены Командир роты. (воинское звание, подпись, фамилия) |
| 2 | 15.06.1993 г. | Заместитель командира батальона по вооружению майор Зотов В.В. | РПК — 3 шт.: AT 1952, ГВ 1954, AC 1953; РПГ-7 — 3 шт.: АГ 593, ГР 491, СГ 498 | Требуют ремонта: РПК — 1 шт. АС 1953; РПГ-7 — 1 шт. АГ 593 | Неисправное оружие сдать в ремонтную роту до . (воинское звание, подпись, фамилия) | Недостатки устранены Командир роты (воинское звание, подпись, фамилия) |
Примечания: 1. Книга хранится в канцелярии у командира роты.
2. Запись о результатах осмотра (проверки) делают командиры (начальники) от командира роты и выше.
| Воинское звание, фамилия, инициалы | Наряд на службу | |||||||||||||||||||||
| В роте | Вне роты | |||||||||||||||||||||
| Перенос | Суточный | Дневной | Ночной | Итого | Пере- нос | Суточный | Дневной | Ночной | Итого | |||||||||||||
| Рядовой Исаев А.Г. | 1 | 3 | — | — | — | — | — | — | — | — | 1 | 3 | 1 | 9 | — | 16 | — | — | 27 | — | — | 4 |
| Ефрейтор Рябов А.П. | 2 | 16 | — | — | — | — | — | 1 | — | — | 2 | 2 | 13 | — | — | — | — | — | — | — | — | 1 |
| << Приложение 11. Перечень вопросов по организации боевой подготовки, внутренней и караульной служб, излагаемых в приказе командира полка на. | Приложение 13. >> Перечни примерных надписей на дверях помещений, у входов в здания и их оформление |
| Содержание Устав внутренней службы Вооруженных сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 14 декабря 1993 г. N 2140) (с изменениями. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
График дежурств: какой образец применять
График дежурств составляют в организациях, где необходимо организовать непрерывный производственный процесс. Рассмотрим, как составить график дежурств и какой образец применять для определенного календарного периода.
Из этой статьи вы узнаете
Скачайте документы по теме:
В каких случаях потребуется график дежурств (образец), как перейти на сменный режим работы
График дежурств потребуется при сменном режиме работы, который вводят по причине того, что производственный процесс значительно превышает норму ежедневной работы. Если в организации нужно оказывать круглосуточные услуги, более эффективно использовать оборудование, выпускать больше продукции, установите сменный режим работы.
Для перехода на сменный режим издайте приказ, отразите условия о режиме сменности в Правилах трудового распорядка или впишите соответствующий пункт в коллективный договор. Составьте график дежурств, образец которого будет представлен ниже. Пропишите условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником.
График дежурств (сменности)
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В таком распоряжении укажите все должности, для которых установлен сменный режим, сроки и порядок перехода на него.
Читайте подробнее в Системе Кадры
Как отразить условие о графике дежурств и переходе на сменный режим в ПВТР
Отразите условие о переходе на сменный режим и составлении графика дежурств в коллективном договоре или Правилах трудового распорядка, указав:
- продолжительность недели;
- продолжительность смены, в том числе неполной;
- время начала и окончания работы;
- число смен в сутки;
- время перерывов;
- порядок чередования дней работы и отдыха.
Как составить график дежурств
Образец графика дежурств на месяц заполняйте в том случае, если в организации сотрудникам установлен сменный режим работы. Учитывайте мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников на основании части второй и третьей статьи 103 ТК РФ.
В графике дежурств учитывайте, что продолжительность рабочего времени не должна превышать норму на основании части второй статьи 91 ТК РФ. При суммарном учете рабочего времени обратите внимание, какие особенности регламентированы статьей 104 ТК РФ. Отдельным категориям работникам установите смену, которая не должна превышать соответствующие пределы, определенные статьей 94 ТК РФ. Перед нерабочими праздничными днями сокращайте смену на один час на основании части первой статьи 95 ТК РФ.
