Образец заполнения голосования мкд
Для голосования при проведении ОСС собственники помещений МКД в письменном виде заполняют решения (для очного собрания) или бюллетени голосования (для заочного). Это правило установлено п. 4.1 ст. 48 ЖК РФ. Как оформлять бюллетени голосования и решения ОСС, мы расскажем сегодня.
Оформление решений ОСС
Оформление бюллетеней голосования и решений ОСС во многом совпадают, принципиальное различие будет только в заголовке документа и в уточнении этапа собрания – очного или заочного. Согласно п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ, решения собственников заполняются в письменном виде и содержат:
- сведения о голосовавшем лице – для физического лица указывается ФИО, а для юридического лица – полное наименование, ИНН и ОГРН;
- данные о праве собственности на помещение для лица, принявшего участие в голосовании – если собрание проходит в новостройке, где не все собственники успели получить свидетельства о праве собственности, то подтверждающим документом может быть акт передачи жилого помещения;
- решения по каждому вопросу повестки дня. Обратите внимание, на каждый вопрос может быть только три варианта ответа: «за», «против» или «воздержался». Поэтому вопросы составляются так, чтобы за них можно было проголосовать однозначно – «да» или «нет». Нельзя ставить на голосование вопросы, подразумевающие выдвижение своих предложений.
Начните оформлять решение ОСС с заголовка, укажите вид документа – решение собственника или бюллетень голосования, обозначьте адрес МКД. Представьте инициатора проведения ОСС и не забудьте написать номер помещения.
Если ОСС проводится в форме заочного голосования, укажите срок подсчёта голосов по вопросам повестки дня и число, до которого можно сдать заполненный бланк решения. Для ОСС, которое проводится в форме очного голосования следует прописать дату и время проведения.
Далее в бюллетене голосования или решении ОСС перечисляются сведения о собственнике, номере помещения, праве собственности и общей площади находящегося в собственности помещения. Указываются реквизиты документа о праве собственности.
Перед содержательной частью бюллетеня голосования или решения собственника рекомендуем добавить образец правильной отметки ответа.
Жилищный кодекс прямо не указывает на обязательное проставление в решениях даты и подписи собственников. Зато в п. 11 приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 N 411 прямо говорится о том, что бланки решений собственник заполняет собственноручно и в конце ставит свою подпись. Мы также рекомендуем собственникам подписывать решения, потому что в будущем это может быть единственным подтверждением присутствия собственника на собрании и принятия им именно такого решения.
Дело в том, что, согласно п. 6 ст. 46 ЖК РФ, собственник вправе в судебном порядке обжаловать решение ОСС, принятое с нарушением ЖК РФ, если:
- он не был на собрании;
- голосовал против;
- этим решением нарушены его права и интересы.
Напомним одну немаловажную деталь – принимать участие в голосовании могут только собственники помещений данного МКД и их представители. Это правило обозначено в п. 1 ст. 48 ЖК РФ.
Предлагаем ознакомиться с образцом бюллетеня голосования собственника (его представителя) помещения МКД.
Прикрепление бюллетеней голосования и решений ОСС к протоколу
Бюллетени голосования и решения собственников в обязательном порядке прикладываются к протоколу. Не позднее 10 дней после проведения ОСС инициатор собрания передаёт оригиналы протокола и решений собственников в управляющую организацию (п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Управляющая же организация в течение 5 дней после получения протокола и решений передаёт их в орган ГЖН (ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ).
На практике не все ГЖИ требуют передачи им протокола вместе с решениями, даже наоборот, просят решения не прикладывать, так как речь идёт о большом количестве бумаги, которую органам ГЖИ уже негде хранить.
Отнеситесь серьёзно к оформлению протоколов решений собственников – они приравнены к официальным документам и за их подделку предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».
Ответственность за проверку бюллетеней и правильность их заполнения несёт счётная комиссия ОСС.
Оформление протокола ОСС
Как мы уже говорили, решения собственников прикрепляются к протоколу ОСС. 25 декабря 2015 года был принят приказ Минстроя РФ N 937/пр, который утвердил требования к оформлению протоколов ОСС.
