Образец протокола собрания собственников заочной форме голосования

Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
по подготовке муниципальных адресных программ по проведению
капитального ремонта многоквартирных домов на территории
муниципальных образований Московской области
с использованием средств, предоставляемых в соответствии
с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О фонде
содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства»

ПРОТОКОЛ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
ПО АДРЕСУ: … , ПРОВЕДЕННОГО В ФОРМЕ ОЧНОГО (ИЛИ ЗАОЧНОГО) ГОЛОСОВАНИЯ

г.п. (с.п.) ________________ муниципального района, МО

«___» ________ 20___ г.

«___» _______________ 20___ г. в многоквартирном доме по адресу: __________ инициативной группой собственников помещений в составе:

1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________

было проведено общее собрание в форме очного (или заочного) голосования в соответствии со ст. 158 ЖК РФ в порядке, установленном статьями 45-48 ЖК РФ с учетом требований Федерального закона от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме, уполномоченных на подведение итогов общего собрания и подготовку Протокола общего собрания.
2. Об утверждении методики расчета голосов собственников помещений в указанном многоквартирном доме для подведения итогов общих собраний собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
3. Об утверждении порядка уведомления собственников помещений в указанном многоквартирном доме об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании.
4. Об утверждении места для хранения оригинала и копии Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
5. Об обращении в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта указанного многоквартирного дома.
6. Об отборе лица, наделенного полномочиями представлять интересы собственников жилья в органах местного самоуправления в целях получения субсидии.
7. О проведении капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
8. Об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
9. Об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
10. Об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
11. Об отборе лица, ответственного за подготовку проектно-сметной документации по капитальному ремонту многоквартирного дома и получение заключения уполномоченной экспертной организации о соответствии проектно-сметной документации по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома требованиям действующего законодательства.
12. Об отборе лица, ответственного за осуществление технического надзора за выполнением работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
13. Об отборе лица, наделенного полномочиями организовать комиссионный отбор подрядной организации для выполнения работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
14. Об отборе лица, наделенного полномочиями осуществлять приемку результатов работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
15. Об утверждении размера, сроков и порядка долевого финансирования проведения капитального ремонта указанного многоквартирного дома за счет средств собственников помещений в указанном многоквартирном доме в случае предоставления субсидии.

По состоянию на «__» _______ 20__ г. в многоквартирном доме по адресу: __________________________________ всего _________ (шт.) жилых помещений общей площадью ______________________ кв. м (без учета летних помещений) и _________ (шт.) нежилых помещений общей площадью ____________ кв. м (без учета летних помещений), совокупная площадь которых за вычетом площади помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме, составляет _______ кв. м (без учета летних помещений).

Учитывая положения п. 1 ст. 37 Жилищного кодекса Российской Федерации о том, что доля собственника помещений в многоквартирном доме в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме пропорциональна размеру общей площади помещений, находящихся в его собственности (далее — Д); а также руководствуясь положениями п. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации о том, что количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (далее — К), при подсчете количества голосов собственников помещений в доме, которые приняли участие в общем собрании, была применена формула, утвержденная решением общего собрания (см. решение по 2 вопросу повестки дня).

После обработки всех письменных решений собственников помещений в многоквартирном доме по указанному адресу по вопросам повестки дня определено, что в голосовании приняли участие собственники ____ (шт.) жилых помещений и ____ (шт.) нежилых помещений, в совокупности обладающие ____ голосами из 1000 голосов, что составляет ____% от общего числа голосов в доме.

Установлено, что кворум имеется, таким образом, согласно п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. По первому вопросу повестки дня:
Избрать _________________ председателем и ___________________ секретарем общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме, уполномоченными на подведение итогов общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме и подготовку Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
Решение по первому вопросу принято следующим количеством голосов:

От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

2. По второму вопросу повестки дня:
Утвердить нижеуказанную методику расчета голосов собственников помещений в указанном многоквартирном доме для подведения итогов общих собраний собственников помещений в указанном многоквартирном доме:

где: Д — доля собственника помещения в праве общей долевой собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
S1 — общая площадь помещения, находящаяся в индивидуальной собственности собственника согласно правоустанавливающим документам (без учета летних помещений);
S2 — суммарная площадь всех помещений многоквартирного дома (без учета летних помещений) за вычетом площади помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме.