Ночную смену установите на один час короче. Этот час не нужно в последующем отрабатывать с учетом части первой статьи 95 ТК РФ. Еженедельный отдых установите не менее 42 часов на основании статьи 110 ТК РФ. При заполнении шаблона графика дежурства не ставьте работнику подряд две смены, это запрещено частью пятой статьи 103 ТК РФ.
Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»
Скачать график дежурств на месяц вы можете, воспользовавшись представленным бланком или образцом. Типовой формы такого документа законодательством не разработано и не утверждено. Оформите график в качестве приложения к локальному нормативному акту, которым установлен сменный режим работы. Или приказом руководителя в виде отдельного документа.
Важно! Если ваша организация относится к микропредприятиям или ИП, с 2017 года вы заключаете с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вы не можете разрабатывать графики дежурств, но при этом график работы включите в типовую форму трудового договора.
Если микропредприятие утратило статус, в течение 4-х месяцев приведите трудовые отношения к общему порядку. Разработайте графики сменности не позднее 4-х месяцев с момента внесения соответствующих изменений в Единый реестр.
Для составления таблицы графика дежурств воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, применяемой для учета рабочего времени. Заполните графы 1-6.
Фрагмент табеля учета рабочего времени. Сотрудник работает сутки через трое
Для составления корректного графика дежурств определите учетный период, распределите смены по количеству сотрудников, установите продолжительность смен. Сравните полученные результаты с нормой рабочего времени и при необходимости скорректируйте документ. После утверждения графика доведите его до сведения всех работающих. Сделать это нужно не позднее, чем за один месяц до применения графика.
Приказ об утверждении графика сменности
Сверхурочную работу не включайте в документ. Такая работа не должна превышать 4-х часов за два дня подряд и 120 часов за один год. Сверхурочные часы для проведения оплаты определите по табелю учета рабочего времени.
Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности
График дежурств онлайн
Умный график работы позволит упростить работу. В шаблонном варианте документ будет выглядеть так, как вы установите в настройках. С помощью такого документа вам будет удобнее вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно. Укажите в графике год и месяц, пометьте выходные и нерабочие праздничные дни красным цветом.
Скачайте умный график работы, позволит спланировать график работы сотрудников на любой календарный период в «Системе Кадры»
Составьте график дежурств, если в организации проводится беспрерывный процесс работы в целях эффективного использования оборудования, выпуска большего количества продукции или оказания услуг. Введите документ в действие за один месяц до того, как он вступит в силу. Ознакомьте с ним всех сотрудников под расписку.
Источник
Рапорт о приеме – сдаче дежурства
За время моего дежурства происшествий не случилось или случилось (указывается происшествие). Средства связи и пожаротушения в исправном состоянии:
Дежурство сдал: сержант Соловьев Т.Т.
Дежурство принял: сержант Воробьев А.Н.
Вся документация ведется аккуратно, разборчиво, без помарок. За сохранность дежурный несет личную ответственность.
Документация дежурного:
ü инструкция дежурному (дневальному);
ü книга приема и сдачи дежурства;
ü книга записи больных;
ü перечень типовых команд и сигналов подаваемых дежурным (дневальным);
ü Образец формы одежды для утренней физической зарядки;
ü схема участка территории, закрепленной за взводами для уборки;
ü информативная папка, списки вечерней поверки
Порядок ведения телефонных разговоров:
ü При звонке:
Поднять трубку, представиться: «Дневальный (Дежурный) 2 этажа 2 спального корпуса кадет Сидоров»; далее действует согласно распоряжениям.
ü Если необходимо воспользоваться телефоном для служебных целей:
Поднять трубку, представиться: «Дневальный (Дежурный) 2 этажа 2 спального корпуса кадет Сидоров, разрешите обратиться (указывается причина звонка)».
ü Пользоваться телефоном в личных целях запрещается.
