Образец протокола заседания стипендиальной комиссии факультета
представитель совета обучающихся (ФИО), бухгалтер управления бухгалтерского учета и финансового контроля (ФИО).
1. О назначении государственных академических стипендий. Доклад декана факультета ФИО.
2. О назначении государственных социальных стипендий. Доклад декана факультета ФИО.
3. Об оказании материальной помощи студентам факультета. Доклад декана факультета ФИО.
4. О рассмотрении кандидатур на повышенную государственную академическую стипендию студентам. Доклад декана факультета ФИО.
5. О рассмотрении кандидатур на повышенную государственную социальную стипендию нуждающимся студентам 1 и 2 курса очной формы обучения. Доклад декана факультета ФИО.
ФИО декана факультета – ознакомил с результатами зимней экзаменационной сессии на факультете.
1.1. Назначить государственную академическую стипендию на период с ______ по ______ студентам очной формы обучения факультета __ курса, __ группы согласно Таблице 1
| № | Фамилия, имя, отчество | Кол-во отметок | Средний рейтинг | Решение комиссии | Примечание | |
| отл. | хор. | удовл. | ||||
| 1. | Иванов Иван Иванович | — | — | — | назначить | 50% |
| 2. | — | — | — | назначить | 50% |
ФИО декана факультета – ознакомил с заявлениями студентов на государственную социальную стипендию.
2.1. Назначить государственную социальную стипендию согласно Таблице 2
| № | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Срок действия справки | Представленные документы | Решение комиссии | Примечание |
ФИО декана факультета – ознакомил с заявлениями студентов на материальную помощь.
3.1. Назначить материальную помощь согласно Таблице 3
| № | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Представленные документы | Решение комиссии | Примечание |
ФИО декана факультета – ознакомил со списком кандидатур на повышенную государственную академическую стипендию.
4.1. Представить в стипендиальную комиссию Филиала претендентов на получение повышенной государственной академической стипендии согласно Таблице 4
| № | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Представленные документы | Решение комиссии | Примечание |
ФИО декана факультета – ознакомил со списком кандидатур на повышенную государственную социальную стипендию нуждающимся студентам 1 и 2 курса очной формы обучения.
5.1. Рекомендовать стипендиальной комиссии филиала утвердить список претендентов на повышенную государственную социальную стипендию нуждающимся студентам 1 и 2 курса очной формы обучения согласно Таблице 5.
| Период семестра | Период справки | |||||||
| № | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Начало | Конец | Начало | Конец | Решение комиссии | Примечание |
Председатель личная подпись ФИО председателя заседания
Секретарь личная подпись ФИО секретаря заседания
*Протоколы нумеруются по порядку в пределах календарного года.
Приложение 2
Образец заявления на государственную социальную стипендию
Директору Шуйского филиала ИвГУ
студента ФИ 1 курса 1 группы
Иванова Ивана Ивановича
Прошу назначить государственную социальную стипендию в связи с трудным материальным положением (в скобках указывается причина), доход на одного члена семьи составляет (указать сумму) рублей. Справка из органов социальной защиты населения прилагается.
Представитель ОСО «МОСТ» Подпись Инициалы, Фамилия
Профорг Подпись Инициалы, Фамилия
Декан факультета искусств Подпись Инициалы, Фамилия
Приложение 3
Оформление журнала регистрации заявлений студентов
На получение государственной социальной стипендии
| № п/п | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Дата подачи заявления | Срок действия справки | Подпись секретаря в приеме документов |
Приложение 4
Образец заявления на материальную помощь
Директору Шуйского филиала ИвГУ
студента ФИ 1 курса 1 группы
Иванова Ивана Ивановича
Прошу оказать материальную поддержку, на основании п.п.10. Положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся Шуйского филиала ИвГУ, в соответствии соотнесением меня к категории нуждающегося студента. (указывается категория )_________________________________________________
Приложенные документы: ____________________________________________________
Представитель ОСО «МОСТ» Подпись Инициалы, Фамилия
Профорг Подпись Инициалы, Фамилия
Решение стипендиальной комиссии факультета:
оказать материальную поддержку в размере (указать сумму) рублей
Декан факультета искусств подпись Инициалы, Фамилия
Ходатайство органа студенческого самоуправления (в случае превышения установленного размера материальной помощи):
________________________________________________________________________________
( наименование органа студенческого самоуправления )
Ходатайствуем об оказании материальной поддержки в размере ___________ рублей.