где: Д — доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
К общ. — общее количество голосов собственников помещений в доме (устанавливается в размере 1000 условных единиц).

Решение по второму вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

3. По третьему вопросу повестки дня:
Утвердить порядок уведомления собственников помещений в указанном многоквартирном доме об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании путем размещения соответствующего сообщения о принятых решениях на досках объявлений в подъездах указанного многоквартирного дома.
Решение по третьему вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

4. По четвертому вопросу повестки дня:
Поручить хранение оригинала Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме председателю общего собрания (или руководителю управляющей организации «__________» или ТСЖ «_________») и направить копию Протокола общего собрания в администрацию муниципального образования «___________________________» Московской области.

Решение по четвертому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

5. По пятому вопросу повестки дня:
В целях получения субсидии на проведение капитального ремонта указанного многоквартирного дома обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования.
Решение по пятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

6. По шестому вопросу повестки дня:
Наделить управляющую организацию «___________» (или ТСЖ «_____________») полномочиями представлять интересы собственников жилья в органах местного самоуправления в целях получения субсидии.
Решение по шестому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

7. По седьмому вопросу повестки дня:
С учетом результатов осмотра указанного многоквартирного дома, отраженных в акте о техническом состоянии общего имущества многоквартирного дома (приложение N 1), провести капитальный ремонт указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по седьмому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

8. По восьмому вопросу повестки дня:
В соответствии с дефектной ведомостью капитального ремонта многоквартирного дома (приложение N 2) утвердить нижеуказанные виды и объем работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии:
1) ремонт внутридомовых инженерных систем электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения, в том числе с установкой приборов учета потребления ресурсов и узлов управления (тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа);
2) ремонт или замена лифтового оборудования, признанного непригодным для эксплуатации, при необходимости ремонт лифтовых шахт;
3) ремонт крыш;
4) ремонт подвальных помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирных домах;
5) утепление и ремонт фасадов.
Решение по восьмому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

9. По девятому вопросу повестки дня:
В соответствии с подготовленной предварительной сметной документацией на проведение работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома утвердить общую стоимость работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в размере ___________ (___________________) рублей и _______ копеек (приложение N 3).
Решение по девятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

10. По десятому вопросу повестки дня:
В случае предоставления субсидии приступить к капитальному ремонту указанного многоквартирного дома с «____» _________ 20____ г. и завершить капитальный ремонт указанного многоквартирного дома в срок до «____» _________ 20____ г.
Решение по десятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

11. По одиннадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования утвердить специализированную организацию «____________» (или управляющую организацию «____________», или ТСЖ «_____________») лицом, ответственным за подготовку проектно-сметной документации по капитальному ремонту многоквартирного дома и получение заключения уполномоченной экспертной организации о соответствии проектно-сметной документации по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома требованиям действующего законодательства.
Решение по одиннадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

12. По двенадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования утвердить специализированную организацию «_____________» (или управляющую организацию «_______________», или ТСЖ «________________») лицом, ответственным за осуществление технического надзора за выполнением работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по двенадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

13. По тринадцатому вопросу повестки дня:
В целях обращения в органы местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования наделить специализированную организацию «_____________» (или управляющую организацию «_______________», или ТСЖ «________________») полномочиями организовать комиссионный отбор подрядной организации для проведения капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по тринадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

14. По четырнадцатому вопросу повестки дня:
Наделить управляющую организацию «____________» (или ТСЖ «___________») полномочиями осуществлять приемку результатов работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
Решение по четырнадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

15. По пятнадцатому вопросу повестки дня:
Осуществить долевое финансирование капитального ремонта указанного многоквартирного дома за счет средств собственников помещений в указанном многоквартирном доме в размере 5 (пяти) процентов от общей стоимости работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома путем осуществления ежемесячных платежей (взносов) на счет, открытый для этих целей управляющей организацией «_________________________» (или ТСЖ «____________________») в течение ________ (_______________) месяцев с даты получения уведомления от органов местного самоуправления о предоставлении субсидии на капитальный ремонт указанного многоквартирного дома. При этом размер платежей (взносов) рассчитывается как удельная стоимость капитального ремонта указанного многоквартирного дома и составляет _______________ (___________________) рублей и ________ копеек за каждый квадратный метр общей площади помещений, принадлежащих собственникам.
Решение по пятнадцатому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —

В соответствии с положениями п. 1 ст. 44 и п. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является высшим органом управления многоквартирным домом, а решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном порядке, по вопросам повестки дня, относящимся к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Председатель общего собрания:
_______________________________ (________________________)

Секретарь общего собрания:
_______________________________ (________________________)

Примечание:

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 — 3.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (статья 46 ЖК РФ).