Вначале в протоколе проставляется дата составления документа, которая соответствует дате окончания подсчёта голосов ОСС. Затем протоколу присваивается регистрационный номер – порядковый номер ОСС в календарном году.
Указывается место проведения собрания – здесь можно написать адрес проведения очного собрания или адрес, по которому принимались оформленные в письменном виде бюллетени заочного голосования собственников помещений МКД.
Если при проведении ОСС вы использовали ГИС ЖКХ, обозначьте в качестве места проведения собрания адрес МКД. В случае если собрание продолжалось несколько дней, в качестве даты проведения ОСС укажите даты начала и окончания собрания.
При этом помните: место и дата проведения ОСС в протоколе должны совпадать с указанными в уведомлении о проведении собрания.
Следом предстоит правильно написать заголовок документа, не забыв указать:
- адрес МКД;
- вид ОСС (годовое, внеочередное)
- форму проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
Протокол ОСС состоит из трёх частей: вводной, основной и обязательных приложений. Текст протокола пишется от 3-го лица множественного числа. Во вводной части указываются данные о количестве присутствующих на собрании, о председателе ОСС, о повестке дня, о наличии кворума и т.д. Основная часть – повестка дня, здесь же размещаются решения собственников по каждому вопросу. Обязательным приложением к протоколу ОСС являются бюллетени голосования и решения собственников.
Напоминаем, вопросы в повестке дня должны быть сформулированы точно, ясно, не допускать двоякого толкования, нельзя объединять в одной формулировке разные вопросы, а также включать в повестку дня пункт «Разное» («Другое» и «Иное» тоже нельзя включать).
Источник
Бюллетень заочного голосования собственников жилья — образец 2021
Повестка и решение общего собрания владельцев жилых и нежилых площадей в многоквартирном доме должны оформляться документально. Голосование по вопросам, вынесенным в повестку, может проводиться в очной, очно-заочной и заочной форме. При этом каждый собственник должен отметить свое решение и заверить его личной подписью в бюллетени.
Что такое «Бюллетень заочного голосования собственников жилья»?
Бланк решения владельца помещения в МКД или бюллетень является формой участия в жизни дома. Согласно ч.1 ст.44 ЖК органом управления домом считается общее собрание собственников. Все вопросы содержания и управления им принимаются путем голосования.
Именно бюллетени с соответствующими пунктами повестки голосования и ответами по каждому вопросу в виде «за», «против», «воздержался» являются основанием для принятия решения.
Форма бюллетени
Жилищное законодательство не определяет строгой формы бюллетеня заочного голосования. Для признания документа действительным должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Бланк
Содержание
Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п.5.1 ст.48 ЖК:
- сведения о владельце помещения – участнике голосования (для гражданина заполняется ФИО полностью, для организации – ее наименование);
- реквизиты документа, являющегося подтверждением права собственности голосующего относительно помещения в доме;
- прописываются все вопросы, вынесенные на голосование по повестке дня, и решение по каждому из них.
В документе проставляется дата заполнения и личная подпись проголосовавшего. Дополнительно в виде памятки указывается окончательная дата и адрес приема бюллетеней.
Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья?
При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04:
- Решение будет считаться действительным, если можно точно идентифицировать собственника помещения в доме, проголосовавшего в бюллетени.
- В случае ошибки или описки допускается внести исправление, при этом заверить его соответствующей записью и личной подписью собственника. По правилам делопроизводства запись имеет вид «исправленному верить».
- Дата и личная подпись проголосовавшего считается заверением того, что решение принято в данный момент. При отсутствии подписи документ признается недействительным.
- Решение по каждому вопросу повестки должно быть выражено однозначно. Отметка ставится только в одном из пунктов «за», «против» или «воздержался». В случае отсутствия отметки или проставления их в нескольких пунктах по данному вопросу голос участника не будет учтен. Решение будет приниматься по результату подсчета голосов остальных собственников, заполнивших бюллетени верно.
- Аннулируется решение собственника по всей повестке собрания, если его мнение по каждому из вопросов не является однозначным.
Образец бюллетени заочного голосования собственников жилья 2021 года
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
Источник
Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования
Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.
Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ):
- очного голосования — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование;
- заочного голосования — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
- очно-заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).
Очно-заочное голосование
Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.
Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Пошаговая инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования
Шаг 1. Анонс
Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).
Шаг 2. Подготовка
Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой голосования (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении голосования повестка дня должна быть единой для обеих форм.
Для проведения очной или очно-заочной формы голосования выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года). Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня.
Шаг 3. Оповещение
Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).
В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме голосования, дате, месте и времени проведения мероприятия. Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии. При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).
При проведении ОСС в форме очно-заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование — для юридических лиц и ФИО — для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания голосования, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).
Очно-заочная форма голосования собственников жилья предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного голосования и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.
Последовательность очной и заочной части очно-заочного голосования не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.
Шаг 4. Проведение
При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков голосования в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).
Голосование с использованием ГИС ЖКХ осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору ОСС в письменной форме до даты и времени окончания голосования (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).
Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 — 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).
Шаг 5. Оформление результатов голосования
Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один. Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме. Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.
Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество голосов “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.
Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).
Независимо от формы голосования в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на голосовании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):
- сведения об участнике голосования;
- сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника голосования;
- решения по каждому вопросу повестки дня:»за», «против» и «воздержался».
Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).
Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания голосования (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).
Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ). То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ. Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.
Шаг 6. Информирование о результатах голосования и принятых решениях
Итоги голосования и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.
Шаг 7. Размещение результатов голосования
Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного голосования на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:
- на сайте Реформа ЖК
- на сайте УК
- на сайте ГИС ЖКХ
- на информационных стендах в офисе УК
О том, как заполнять сведения о проведённом общем собрании собственников помещений в МКД по форме Минстроя 2.7, читайте здесь.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать ФЗ N 209 (заполнение ГИС ЖКХ). А ещё мы запустили сервис по проведению ОСС «ОСС на 100%». Теперь организовать общее собрание собственников станет проще. Мы всегда рады вам помочь!
Написано хорошо. Но в жизни всё по-другому. Например, Председатель ЖСК, не понимает в чём смысл очно-заочного голосования? Это для него не единое собрание. Зао… Читать ещё
Источник
Как провести голосование в ЖКХ
Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи голосования.
В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения голосования общего собрания собственников помещений дома:
Очное голосование. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.
Заочное голосование – в виде опроса или с использованием системы.
Очно-заочное голосование. Объединяет обе формы голосования: очную и заочную.
Рассмотрим подробнее каждую форму голосования.
Формы голосования
Очное голосование. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.
Сложности очного голосования:
найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;
определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании.
Количество участников на очном голосовании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании.
Заочное голосование. Собственнику помещения направляется бланк с вопросами по рассматриваемой теме. Житель принимает решение по вопросам, голосуя «за», «против», «возможно» в письменном виде. Заполненный бланк он отправляет по указанному в уведомлении адресу, согласованному на собрании.
При заочной форме голосования собственникам:
не нужно находить свободное время для личного присутствия на собрании;
проще обдумать ответы.
Очно-заочное голосование. Очное и заочное голосование проводятся в пределах одного собрания.
Собрание проводится при личном присутствии. Жильцы заполняют и сдают бланки с принятыми решениями по рассматриваемым вопросам.
Кворум
Кворум – количество голосов собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании.
Решение может быть принято:
большинством от числа голосовавших собственников;
50%+1 голос от числа голосовавших собственников;
не менее ⅔ голосов от числа голосовавших собственников;
100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:
об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;
выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.
Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.
Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.
Выбор метода управления многоквартирным домом:
непосредственно собственниками помещений;
при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).
Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):
установить список работ и услуг подрядчика;
установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;
утвердить кредитную организацию для открытия счета.
По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ):
выбор системы для заочного и очно-заочного голосования;
выбор администратора общего собрания;
утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.
установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);
согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;
реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).