02.02.2017 Подпись руководителя ССУ
Приложение 5
Оформление журнала регистрации заявлений студентов
На получение материальной помощи
| № п/п | Фамилия, инициалы | Курс-группа | Дата подачи заявления | Наличие документов | Подпись секретаря в приеме документов |
Приложение 5
Образец приказа о назначении государственной академической стипендии
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Ивановский государственный УНИВЕРСИТЕТ»
Шуйский филиал ИвГУ
ПРИКАЗ
| «___» _____________ 2017 г. | № __________ |
О назначении государственной академической стипендии студентам факультета искусств очной формы обучения
На основании Положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся Шуйского филиала ИвГУ от 27.12.2016 (протокол заседания ученого совета №10 от 27.12.2016) и решения стипендиальной комиссии факультета искусств от 01.02.2017 (протокол № 2)
1. Назначить государственную академическую стипендию в размере 1488 рублей на период с 01.02.2017 по 30.06.2017 студентам очной формы обучения факультета искусств 1 курса 1 группы:
1) Иванову Ивану Ивановичу
2. Назначить государственную академическую стипендию в размере 2232 рублей на период с 01.02.2017 по 31.05.2017 студентам очной формы обучения факультета искусств 2 курса 3 группы:
1) Барсуковой Оксане Витальевне
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебно–воспитательной работе Фролову М.Е.
| Директор | А.А. Михайлов |
Образец листа согласования приказа см. Приложение 11
Приложение 6
Образец приказа о назначении повышенных государственных
Академических стипендий
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Ивановский государственный УНИВЕРСИТЕТ»
Шуйский филиал ИвГУ
ПРИКАЗ
«_____» _____________2017 г. №_______________
О назначении повышенных государственных академических стипендий студентам очной формы обучения
На основании Положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся Шуйского филиала ИвГУ от 27.12.2016 (протокол заседания ученого совета №10 от 27.12.2016) и решения Ученого совета Шуйского филиала ИвГУ от 25.02.2017 (протокол № 2)
1. Назначить повышенную государственную академическую стипендию с учетом выплаты государственной академической стипендии следующим студентам факультета искусств очной формы обучения:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество студента | Курс-группа | Деятельность | Размер стипендии, руб. | Период, на который назначается стипендия |
| начало | окончание | ||||
| Иванов Иван Иванович | 1-1 | … | 01.03.2017 | 30.06.2017 | |
| … |
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебно–воспитательной работе Фролову М. Е.
Источник
Образец протокола заседания стипендиальной комиссии института (факультета) по определению рейтинговых баллов претендентов.
заседания стипендиальной комиссии института……. (факультета…) по определению рейтинговых баллов претендентов на повышенную государственную академическую стипендию за первый семестр 2017/18 учебного года от 30 января 2018 года.
Состав стипендиальной комиссии утверждён приказом ректора Самарского университета от _______________ №____ в количестве ____ человек.
Председатель комиссии: __________________________________;(должность, Ф.И.О.)
члены комиссии: _____________;
Заслушав заместителя директора (декана) по воспитательной работе, стипендиальная комиссия решила:
1. из 56 комплектов документов, зарегистрированных в установленные сроки, рассмотрены и оценены 56; (если отклонили документы претендентов – указать количество и причину, например, сессия сдана с оценкой «удовлетворительно», не сдан зачёт и т.д.)
2. приняты и рассмотрены заявления о несоответствии количества баллов у ____ претендентов, удовлетворены ____ из них;
3. утверждены следующие рейтинговые баллы претендентов:
| № | Ф.И.О. | группа | балл |
Председатель стипендиальной комиссии ______________________ А.А. Иванов
Члены стипендиальной комиссии: _______________________ А.В. Иванов
_______________________ В.А. Иванов
6. Методические рекомендации для назначения государственной стипендии аспирантам.
Размер государственной стипендии аспирантамопределяется решением ученого совета по представлению соответствующей стипендиальной комиссии, на основании установленных критериев и утверждается приказом ректора с учетом размера стипендиального фонда и количества аспирантов, представленных стипендиальной комиссией на получение государственной стипендии.