П Е Р Е Ч Е Н Ь
ТИПОВЫХ КОМАНД И СИГНАЛОВ
| № п/п | Мероприятия Распорядок дня | Кто подает команды | Команда (Доклад ) |
| Подъем | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | “Подъем !” Объявляется форма одежды на УФЗ | |
| Физическая зарядка | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | “ Взводы на физическую зарядку становись, место построения перед корпусом( на этаже ) Дежурный контролирует убытие личного состава | |
| Просмотр новостей | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | «Взводы ,выходи в холл для просмотра новостей» Дежурный включает телевизор, контролирует наличие личного состава | |
| Утренний осмотр | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | “Взводы, для утреннего осмотра становись!” (указывается место построения — коридор или перед корпусом) | |
| Развод на занятия | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | “Взводы, для следования на развод на занятия становись! Место построения перед корпусом” Указывается форма одежды. Дежурный контролирует убытие личного состава | |
| Прием пищи (полдник) | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного) | “Взводы , для следования на полдник, становись !Место построения перед корпусом” указывает форму одежды, дежурный контролирует убытие личного состава | |
| Вечерняя прогулка | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | «Взводы, на вечернюю прогулку становись, место построения перед корпусом» Указывается форма одежды. Дежурный контролирует убытие личного состава | |
| Вечерняя поверка | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного) | “Взводы, на вечернюю поверку становись!” “Товарищ вице сержант, взводы на вечернюю поверку построены, дежурный по этажу вице младший сержант (кадет) Иванов” | |
| Доклад ответственному по спальному корпусу | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного) | “Товарищ капитан , на первом этаже вечерняя поверка проведена , все люди на лицо за исключением: 1-лазарет , дежурный по этажу вице младший сержант ( кадет ) Иванов” | |
| Отбой | Дежурный по этажу (дневальный за дежурного ) | «Отбой!» Дежурный контролирует наведение внутреннего порядка дневальными, дисциплину на этаже. |
Действия суточного наряда по вводным:
Порядок действий дежурного и дневального по прибытии на этаж начальника Кадетского корпуса, его заместителей, дежурного по Лицею.
Дежурный
— по прибытии на этаж начальника Кадетского корпуса, его заместителей, дежурного по Лицею, а также начальника «своего» курса подавать команду “ СМИРНО “, докладывать им и сопровождать их по этажу, например: “Товарищ майор! Во время моего дежурства происшествий не случилось (или случилось что-то). Взводы находятся на занятиях в учебном корпусе № 1. Дежурный по 2-му этажу 3-го спального корпуса вице младший сержант (кадет) Смирнов“. Другим офицерам, прапорщикам и старшине дежурный не докладывает, а только представляется.
В том случае, когда прибывшего кого-либо из руководства Кадетского корпуса встречает КВ или его помощник и докладывает ему, присутствующий при этом дежурный по этажу не докладывает, а только представляется, например: “ Товарищ майор! Дежурный по 2-му этажу 3-го спального корпуса вице младший сержант (кадет) Смирнов“.
Дневальный
— по прибытии на этаж начальника Кадетского корпуса, его заместителей, дежурного по Лицею, а также начальника курса подавать команду “СМИРНО”;
— по прибытии на этаж других офицеров, а также помощника командира взвода и старшины корпуса вызвать дежурного, например: “ДЕЖУРНЫЙ ПО ЭТАЖУ, НА ВЫХОД”
Примечание: если в расположении находится старший начальник, то по прибытии младшего начальника команда «СМИРНО» не подается, а вызывается дежурный по этажу.
| ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА, КОТОРЫМ ПОДАЕТСЯ КОМАНДА «СМИРНО!» |
| · Начальник Пермского кадетского корпуса · Заместитель начальника Кадетского корпуса по работе с личным составом · Заместитель начальника Кадетского корпуса по учебной работе · Заместитель начальника Кадетского корпуса по строевой части · Заместитель начальника Кадетского корпуса по тылу · Начальник штаба · Дежурный по Лицею · Начальник «своего» курса |
Порядок действий дежурного и дневального при возникновении пожара:
ü Дежурный по этажу производит подъем личного состава: «Взводы, подъем! Тревога! (через 3-5 сек.) Пожар!»;
ü Сообщает дежурному по Лицею о пожаре по тел. 119 или 122;
ü Открывает запасные выходы;
ü Принимает меры по выводу людей, согласно плану эвакуации;
ü Организовывает тушение пожара средствами пожаротушения и спасение имущества;
ü Дневальный действует по команде дежурного по этажу;
ü При невозможности самостоятельного тушения очага возгорания дежурный собирает всю документацию и вместе с дневальными эвакуируется из помещения.
Порядок действий дежурного и дневального при получении сигнала «Сбор»:
ü позвонить в дежурную часть, подтвердить сигнал;
ü дневальный оповещает личный состав своего взвода о поступлении сигнала «Сбор!» и указывает время, место построения и форму одежды.
ü дневальные и дежурный действуют согласно распоряжениям дежурного по лицею, продолжая нести службу на этаже.
Команда «Сбор!» подается от подъема до отбоя для проверки личного состава и дачи указаний.
Порядок действий дежурного и дневального при получении сигнала «Тревога!»:
ü позвонить в дежурную часть, подтвердить сигнал;
ü дежурный подает команду «Взводы, подъем! Тревога!»
ü открывает запасные выходы;
ü принимает меры по выводу людей, согласно плану эвакуации (личный состав убывает в полном обмундировании с личными вещами к месту сбора);
ü дневальные и дежурный действуют согласно распоряжениям дежурного по лицею, продолжая нести службу на этаже;
Команда «Тревога!» подается от отбоя до подъема при возникновении ЧС военного характера, природного и техногенного характера, в учебных целях и при выходе на учения (учебно-тренировочные марши).
Порядок действий дежурного и дневального при организации утреннего подъема:
За 10 минут до общего подъема производится подъем заместителя командира взвода. В установленное распорядком время производится подъем всего личного состава по команде «ПОДЪЕМ!», затем дежурный по этажу доводит форму одежды на утренней физической зарядке, в установленное распорядком дня время подает команду «Взводы на утреннюю физическую зарядку — СТАНОВИСЬ! Место построения перед корпусом (на этаже)».
Если дневальные находятся на этаже, то производят проветривание всего расположения: открывают форточки в умывальных комнатах и коридоре (холле).
Порядок действий дежурного и дневального при организации приема пищи:
За 30 минут до приема пищи суточный наряд прибывает в столовую. После доклада дежурному поднимаются в столовую и сервируют столы на 6 персон. Ставятся тарелки первого блюда на подтарельники. Приборы раскладываются в следующем порядке: столовая ложка и нож справа от тарелки, вилка слева. Напиток расставляется по количеству накрываемых порций. Хлеб накрывается салфеткой. Чайник и кастрюли расставляются на подставки. По прибытии взвода дневальный получает второе. Второе блюдо подается по окончании приема пищи основного блюда. Дневальный обеспечивает постоянное наличие хлеба на столах. После убытия взвода дневальный наводит порядок на столах, протирает подтарельники и докладывает зальной о наведении порядка. Дальше действует согласно распорядку дня.
Источник
Образец доклада сдачи дежурства
от 5 февраля 2007 года N 48
В целях повышения роли дежурных служб территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний (далее — дежурных служб) и дальнейшего совершенствования их деятельности по оперативному управлению подчиненными подразделениями
2. Начальникам территориальных органов ФСИН России:
организовать изучение Инструкции сотрудниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию ее положений;
повысить персональную ответственность за организацию работы дежурных служб;
принять меры по укомплектованию дежурных служб квалифицированными сотрудниками уголовно-исполнительной системы в целях своевременного решения задач, возлагаемых на эти службы настоящей Инструкцией;
обеспечить подготовку и обучение наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений территориальных органов ФСИН России, привлекаемых к выполнению задач в составе дежурной смены, в случае отсутствия сотрудников дежурной службы;
принять меры по созданию надлежащих условий для обеспечения деятельности дежурных служб.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника организационно-инспекторского управления ФСИН России генерал-майора внутренней службы А.В.Воронкова.
УТВЕРЖДЕНА
приказом ФСИН России
от 5 февраля 2007 года N 48
ИНСТРУКЦИЯ
по организации работы дежурных служб территориальных
органов Федеральной службы исполнения наказаний
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок работы дежурных служб территориальных органов ФСИН России, образовательных и научно-исследовательских учреждений, подведомственных ФСИН России.
2. Дежурные службы создаются для обеспечения функционирования единой системы по контролю за обстановкой в учреждениях, исполняющих наказания, следственных изоляторах, учреждениях, специально созданных для обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы, образовательных и научно-исследовательских учреждений (далее — учреждения), и оперативному реагированию в случаях ее осложнения.
3. В своей работе дежурные службы руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами, нормативными правовыми актами Минюста России и настоящей Инструкцией.
4. Дежурные службы структурно входят в состав организационных подразделений территориальных органов, находятся в подчинении начальников этих подразделений и начальников территориальных органов.
5. Персональная ответственность за организацию и эффективность работы дежурных служб возлагается на начальников организационных подразделений территориальных органов.
6. Контроль за работой дежурной службы организует и осуществляет начальник территориального органа.
7. Отчеты о работе дежурных служб представляются ежегодно в организационно-инспекторское управление ФСИН России до 20 января следующего за отчетным года.
В отчете указываются сведения о структуре, штатах и кадровом составе дежурной службы, обучении ее сотрудников, материально-техническом обеспечении и размещении, выполненной за отчетный период работе, исполнении требований нормативных правовых актов, принятых мерах по обеспечению и совершенствованию деятельности, взаимодействию, проблемные вопросы в организации работы, в том числе требующие организационного и нормативно-правового регулирования.
II. Основные задачи дежурной службы
8. Организационно-методическое руководство и оперативное управление дежурными службами учреждений.
9. Обеспечение непрерывного сбора и анализ информации об оперативной обстановке в учреждениях.
10. Оперативное реагирование на сообщения о преступлениях, пожарах, стихийных бедствиях, ситуациях природного и техногенного характера, а также других чрезвычайных происшествиях, произошедших в учреждениях.
11. Информирование начальника территориального органа и его заместителей об обстановке в учреждениях.
12. Доведение решений начальника территориального органа до руководства учреждений о мерах, которые необходимо принять в условиях складывающейся оперативной обстановки.
13. Подготовка специальных донесений и сообщений в ФСИН России и УФСИН России по федеральному округу о преступлениях, пожарах, стихийных бедствиях, ситуациях природного и техногенного характера, а также других чрезвычайных происшествиях, произошедших в учреждениях.
14. Руководство дежурным нарядом по охране административных зданий территориального органа, в том числе действиями при угрозе нападения, террористического акта, стихийного бедствия, переходе на усиленный вариант несения службы.
15. Оповещение, сбор сотрудников УИС и первоначальное руководство силами и средствами при чрезвычайных происшествиях и экстремальных ситуациях.
16. Учет, хранение, выдача сотрудникам территориального органа и прием от них табельного оружия.
17. Взаимодействие с дежурными службами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальных органов МВД России, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МЧС России при решении неотложных вопросов.
III. Организация работы дежурной службы
18. Задачи, возложенные на дежурную службу, выполняет дежурная смена в составе оперативного дежурного и помощника оперативного дежурного под непосредственным руководством начальника дежурной службы.
19. Сотрудники дежурной смены размещаются в специально оборудованном служебном помещении.
20. В случае временного отсутствия сотрудников дежурной службы (отпуск, болезнь) к выполнению задач в составе дежурной смены привлекаются сотрудники других служб территориального органа. С данными сотрудниками УИС проводятся служебные занятия и стажировка.
21. Режим работы дежурной смены устанавливается начальником территориального органа по 12-часовому или 24-часовому графику.
Во время дежурства сотрудникам дежурной смены поочередно предоставляются перерывы для принятия пищи и кратковременного отдыха общей продолжительностью каждому: при 12-часовом режиме — 2 часа, а при 24-часовом — 4 часа.
После перерывов, а также в других случаях отсутствия сотрудника дежурной смены на рабочем месте по служебной необходимости осуществляется последующее взаимное информирование о произошедших изменениях в обстановке, поступивших указаниях, принятых и принимаемых по их выполнению мерах.
22. Оперативный дежурный и помощник оперативного дежурного дежурной смены несут службу в повседневной форме одежды и обязаны иметь при себе личную карточку оперативного дежурного с фотографией в повседневной форме и нагрудный знак для помощника оперативного дежурного. Личная карточка и нагрудный знак носятся на левой стороне груди.
23. Оперативный дежурный и помощник оперативного дежурного дежурной смены при заступлении на службу вооружаются табельным оружием (пистолетами с двумя снаряженными магазинами, а в случаях осложнения обстановки по указанию начальника территориального органа — автоматами).
24. За дежурной службой закрепляется служебный автотранспорт с водителями-сотрудниками УИС с круглосуточным режимом работы, которые на период работы входят в состав дежурной смены.
25. Время сдачи и приема дежурства, порядок доклада о состоянии оперативной обстановки в учреждениях устанавливаются начальником территориального органа.
26. Оценка работы дежурной смены и необходимые указания заступающей дежурной смене даются начальником территориального органа при сдаче-приеме дежурства.
27. Передача дежурства, а также оценка работы дежурной смены, возникшие или выявленные во время дежурства неисправности, нарушения и недостатки фиксируются в книге рапортов о приеме и сдаче дежурства согласно приложению N 1.
28. При сдаче-приеме дежурства меняющаяся дежурная смена осуществляет передачу заступающей дежурной смене:
информации об обстановке в учреждениях, принятых решениях и мерах по ней, поступивших поручениях, распоряжениях и сигналов оповещения;
служебную документацию постоянного использования согласно приложению N 3;
организационную технику, средства связи и другое имущество, закрепленное за дежурной службой, согласно приложению N 4;
вооружение, боеприпасы, специальные средства.
29. Дежурная смена осуществляет постоянную связь с дежурными службами и руководством учреждений, организует взаимное информирование, сбор, обобщение и анализ информации об обстановке в учреждениях. По всем случаям изменения обстановки в учреждениях обеспечивает своевременный доклад о них начальнику территориального органа, а в случаях, не терпящих отлагательства, самостоятельно принимает необходимые решения с последующим докладом о них руководству территориального органа ФСИН России.
30. Сбор, обобщение и доклад информации о состоянии обстановки в учреждениях, произошедших преступлениях и происшествиях осуществляются с соблюдением режима секретности и конфиденциальности.
31. Вся поступающая информация о состоянии обстановки в учреждениях, принятых и принимаемых решениях и мерах по ней, другая служебная информация и поручения, поступившие за время дежурства, мероприятия, осуществленные дежурной сменой (обход внутри здания, прохождение оперативной информации, оповещение по специальным сигналам и т.д.), заносятся в специальный журнал учета информации о происшествиях и сообщениях согласно приложению N 2.
32. Полученная в течение дежурства из учреждений информация о преступлениях и происшествиях обобщается и включается в оперативную суточную сводку по территориальному органу.
33. В суточную сводку включаются сведения о преступлениях и происшествиях согласно утвержденному ФСИН России перечню, дополнениям к нему, а также другие сведения по решению начальника территориального органа.
34. Подготовка и направление в ФСИН России и УФСИН России по федеральным округам донесений о происшествиях и преступлениях осуществляются в порядке и сроки, установленные ФСИН России.
35. Суточная сводка заносится в электронную базу данных дежурной службы. Список пользователей базой данных и сводками утверждается начальником территориального органа.
36. Хранение оружия, боеприпасов и спецсредств, их выдача и прием осуществляются в соответствии с требованиями Наставления по организации снабжения, хранения, учета и обеспечения сохранности вооружения и боеприпасов в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденного приказом ФСИН России от 28 апреля 2006 года N 211.
37. О фактах утраты, задержки со сдачей оружия, боеприпасов, специальных средств, а также при обнаружении поломок, неисправностей, разукомплектования вышеуказанных средств дежурной сменой делается соответствующая запись в книге рапортов о приеме и сдаче дежурства и докладывается письменно начальнику территориального органа. Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с полученными указаниями.
38. Оповещение и сбор сотрудников УИС при получении сигналов оповещения, при возникновении чрезвычайных происшествий и ситуаций осуществляются согласно утвержденным в территориальном органе схемам и планам действий в таких случаях.
