Образцы приказов о внутреннем трудовом распорядке

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: образец 2020

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен быть в каждой организации. Как правильно его составить, какие сведения отразить в 2020 году — в статье.

Иметь в наличии правила внутреннего трудового распорядка — обязанность каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ). Каждый сотрудник обязан с ними ознакомиться. Документ утверждают приказом.

Бухгалтерская программа для малого бизнеса БухСофт подготовит все необходимые кадровые документы. Недорогая и простая в работе. Получите бесплатный демодоступ по кнопке или закажите его по телефону 8 800 222 18 27.

Какие сведения содержат правила внутреннего трудового распорядка

Перечень сведений определяет статья 189 Трудового кодекса:

порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
режим работы;
время отдыха;
применяемые к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

При разработке правил внутреннего распорядка учитывайте особенности компании, например, специфику основной деятельности или конъюнктуру рынка.

ПВТР – внутренний локальный документ, который работает в каждой конкретной компании индивидуально. Поэтому и основные положения должны быть особенными, с учетом нюансов и специфики всех факторов.

С учетом последних событий, связанных с коронавирусной инфекцией, рекомендуем учесть в правилах внутреннего трудового распорядка санитарные и эпидемиологические требования к сотрудникам. Например, отразить проведение медицинских осмотров, измерение температуры, дополнительные меры по уборке рабочих мест.

При разработке ПВТР необходимо учитывать нормы Трудового кодекса.

Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году

Приказ – основной документ, утверждающий правила внутреннего трудового распорядка. Без его утверждения внутренний локальный документ не действителен и не обязателен к исполнению.

При составлении приказа учитывайте следующие моменты:

Унифицированной формы приказа нет. Можете составить его в свободной форме.
Используйте фирменный бланк компании, чтобы унифицировать внутренний документооборот.
Укажите обязательные реквизиты приказа:

номер и дата приказа:
место утверждения;
наименование работодателя;
ФИО руководителя компании и его должность.

Определите ответственных сотрудников за ознакомление с приказом и ПВТР;
Укажите дату введения ПВТР;
Согласуйте текст ПВТР и приказа с профсоюзом, если таковой имеется в компании;
Подготовьте приложение к приказу – правила внутреннего трудового распорядка.

Штрафы за отсутствие ПВТР

Некоторые компании рискуют заработать штраф, не имея правила внутреннего трудового распорядка. Трудовая инспекция вправе привлечь к ответственности за отсутствие обязательного внутреннего локального акта на основании ст. 5.27 КоАП.

Для должностных лиц штраф составит от 1000 до 5000 рублей. Для предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей. Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Составить правила внутреннего трудового распорядка помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Источник

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Ошибка 1

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Ошибка 3

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Ошибка 4

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

общие положения;
порядок приема и увольнения работников;
права и обязанности работника и работодателя;
ответственность работника и работодателя;
режим работы, время отдыха;
порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
продолжительность дополнительного отпуска;
случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Источник

Правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным внутренним документом, часто идут приложением к коллективному трудовому договору. Наличие этого документа сможет предотвратить споры с налоговиками в отношении некоторых затрат по оплате труда.

Правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году являются нормативным актом предприятия или ИП, являющегося работодателем. Этот документ содержит порядок приема и увольнения сотрудников и иные моменты трудовых взаимоотношений. О том, как составить документ, пойдет речь в статье. Мы привели образец заполнения правил в 2021 году, а также дали ссылку на их онлайн заполнение.

ГИТ усилила проверки работодателей. Стал выше риск внеплановой трудовой проверки, на которой у вас запросят кадровую первичку. Прежде чем отдавать, проверьте в документах реквизиты, которые станут поводом для штрафов. Слабые места смотрите на образцах от журнала «Упрощенка»

Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Скачайте образец Правил. Обращайте внимание, чтобы любые нестандартные положения согласовывались с трудовым законодательством. Как уже упоминалось, нормы Трудового кодекса РФ и иных федеральных и региональных законов всегда будут иметь приоритет.

Или заполните документ онлайн в бухгалтерской программе БухСофт. Программа сама подберет нужные формулировки и представит готовый документ со всеми необходимыми реквизитами.

Обязательно ли наличие Правил внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Наниматель обязан опираться на положения трудзаконодательства России при выстраивании рабочих взаимоотношений с персоналом. Любые противоречащие Кодексу нюансы локальных нормативных актов просто не будут работать.

Правила внутреннего трудового распорядка предназначены для расширенного отражения норм ТК РФ, адаптации российского трудового законодательства под реальную деятельность конкретного предприятия или ИП, а также для отражения специфики организации труда у конкретного работодателя.