Инструкция для проведения
голосования в многоквартирном доме
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести общее собрание, используя очное, заочное и очно-заочное голосование.
- Подготовка к общему собранию.
Сформулируйте причину собрания и определите форму голосования, дату и время.
Для собрания подготовьте:
информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);
бланки протокола общего собрания;
форму с вопросами для обсуждения.
Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:
письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;
уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.
В уведомлении укажите:
дату, время и место проведения собрания;
вопросы, по которым надо принять решение;
информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.
При очно-заочной форме голосования добавьте:
дату завершения приема решений;
адрес для отправки ответов (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).
Если собрание предполагает очно-заочное и очное голосование с использованием систем в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, в уведомлении дополнительно укажите:
сведения об администраторе собрания (наименование – для юр. лиц, ФИО – для физ. лиц);
начало и окончание голосования;
порядок и прием письменных решений администратором ОСС (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).
При проведении очно-заочного голосования указывается две даты:
для очной формы указать дату и время голосования;
для заочной формы голосования указать дату, до которой принимаются решения.
Даты начала и окончания голосования назначаются за 10 дней до уведомления собственников.
При очном голосовании участник присутствует лично.
При заочном голосовании участник заполняет предоставленные бланки, отвечая на вопросы: «за», «против», «воздержался». Дальше участник голосования направляет бланк с ответами на адрес, который утверждается на общем собрании.
Когда собрание проводится в очно-заочной форме, участникам голосования предоставляется выбор: обсуждение вопросов личным присутствием на собрании или сдача бланков голосования в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ).
Если голосование проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания голосования (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).
По итогам голосования принимаются решения по вопросам.
оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)
решения по вопросам на голосовании.
Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием.
Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять.
В решении собственника помещения на голосовании указать (ч. 5.1 статья 48 ЖК РФ):
сведения о собственнике помещения;
сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;
решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался».
Результаты голосования подписываются по каждому вопросу.
Результаты голосования и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).
Способы донесения итогов голосования до собственников:
Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).
Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).
В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.
Результаты решений, принятых голосовании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания:
на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;
на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ
на сайте управляющей компании;
на информационном стенде в офисе управляющей компании.
Учет голосований
с помощью программного обеспечения
формирование реестра участников голосования;
определение темы голосования и вариантов выбора голосования;
печать бланков голосования;
подведение итогов голосования с формированием печатной формы.
С помощью программы голосование будет проходить быстрее, что ускорит решение вопросов и обеспечит качественный сервис.
Вы узнали, какие есть формы голосования и какое количество голосов нужно для принятия решения. Также разобрали, как провести голосование в ЖКХ по каждой форме. Чтобы было легче проводить голосования, выбирайте автоматизированные методы учета и обработки результатов собраний.
Источник
Как составить протокол собрания жильцов без ошибок
Управлением МКД чаще всего занимаются жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.
Содержание
Предназначение протокола
Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:
- уборка придомовой территории;
- назначение председателя;
- прием новых членов общества;
- использование средств объединения на общедомовые нужды;
- передача полномочий управляющей компании.
Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.
Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.
Порядок проведения собрания
Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:
- Письменная регистрация всех участников.
- Вступительное слово председателя.
- Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
- Оглашение результатов и подведение итогов.
- Завершающее слово председателя.
Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.
Председатель и секретарь собрания
Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.
Повестка и вопросы
Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.
Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.
При составлении документа учитывают следующие правила:
- все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
- нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
- они должны находиться в компетенции собрания;
- нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».
Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.
Сведения о выступлениях
Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.
Листы регистрации и голосования
Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:
- адрес многоквартирного дома;
- сведения об общей жилой и нежилой площади;
- сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
- дата, подпись.
Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.
Подписи жильцов
Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.
Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:
- название учреждения, куда впоследствии будет подан;
- должность лица;
- от кого обращение (жильцы дома и номер);
- суть проблемы или просьбы;
- срок решения проблемы (если нужно).
Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.
Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).
Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.
Обжалование решений и особые мнения
У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:
- решение не соответствует нормам российского законодательства;
- голосование происходило с явными нарушениями.
Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.
Источник