39. В целях обеспечения надлежащей охраны административных зданий территориального органа дежурная смена взаимодействует с нарядом по охране зданий, осуществляет в ночное время совместные проверки служебных помещений, входов и выходов из здания, исправность сигнализации и средств связи. При выявлении нарушений порядка несения службы, обнаружении неисправностей принимаются меры к их устранению.
40. В случаях угрозы или нападения на административные здания территориального органа дежурная смена совместно с сотрудниками дежурного наряда но охране принимает меры по организации его отражения. О факте нападения и принятых мерах информируется начальник территориального органа, соответствующие органы внутренних дел России и ФСБ России, а также отдел организации дежурной службы организационно-инспекторского управления ФСИН России.
41. Дежурная смена в вопросах по обеспечению пожарной безопасности в административных зданиях руководствуется Типовой инструкцией о мерах пожарной безопасности в административных зданиях уголовно-исполнительной системы, утвержденной в установленном порядке.
42. Начальник дежурной службы:
42.1. Обеспечивает работу дежурной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее служебных задач.
42.2. Осуществляет организационно-методическое обеспечение деятельности дежурных служб учреждений.
Разрабатывает проекты приказов, распоряжений, инструкций, направленных на обеспечение и совершенствование организации работы дежурной службы.
42.3. Проверяет подготовку дежурной смены, качество несения дежурства, выполнение служебных обязанностей, знание состояния обстановки в учреждениях, обеспечение сохранности оружия, боеприпасов в комнате хранения оружия, порядок выдачи и приема вооружения.
42.4. Организует и проводит служебную подготовку среди сотрудников дежурных служб территориальных органов, дежурных служб учреждений и привлекаемых сотрудников других подразделений территориального органа ФСИН России, проверяет знание нормативных правовых актов, умение пользоваться оружием, средствами связи и другим имуществом.
42.5. Ведет повседневный учет распределения нагрузки среди сотрудников дежурной смены, в установленном порядке предоставляет компенсацию за выполнение ими служебных обязанностей сверх установленного рабочего времени.
42.6. Контролирует сдачу-прием дежурства дежурными сменами, ведение служебной документации. Организует устранение отмеченных замечаний по организации дежурства, выявленных нарушений и неисправностей. Обеспечивает использование средств связи, закрепленного имущества и автотранспорта по прямому назначению.
42.7. Осуществляет регулярные выезды в учреждения с целью проверки полноты и достоверности передаваемой в территориальный орган информации о преступлениях и происшествиях, состояния учетно-регистрационной дисциплины в дежурных службах.
42.8. Разрабатывает ежемесячный график дежурства руководящего состава по территориальному органу.
42.9. Вносит предложения по вопросам материально-технического обеспечения деятельности дежурной службы.
42.10. Обеспечивает ежеквартальное подведение итогов работы дежурной службы и определяет направления дальнейшего совершенствования ее деятельности. Готовит ежегодные отчеты о работе дежурной службы.
Источник
Глава V Приказа Министерства внутренних дел РФ от 29 августа 2014г. №736
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 29 августа 2014 г. № 736 «Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях».
V. Контроль за соблюдением порядка приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях.
71. При приеме и сдаче дежурства оперативный дежурный докладывает письменным рапортом руководителю (начальнику) территориального органа МВД России, в котором отражаются:
71.1. Количество поступивших в течение суток заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях.
71.2. Количество заявлений и сообщений, зарегистрированных в КУСП и не полученных соответствующими сотрудниками органов внутренних дел на момент сдачи дежурства.
71.3. Данные о сотрудниках органов внутренних дел (фамилия, имя, отчество, должность), проводящих проверку заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, срок разрешения которых истек в течение дежурных суток, и не проинформировавших дежурную часть о ее результатах.
72. Руководитель (начальник) территориального органа МВД России:
72.1. Несет персональную ответственность за соблюдение законности при приеме, регистрации и разрешении заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях.
72.2. Обеспечивает ежедневный контроль за соблюдением сроков разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также правильностью ведения КУСП с записью об этом в книге приема и сдачи дежурства.
73. Контроль за соблюдением сроков проверки заявлений и сообщений о преступлениях возлагается на руководителей органа предварительного следствия территориального органа МВД России, в производстве которых находятся материалы проверки заявлений и сообщений о преступлениях.