Раскрывает понятие и содержание данного локального нормативного акта ст. 189 ТК РФ. А ст. 190 ТК РФ рассказывает о порядке утверждения Правил. В том числе, отмечается, что Правила могут существовать не как отдельный документ, а как приложение к коллективному договору.

Согласно главы 48.1 ТК РФ микропредприятия вправе отказаться от разработки данного локального акта. Но если такой работодатель решает не создавать Правила, все вопросы, которые необходимо раскрыть, важно включить в используемую форму трудового договора, который использует работодатель, или в коллективный договор.

Структура Правил внутреннего трудового распорядка

В законодательстве отсутствует обязательный шаблон Правил внутреннего трудового распорядка, но ч. 4 ст. 189 ТК РФ говорит о некоторых моментах, которые необходимо в нормативном акте отразить:

порядок приема работников;
порядок увольнения работников;
основные права работника и работодателя;
основные обязанности работника и работодателя;
ответственность работника и работодателя;
режим работы;
время отдыха;
меры поощрения работников;
взыскания к работникам.

Отсюда вытекает примерная структура локального нормативного акта, включающая:

Раздел об основных понятиях Правил трудраспорядка.
Раздел о процедуре приема на работу новых сотрудников.
Раздел о процедуре увольнения работников.
Раздел об основных правах работника и работодателя.
Раздел об основных обязанностях работника и работодателя.
Раздел об ответственности работника и работодателя.
Раздел о режиме работы.
Раздел, содержащий сведения о времени отдыха.
Раздел о принятых у работодателя мерах поощрения сотрудников.
Раздел о принятых у работодателя мерах взыскания, применяемых к персоналу.
Раздел, содержащий иные нормы, которые не были описаны в других разделах.

Работодатель всегда может дополнить такую структуру в зависимости от характера деятельности.

Источник

Порядок издания приказа об утверждении правил внутреннего распорядка

Трудовым законодательством определена обязанность разработки правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех организаций. Они оформляются в виде локального нормативного акта, который утверждается приказом руководителем предприятия.

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

Их функции на предприятии заключаются в регулировании таких моментов:

алгоритм оформления приема граждан;
режим трудовой деятельности и отдыха сотрудников;
расчет и условия начисления вознаграждений, премий, материальной поддержки и других денежных выплат;
обязанности и права работодателя и сотрудников по соблюдению трудовой дисциплины;
учет нормированного рабочего времени и сверхурочных часов.

Документ составляется исходя из возможностей и требований организации с соблюдением норм ТК и других законодательных актов. Некоторые его пункты могут дублировать соответствующие положения в договорах, где они касаются только одного сотрудника. Отличительная черта режима работы, прописанного в локальном нормативном акте, заключается в том, что он распространяется на всех сотрудников компании, в том числе и на руководящие должности.

Кто составляет и утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации

Первый этап принятия документа — его разработка. Составлением занимаются компетентные работники, наделенные соответствующими полномочиями:

руководитель компании;
сотрудник кадрового отдела;
секретарь;
юрисконсульт организации и т.д.

ВАЖНО! Составленный проект ПВТР обязательно должен согласовываться с профсоюзом (если он есть в компании). Итоговая версия утверждается руководителем предприятия путем издания распоряжения.

Порядок составления приказа о правилах внутреннего распорядка

Основание для разработки правил — законодательно обоснованная потребность предприятия в документе, организующем рабочую деятельность и сопутствующие процессы в организации.

ТК не обязывает использовать унифицированные бланки для распоряжения об утверждении проекта ПВТР. Руководитель компании может составлять его как в свободной форме, так и на самостоятельно разработанном предприятием бланке. В нем должна указываться следующая информация:

полное наименование компании с указанием ее формы;
порядковый регистрационный номер и название;
дата составления распоряжения;
резолюция об утверждении проекта ПВТР;
номер и дата утверждаемого документа;
дата ввода в действие;
распоряжение для уполномоченного лица ознакомить с новым регламентом всех сотрудников;
Ф. И. О. и должность ответственного за контроль соблюдения утверждаемых правил;
подпись составителя;
подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Если вводимый в действие проект ПВТР подготовлен в качестве замены действующего регламента, то в распоряжении о его принятии дополнительно нужно вписать пункт о том, что действующая версия признается утратившей силу.

В 2018 году утверждать локальные документы предприятий с помощью гербовых печатей или штампов не нужно. Исключение составляют государственные учреждения и компании, в которых обязанность использования печатей установлена собственными нормативными актами.

Образец приказа

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник