Образец уведомления о расторжении договора при продаже
Письмо о расторжении договора позволяет досрочно прекратить исполнение сделки, если это необходимо. В статье – правила оформления отказа, образцы писем для разных случаев, а также бесплатные справочники.
Читайте в статье:
Составлять письмо о досрочном расторжении договора чаще всего приходится в ситуации, когда фирма или физлицо не может исполнить взятые на себя по договору обязанности – например, отгрузить имущество или внести оплату. Причины невозможности исполнить договорные обязательства могут быть следствием ошибок при ведении бизнеса, но могут и не зависеть от фирмы или физлица — как стихийные бедствии, аварии, форс-мажорные обстоятельства и т.д.
В подобных случаях письмо о досрочном расторжении договора – это цивилизованный вариант решения проблемы. Если контрагент согласится прекратить совместную работу, то удастся обойтись без судебных разбирательств, что позволит фирме сохранить репутацию и минимизировать финансовые потери. Если же контрагент не пойдет навстречу, то в суде письмо о досрочном расторжении договора подтвердит, что стороны пытались договориться мирным путем.
Правильно учитывать операции по гражданско-правовым сделкам помогут следующие справочники (их можно скачать):
Далее в статье – правила составления письма о расторжении договора, образец этого документа для различных ситуаций.
Другие справочники по оформлению сделок
Ознакомившись с письмом о расторжении договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять сделки с контрагентами:
Что важно знать о расторжении договоров
Расторгнуть ГП соглашение значит завершить его действие для сторон этой сделки, в результате чего прекращаются их взаимные обязанности. Расторжение сделки – это не единственный способ прекращения обязанностей сторон по ней. В соответствии с нормами российского гражданского законодательства в различных ситуациях сделка завершается также:
- надлежащим исполнением,
- прощением долга,
- зачетом,
- отступным,
- соответствующим актом госоргана и т.д.
Расторжение сделки – это один из способов прекратить ее исполнение.
Необходимость именно в расторжении ГП соглашения появляется, если уже в ходе исполнения этой сделки один из контрагентов понимает, что не может полностью и надлежащим образом исполнить свою часть обязательств.
Способы расторжения договоров
В зависимости от условий соглашения и от того, согласен ли контрагент с полученным письмом уведомлением о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:
- По взаимному согласию.
- В одностороннем порядке.
- В судебном порядке.
Письмо о расторжении договора по соглашению сторон
Если в тексте договора с контрагентом или в законодательстве, регулирующем эту сделку, нет запрета расторгать ее, то любая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения в любой момент. Однако прежде необходимо уведомить контрагента, направив ему письмо о расторжении договора по соглашению сторон.
О намерении прекратить исполнение сделки по соглашению сторон нужно сообщить контрагенту.
Единого типового шаблона для письма о расторжении договора по соглашению сторон законодательство не предусматривает, поэтому формулировки этого обращения могут быть произвольными. Тем не менее, чтобы письменное обращение было юридически корректным, рекомендуется изложить в нем:
- предложение досрочно расторгнуть ранее заключенное ГП соглашение;
- указание, в течение какого срока ожидается ответ от контрагента;
- уточнение, что письмо о расторжении договора по соглашению сторон – это не односторонний отказ от сделки.
Актуальный и юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора в расчете на согласие контрагента, приведен ниже и доступен для скачивания:
Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке
Досрочный односторонний отказ исполнять сделку может:
иметь мотивацию – например, если есть существенные нарушения соглашения со стороны контрагента;
не иметь мотивированных причин.
Немотивированный отказ от сотрудничества
Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:
в тексте соглашения с контрагентом;
нормами гражданского законодательства.
К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:
оказания возмездных услуг;
подряда (для заказчика работ).
Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:
заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;
исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.
Немотивированное одностороннее расторжение сделки влечет материальные потери для инициатора.