Критерии оценки научной деятельности аспирантов
| Первый год обучения | |||
| Показатели | Минимальное количество | Период учета | Подтверждающие документы |
| Опубликованные или принятые в печать статьи в профильных журналах из списка рекомендованных ВАК | Предыдущий календарный год (для назначения стипендии после семестра); 1 текущий учебный год (для назначения стипендии после семестра); 2 | Список опубликованных научных работ, подписанный аспирантом и научным руководителем; копии опубликованных работ; справка из издательства о приеме в печать научной статьи; программа конференций, на которых делались доклады, и тезисы этих докладов | |
| Опубликованные или сданные в печать (справка из издательства обязательна) статьи в профильных журналах и изданиях, входящих в базы цитирования WebofScience или Scopus | |||
| Участие с докладом (индивидуальное) в международных или всероссийских научных конференциях/ патенты * | 2 | ||
| Второй год обучения | |||
| Опубликованные или принятые в печать (справка из издательства обязательна) статьи в профильных журналах из списка рекомендованных ВАК | Предыдущий календарный год (для назначения стипендии после семестра); 3 текущий учебный год (для назначения стипендии после семестра); 4 | Список опубликованных научных работ, подписанный аспирантом и научным руководителем; копии опубликованных работ; справка из издательства о приеме в печать научной статьи; программа конференций, на которых делались доклады, и тезисы этих докладов | |
| Опубликованные или сданные в печать (справка из издательства обязательна) статьи в профильных журналах и изданиях, входящих в базы цитирования WebofScience или Scopus | |||
| Участие с докладом (индивидуальное) в международных или всероссийских научных конференциях/ патенты * | 1 | ||
| Третий, четвертый год обучения | |||
| Опубликованные или принятые в печать (справка из издательства обязательна) статьи в профильных журналах из списка рекомендованных ВАК | Предыдущий календарный год (для назначения стипендии после семестра); 5/7 текущий учебный год (для назначения стипендии после семестра) 6/8 | Список опубликованных научных работ, подписанный аспирантом и научным руководителем; копии опубликованных работ; справка из издательства о приеме в печать научной статьи; программа конференций, на которых делались доклады, и тезисы этих докладов | |
| Опубликованные или сданные в печать (справка из издательства обязательна) статьи в профильных журналах и изданиях, входящих в базы цитирования WebofScience или Scopus | |||
| Участие с докладом (индивидуальное) в международных или всероссийских научных конференциях/ патенты * | 1 |
*Невыполнение показателя «Участие с докладом (индивидуальное) в международных или всероссийских научных конференциях/патенты» может быть компенсировано перевыполнением показателя «Опубликованные или принятые в печать статьи в профильных журналах из списка рекомендованных ВАК» или «Опубликованные или сданные в печать статьи в профильных журналах и изданиях, входящих в базы цитирования WebofScience или Scopus».
Образец заявления
В стипендиальную комиссию
от аспиранта группы
Иванова Петра Сергеевича
тел. контакта 8 999 361 22 31
Прошу учесть мои научные достижения при определении размера государственной стипендии за второй семестр 2016/17 учебного года.
Источник
Форма протокола заседания стипендиальной комиссии факультета (филиала, института)
Стипендиальная комиссия, утвержденная приказом по университету от _________________ № _______, в составе:
Члены комиссии: 1.
рассмотрев кандидатуры студентов и представленные документы в соответствии с «Правилами совершенствования стипендиального обеспечения студентов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» (УГНТУ)», утвержденными приказом по университету от ____________ № ___________,
1. Рекомендовать назначить повышенную стипендию на __________________________ семестр нижеперечисленным студентам:
| № пп. | Фамилия, имя, отчество | Шифр группы | Учебная деятельность | Научно-исследовательская деятельность | Общественная деятельность | Культурно-творческая деятельность | Спортивная деятельность | ||
| Уровень приоритетности | Основание | Уровень приоритетности | Основание | Уровень приоритетности | Основание | Уровень приоритетности | Основание | Уровень приоритетности | Основание |
| Примечание – Графы 5, 7, 9, 11, 13 заполняется в соответствии с графой 6 таблицы 1 Правил. В случае если подтверждающим документом является ксерокопия диплома, грамоты, приказа и т.п., то в графе 6 указываются его реквизиты. Если подтверждающим документом является публикация, патент и т.п. – библиографическое описание. |
Председатель стипендиальной комиссии И.О. Фамилия
Члены комиссии: И.О. Фамилия
Приложение В
Форма протокола заседания стипендиальной комиссии университета
Источник
Протокол №_____ заседания стипендиальной комиссии__________________________________ сПбГут
Утверждение списка претендентов на получение повышенной стипендии на основании совокупного анализа представленных студентами документов.