Согласно п. 1 статьи 44 ЖК РФ, большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Принимаются в том числе решения о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта

Источник

Протокол заочного голосования собственников жилья: образец 2021 года

Вопросы управления многоквартирным домом решаются на общем собрании собственников помещений в нем. В случае отсутствия необходимого кворума при проведении очного голосования назначается заочная форма сбора голосов. Результаты оформляются протоколом.

Что такое Протокол заочного голосования собственников жилья?

Любые моменты, связанные с управлением МКД, могут вынесены в качестве повестки для проведения общего собрания жильцов. Инициатором такого собрания выступает любой из собственников помещений в доме.

В общем порядке оно проводится не реже одно раза в год. В повестке могут любые предложения, связанные:

с передачей полномочий по управлению домом;
назначением председателя;
с переводом одного из помещений из жилого в нежилой и обратно;
проведение плановых работ по ремонту и улучшению жилищного фонда и т.д.

Допускается проведение голосования в очной, очно-заочной и заочной форме. Принятое решение по каждому из вопросов обязательно подкрепляется протоколом. Именно он будет являться юридическим документом, подтверждающим законность предпринимаемых действий.

Форма протокола

Строгой формы протокола заочного голосования законодательством не установлено. Она может быть разработана управляющей компанией и закреплена локальным нормативным актом. Для юридического признания документа в нем должны содержаться обязательные реквизиты, указанные в п. 5 ст. 181.2 Гражданского кодекса.

Бланк протокола заочного голосования собственников жилья

Как правильно заполнить протокол заочного голосования?

Гражданским кодексом определен порядок принятия решения собрания и закреплен в статье 181.2. В соответствии с требованиями решение принимается большинством голосов при участии в собрании не менее 50 процентов от общего числа собственников жилых помещений в доме.

В протоколе заочного голосования должна присутствовать следующая информация:

наименование документа, дата его составления и номер;
дата, до наступления которой продолжался прием листов голосования членов собрания;
сведения о гражданах, участвовавших в голосовании с указанием ФИО каждого из них, номера и площади жилого помещения, находящегося в собственности, голосов «за», «против», «воздержался»;
результаты подсчета голосов по каждому из вопросов, вынесенному на повестку собрания;
информация о месте хранения протоколов и решений собственников помещений в МКД по вопросам повестки дня;
информация об участниках счетной комиссии;
сведения о тех, кем подписан протокол: председателем общего собрания, секретарем и лицами, осуществлявшими подсчет голосов.

При составлении протокола также руководствуются требованиями, утвержденными Приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Образец протокола заочного голосования собственников жилья 2021 года

Нюансы

При проведении очного и заочного голосования результаты должны оформляться единым протоколом с учетом всех голосов. Все решения и протокол собрания признаются юридическими документами. На основании их наступает обязанность собственников помещений в многоквартирном доме по исполнению принятых решений.

Решения и протокол голосования передаются инициатором собрания в управляющую компанию в десятидневный срок от даты проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК). Они размещаются в единой информационной системе ГИС ЖКХ. Оригиналы передаются в пятидневный срок в Государственную жилищную инспекцию на хранение и должны храниться в течение трех лет.

Подделка протокола голосования жильцов влечет за собой уголовное наказание в виде одного из перечисленных:

ограничения свободы на срок до 2 лет;
принудительных работ на срок до 2 лет;
ареста до полугода;
лишение свободы до 2 лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Источник

Как проводится заочное голосование собственников жилья

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное голосование собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений. Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное голосование, очно-заочное или заочное. Заочное голосование проводится при отсутствии кворума, т.е. на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % голосования от общего числа голосов всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным голосованием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного голосования. Это:

проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
каким образом использовать фонд капитального ремонта;
как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного голосования был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного голосования). Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на голосование, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон.

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проголосовало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет голосов.

Подсчет итогов заочного голосования собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений. Количество голосов каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме. Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на голосование (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного голосования. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Источник