Немотивированное письмо о расторжении договора: образец
Законодательство не предусматривает какого-либо типового бланка письма о расторжении договора в случае немотивированного намерения одной из сторон прекратить исполнять свои договорные обязанности. Поэтому составить письмо о расторжении договора заинтересованная сторона может:
или на бланке, согласованном в договоре;
или в произвольной форме, если бланк письма в договоре не согласован.
Юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора при немотивированном отказе от сделки, можно скачать по ссылке:
Мотивированный отказ от сотрудничества
Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной. К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений. Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.
Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.
Мотивированное письмо уведомление о расторжении договора
Как и в случае немотивированной односторонней инициативы расторгнуть ГП соглашение, мотивированное письмо уведомление о расторжении договора составляют в произвольной форме или на бланке, согласованном сторонами сделки. Юридически корректный образец, как написать такое письмо уведомление о расторжении договора, можно скачать по ссылке:
Куда адресовать письмо контрагенту
Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:
или из соглашения, которым оформлена сделка;
или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).
При отправлении документа почтой рекомендуется:
предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
оформить опись вложения;
предусмотреть уведомление о вручении.
При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.
Расторжение сделки в судебном порядке
Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин расторгнуть сделку можно через суд. К обоснованным причинам для того, чтобы подать иск, относятся нарушения со стороны контрагента, которые оказываются или существенными, или упомянутыми в законодательстве как достаточное основание. Кроме того, причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или в силу закона дает право расторгнуть соглашение соответствующего типа.
Источник
Письмо о расторжении договора: как составить, чтобы избежать встречи в суде с адресатом?
Одна из сторон может отказаться от выполнения своих обязательств в одностороннем порядке, направив партнеру письмо о расторжении договора. Когда организация вправе так поступить, рассказывается в статье.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора?
Договорные отношения регулируются главой 27 Гражданского кодекса РФ. Согласно определению, данному в законе, договор — это соглашение, заключаемое двумя и более сторонами, об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Юридический статус такого документа законом определяется как двух- и многосторонняя сделка, к нему применяются те же правила, что и к подобным сделкам.
Согласно этим правилам, сделка может быть расторгнута до того, как закончится срок, в течение которого она действует. Следовательно, одна из сторон, принявшая решение о расторжении подписанного ранее соглашения, обязана будет оповестить об этом другую сторону, составив текст письма о расторжении договора. Оснований для расторжения договора, которые установлены ГК РФ, несколько:
- Прекращение договорных отношений по решению, принятому всеми сторонами соглашения (если другое не предусматривается ГК РФ, другими правовыми актами и договорами).
- Расторжение сделки по требованию одной из сторон, подтвержденное решением суда. Поводом для расторжения в этом случае может стать существенное нарушение ее условий другой стороной или иные случаи, предусмотренные ГК РФ или иными федеральными законами.
- Односторонний отказ от выполнения договорных обязательств одной из сторон соглашения.
- Расторжение соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств или форс-мажором.
- Завершение срока действия сделки.
Вопрос из практики
Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?
Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Заключайте с физическим лицом гражданско-правовой договор (ГПД), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором — возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые…
Какую форму имеет письмо о расторжении договора в зависимости от оснований для прекращения его действия?
В каждом из перечисленных случаев факт того, что действие соглашения прекращается, должен быть подтвержден письменно. Но для каждого из оснований составляется свой пакет документов.
Когда сделка расторгается по решению, которое принято всеми его сторонами, необходимо оформить это отдельным документом — соглашением о расторжении договора, которое должны подписать все стороны. Правила оформления и подписания такого соглашения аналогичны тем же правилам, в соответствии с которыми оформляется сама сделка. Сторона, составившая соглашение, оформляет и сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора. Оба документа затем направляются в адрес другой стороны для подписания.
Количество экземпляров Соглашения равно количеству сторон сделки. После того, как все экземпляры будут подписаны каждой из сторон, они должны быть возвращены по адресам других участников сделки вместе с сопроводительными письмами.
Когда речь идет о существенном нарушении условий соглашения, сторона, считающая себя потерпевшей, праве обратиться в суд. При этом она может направить извещение о принятом решении другой стороне, составив письмо-уведомление о расторжении договора.
Обратите внимание! Существенным нарушением условий договора считается такое, которое может повлечь для другой стороны ущерб. При этом размер ущерба существенно снижает те преференции, на которые эта сторона была вправе рассчитывать, заключая договор.
О том, как заключать гражданско-правовые договоры и какие формулировки использовать при заключении договоров ГПХ
- Что указать в гражданском договоре, чтобы избежать предписания ГИТ или судебного иска
Чем поможет: Выяснить, какие формулировки прописать в гражданско-правовом договоре. - Оформлять сотрудников по договорам ГПХ запретили. Какие лазейки остались у компаний
Чем поможет: Узнать, как правильно оформить с сотрудниками договорные отношения, имеющие гражданско-правовой характер. - За что штрафуют тех, кто работает с иностранцами, в 2018 году
Чем поможет: Выяснить, как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранцем.
Письмо о расторжении договора в одностороннем порядке обязательно должна составить та сторона, которая приняла такое решение. Как правило, это те случаи, которые предусматриваются условиями самой сделки в качестве форс-мажора. Письмо оформляется в виде уведомления, в котором дается ссылка на соответствующий пункт соглашения. В уведомлении также описываются конкретные обстоятельства, помешавшие выполнению обязательств стороны, ставшей инициатором расторжения договора. Отказаться от договорных обязательств каждая из сторон вправе до того момента, когда эти обязательства фактически реализованы.
Существенное изменение обстоятельств или возникновение форс-мажорных обстоятельств — уважительная причина, по которой штрафные санкции могут к инициатору не применяться. Но о возникновении этих обстоятельств сторона, виновная в невыполнении обязательств, также обязана уведомить партнеров письмом о расторжении договора.
Обратите внимание! При форс-мажоре взаимные обязательства сторон прекращаются в момент наступления таких обстоятельств, а не с момента фактического расторжения сделки.
О том, что срок действия соглашения истекает, тоже лучше уведомить другую сторону. Такое уведомление будет подтверждать отказ от пролонгации соглашения.
Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы кадров»
- Как применять заемный труд
Чем поможет: Понять, в каких случаях организация вправе заключать договоры гражданско-правового характера. - Как заключить гражданско-правовой договор с иностранцем
Чем поможет: Узнать нюансы заключения договора ГПХ с иностранным гражданином. - Нужно ли включать в отчет по форме СЗВ-М исполнителя по гражданско-правовым договорам, если в отчетном периоде с ним заключили договор и в этом же месяце его расторгли
Чем поможет: Узнать, как отражаются в отчетности договорные отношения с партнерами.
Как составить и оформить письмо о расторжении договора образец?
Оформление сопроводительных писем, извещений и уведомлений должно соответствовать требованиям нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года. Оно составляется на бланке организации.
Унифицированной формы письма о расторжении договора или сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора не существует. Но в любом случае, составляются такие письма и уведомления по единым правилам и имеют одинаковую структуру.
В перечень обязательных для заполнения реквизитов входят:
- наименование организации, инициировавшей расторжение соглашения, ее справочные данные, адрес, контактные телефоны;
- наименование организации — другой стороны договора, ее почтовый адрес;
- исходящий регистрационный номер и дата регистрации письма;
- наименование документа; — его номер, дата и место подписания, объект соглашения;
- ссылка на пункт соглашения, которым установлен порядок его расторжения;
- перечень существенных нарушений условий сделки, допущенных другой стороной, если соглашение расторгается по требованию инициатора в судебном порядке;
- описание существенных изменений обстоятельств или форс-мажорных обстоятельств, ставших причиной невозможности продолжения работ по договору;
- условия и выдвигаемые требования, при выполнении которых действие соглашения будет возможным продолжить;
- дата прекращения действия договора после получения письма-уведомления.
Шаблон письма о расторжении договора работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике организации.