74. Для проведения сверок полноты регистрации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях в территориальном органе МВД России создается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (начальника) территориального органа МВД России.
75. Председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя (начальника) территориального органа МВД России. Включение в состав комиссии начальника штаба (при наличии штатной должности), сотрудника информационного центра (при наличии штатной должности) или отдела (отделения, группы) информационного обеспечения (при наличии штатной должности), а также представителей органов предварительного следствия и дознания обязательно.
76. Руководитель (начальник) территориального органа МВД России определяет обязанности членов комиссии, утверждает планы ее работы на квартал. Секретарь комиссии ведет делопроизводство.
77.1. В соответствии с установленной руководителем (начальником) территориального органа МВД России периодичностью, но не реже одного раза в квартал, проверяет полноту регистрации в КУСП и результаты разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также проводит сверку сведений, содержащихся в КУСП, и сведений, полученных из других источников информации, включая корешки талонов-уведомлений о передаче, талоны-корешки.
77.2. Заслушивает сотрудников органов внутренних дел, допустивших нарушение порядка и сроков приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также их непосредственных руководителей. По результатам заслушивания вносит предложения руководителю (начальнику) территориального органа МВД России о принятии мер воздействия к сотрудникам, допустившим нарушения, а также об устранении обстоятельств, следствием которых явились нарушения. По результатам заслушивания оформляется протокол, который подписывается председателем комиссии.
78. Члены комиссии проводят выборочные сверки с учетными формами обращений граждан и организаций; журналом учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела; журналом учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки; журналом учета материалов об административных правонарушениях; журналом учета сообщений, поступивших по «телефону доверия»; номенклатурным делом, прилагаемым к КУСП; тетрадью для записей оперативного дежурного, а также документацией подразделений ВОП, Госавтоинспекции, экспертно-криминалистического подразделения, кинологической службы органов внутренних дел.
79. Председатель комиссии в целях выявления незарегистрированных заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях направляет запросы на предприятия, в организации, военные комиссариаты, лечебно-профилактические, страховые и другие учреждения. Полученные ответы на запросы изучаются и подшиваются в номенклатурное дело комиссии. Если в ответах содержится информация о ранее направленных в территориальный орган МВД России заявлениях и сообщениях о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, то проводится их сверка с КУСП.
80. В случаях, когда в ответах на запросы, указанные в пункте 79 настоящей Инструкции, содержится информация о преступлении, административном правонарушении, происшествии, о котором ранее не сообщалось в территориальный орган МВД России, членом комиссии составляется рапорт на имя руководителя (начальника) территориального органа МВД России по факту выявления преступления, административного правонарушения, происшествия для регистрации в КУСП и принятия решения.
81. В целях обеспечения контроля полноты регистрации сообщений, поступивших по телефону, телефонные линии, находящиеся в дежурной части, в обязательном порядке подключаются к программно-техническим средствам регистрации информации, позволяющим организовать архивное хранение записываемых сведений не менее 30 суток.
82. Председатель комиссии или по его поручению один из членов комиссии ежедневно прослушивает зафиксированные сообщения и проверяет полноту и правильность их регистрации в КУСП.
83. Полученные результаты сверки оформляются актом (в единственном экземпляре) сверки полноты регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях (приложение N 10 к настоящей Инструкции), который подшивается в номенклатурное дело комиссии.
84. В случае выявления фактов нарушения порядка приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях руководитель (начальник) территориального органа МВД России безотлагательно принимает меры по устранению обстоятельств, следствием которых явились нарушения, и привлечению виновных лиц к ответственности.
85. По окончании КУСП журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела; журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки; журналы учета материалов об административных правонарушениях; номенклатурные дела, прилагаемые к КУСП; книжки с талонами-корешками передаются из дежурной части в подразделение делопроизводства для их хранения.
86. Записи программно-технических средств регистрации информации поступивших в дежурную часть по телефону сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, в том числе полученные с помощью многофункционального цифрового регистратора сигналов, сохраняются в течение 30 суток, а затем при отсутствии надобности уничтожаются с письменного согласия председателя комиссии.
Источник