Постановили:
Утвердить следующий ранжированный список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, _________________________________________
(наименование факультета (института))
Фамилия, имя, отчество студента
Образовательная программа 11
за два следующих друг за другом семестра
Приоритетный вид деятельности 12
Суммарный балл по каждому виду деятельности
Итоговый балл по всем видам деятельности 13
Председатель стипендиальной комиссии _____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены стипендиальной комиссии _____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(подпись) (расшифровка подписи)
к Положению о стипендиальном обеспечении и других формах
материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов
Протокол №_____ заседания стипендиальной комиссии__________________________________ сПбГут
(наименование факультета (института))
«______» ______________ 20___ г.
Присутствовали члены стипендиальной комиссии:
Определение кандидатов на получение стипендии нуждающимся студентам первого и второго курсов на основании совокупного анализа представленных студентами документов.
Постановили:
Утвердить следующий список студентов _________________________________________ — кандидатов на получение стипендии нуждающимся студентам
(наименование факультета (института))
Фамилия, имя, отчество студента
Образовательная программа 14
Государственная академическая стипендия с указанием даты и номера приказа, на основании которого она назначена
Государственная социальная стипендия с указанием даты и номера приказа, на основании которого она назначена
Другие стипендии (повышенная государственная академическая стипендия, именная и др.) с указанием даты и номера приказов, на основании которых они назначены
Критерий отбора в соответствии с пунктом 7.3 Положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов
Документ, подтверждающий отнесение к категории нуждающихся студентов
Председатель стипендиальной комиссии _____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены стипендиальной комиссии _____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(подпись) (расшифровка подписи)
4При назначении повышенной стипендии студентам, обучающимся по программам магистратуры, учитываются достижения, полученные ими, в том числе до поступления в Университет, при условии соблюдения требований о том, что соответствующие достижения получены в течение сроков, установленных настоящим пунктом.
5Уровни мероприятий: 1 международный; 2 всероссийский (федеральный, российский) или межрегиональный; 3 региональный: межвузовский (общеУниверситетский), областной и местный: муниципальный, 4 ведомственный: министерский, вузовский (факультетский).
6Заявление и приложенные к нему документы, поданные по истеченииуказанного срока, рассмотрению не подлежат и возвращаются студенту, которым они были поданы.
7Приведен образец перечисления документов, прилагаемых к заявлению студентом, претендующим на повышенную стипендию за достижения в учебной деятельности по критерию, указанному в подп. «б» п. 5.2.1 настоящего Положения.
8Копия зачётной книжки: первый лист и листы с результатами двух экзаменационных сессий, следующих друг за другом.
9В данный критерий оценки деятельности студента включается осуществление волонтёрской деятельности.
10В данный критерий оценки деятельности студента включается в том числе исполнение обязанностей старосты группы.
11Указывать сокращенное обозначение образовательных программ: бакалавриат – Б; специалитет – С; магистратура – М. Если студент осваивает образовательные программы в сокращенные сроки, то к обозначению образовательной программы добавляется буква «у». Например: Бу.
12В случае, если студент имеет достижения в нескольких видах деятельности, предусмотренных п. 5.4 настоящего Положения, стипендиальная комиссия определяет один приоритетный вид деятельности, в котором студент достиг наибольших успехов.
13Итоговый балл обобщает данные по всем видам деятельности, в которых студент имеет достижения.
14Указывать сокращенное обозначение образовательных программ: бакалавриат – Б; специалитет – С. Если студент осваивает образовательные программы в сокращенные сроки, то к обозначению образовательной программы добавляется буква «у». Например: Бу.
Источник