Расторжение договора в одностороннем порядке, образец письма представлен ниже.
Пример письма о расторжении договора с партнером, нарушившим существенные условия соглашения, приведен на рисунке.
Сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора представлено на рисунке ниже.
Как написать письмо о расторжении трудового договора?
Те же правила оформления действуют и в том случае, когда расторгается трудовой договор, хотя процедура в данном случае регулируется Трудовым кодексом РФ. Если действие договора прекращается по обоюдному согласию, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, образец которого представлен ниже.
Скачайте образцы:
Соглашение о расторжении трудового договора
Скачать бланк или заполненный образец
Работодатель, ставший инициатором расторжения трудового договора с работником, также направляет ему соответствующее уведомление, образец которого представлен на рисунке.
Скачайте образцы:
Уведомление о расторжении трудового договора
Скачать бланк или заполненный образец
Работник, желающий уволиться по собственному желанию, вместо письма о расторжении трудового договора, направляет на имя работодателя соответствующее заявление.
До того, как написать письмо о расторжении договора, убедитесь, что причины расторжения сделки убедительны и подпадают под обстоятельства, указанные в качестве возможного основания прекращения договорных отношений.
Источник
Уведомление о расторжении договора
Законодательно обозначены следующие причины расторжения договора: истечение его срока, соглашение сторон, одностороннее расторжение или решение суда. Для информирования контрагента о данном факте необходимо составить уведомление о расторжении договора.
К юридическим последствиям, которые могут наступить, если такое уведомление не будет отправлено, относят обращение контрагента в суд по поводу взыскания убытков. Поэтому уведомление вручают лично, с обязательной отметкой о принятии на втором экземпляре. Почтовая отправка должна быть в виде заказного письма.
Кроме письменной формы уведомления, законодательно не определяется его порядок или содержание. Поэтому должностное лицо, которое уполномочено на составление такого документа, печатает текст уведомления на бланке организации и подписывает его у руководителя либо у лица, обладающего правом подписи.
Сведения, которые должны отображаться в уведомлении о расторжении договора:
- реквизиты отправителя и получателя уведомления;
- предмет и реквизиты договора, правовые причины его расторжения;
- уточнения к уведомлению (это может быть дата прекращения обязательств, срок ответа контрагента на данное уведомление или выполнения им надлежащих обязательств);
- перечень прилагаемых документов.
Если же организация не может продолжать договорные отношения с контрагентом по причине невыполнения им договорных обязательств, то, как вариант, можно направить контрагенту претензию по договору (досудебное регулирование) либо составлять исковое заявление о взыскании задолженности.
Источник
Письмо о расторжении договора
Письмо о расторжении договора позволяет досрочно прекратить исполнение сделки, если это необходимо. В статье – правила оформления отказа, образцы писем для разных случаев, а также бесплатные справочники.
Читайте в статье:
Составлять письмо о досрочном расторжении договора чаще всего приходится в ситуации, когда фирма или физлицо не может исполнить взятые на себя по договору обязанности – например, отгрузить имущество или внести оплату. Причины невозможности исполнить договорные обязательства могут быть следствием ошибок при ведении бизнеса, но могут и не зависеть от фирмы или физлица — как стихийные бедствии, аварии, форс-мажорные обстоятельства и т.д.
В подобных случаях письмо о досрочном расторжении договора – это цивилизованный вариант решения проблемы. Если контрагент согласится прекратить совместную работу, то удастся обойтись без судебных разбирательств, что позволит фирме сохранить репутацию и минимизировать финансовые потери. Если же контрагент не пойдет навстречу, то в суде письмо о досрочном расторжении договора подтвердит, что стороны пытались договориться мирным путем.
Правильно учитывать операции по гражданско-правовым сделкам помогут следующие справочники (их можно скачать):
Далее в статье – правила составления письма о расторжении договора, образец этого документа для различных ситуаций.
Другие справочники по оформлению сделок
Ознакомившись с письмом о расторжении договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять сделки с контрагентами:
Что важно знать о расторжении договоров
Расторгнуть ГП соглашение значит завершить его действие для сторон этой сделки, в результате чего прекращаются их взаимные обязанности. Расторжение сделки – это не единственный способ прекращения обязанностей сторон по ней. В соответствии с нормами российского гражданского законодательства в различных ситуациях сделка завершается также:
- надлежащим исполнением,
- прощением долга,
- зачетом,
- отступным,
- соответствующим актом госоргана и т.д.
Расторжение сделки – это один из способов прекратить ее исполнение.
Необходимость именно в расторжении ГП соглашения появляется, если уже в ходе исполнения этой сделки один из контрагентов понимает, что не может полностью и надлежащим образом исполнить свою часть обязательств.
Способы расторжения договоров
В зависимости от условий соглашения и от того, согласен ли контрагент с полученным письмом уведомлением о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:
- По взаимному согласию.
- В одностороннем порядке.
- В судебном порядке.
Письмо о расторжении договора по соглашению сторон
Если в тексте договора с контрагентом или в законодательстве, регулирующем эту сделку, нет запрета расторгать ее, то любая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения в любой момент. Однако прежде необходимо уведомить контрагента, направив ему письмо о расторжении договора по соглашению сторон.
О намерении прекратить исполнение сделки по соглашению сторон нужно сообщить контрагенту.
Единого типового шаблона для письма о расторжении договора по соглашению сторон законодательство не предусматривает, поэтому формулировки этого обращения могут быть произвольными. Тем не менее, чтобы письменное обращение было юридически корректным, рекомендуется изложить в нем:
- предложение досрочно расторгнуть ранее заключенное ГП соглашение;
- указание, в течение какого срока ожидается ответ от контрагента;
- уточнение, что письмо о расторжении договора по соглашению сторон – это не односторонний отказ от сделки.
Актуальный и юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора в расчете на согласие контрагента, приведен ниже и доступен для скачивания:
Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке
Досрочный односторонний отказ исполнять сделку может:
иметь мотивацию – например, если есть существенные нарушения соглашения со стороны контрагента;
не иметь мотивированных причин.
Немотивированный отказ от сотрудничества
Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:
в тексте соглашения с контрагентом;
нормами гражданского законодательства.
К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:
оказания возмездных услуг;
подряда (для заказчика работ).
Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:
заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;
исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.
Немотивированное одностороннее расторжение сделки влечет материальные потери для инициатора.
Немотивированное письмо о расторжении договора: образец
Законодательство не предусматривает какого-либо типового бланка письма о расторжении договора в случае немотивированного намерения одной из сторон прекратить исполнять свои договорные обязанности. Поэтому составить письмо о расторжении договора заинтересованная сторона может:
или на бланке, согласованном в договоре;
или в произвольной форме, если бланк письма в договоре не согласован.
Юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора при немотивированном отказе от сделки, можно скачать по ссылке:
Мотивированный отказ от сотрудничества
Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной. К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений. Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.
Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.
Мотивированное письмо уведомление о расторжении договора
Как и в случае немотивированной односторонней инициативы расторгнуть ГП соглашение, мотивированное письмо уведомление о расторжении договора составляют в произвольной форме или на бланке, согласованном сторонами сделки. Юридически корректный образец, как написать такое письмо уведомление о расторжении договора, можно скачать по ссылке:
Куда адресовать письмо контрагенту
Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:
или из соглашения, которым оформлена сделка;
или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).
При отправлении документа почтой рекомендуется:
предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
оформить опись вложения;
предусмотреть уведомление о вручении.
При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.
Расторжение сделки в судебном порядке
Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин расторгнуть сделку можно через суд. К обоснованным причинам для того, чтобы подать иск, относятся нарушения со стороны контрагента, которые оказываются или существенными, или упомянутыми в законодательстве как достаточное основание. Кроме того, причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или в силу закона дает право расторгнуть соглашение соответствующего типа.
Источник