Образец отчета директора ООО перед учредителями
Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.
Ст. 44 закона об ООО предусматривает ответственность единоличного исполнительного органа, который при исполнении своих обязанностей должен действовать разумно и добросовестно.
Директор ООО подотчетен учредителям. Законодательно порядок контроля за действиями директора с их стороны не урегулирован, поэтому правила подготовки и передачи сведений о деятельности общества закрепляются в уставе.
Обязанность директора отчитываться перед учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) и сроки, в которые должна представляться отчетность, могут быть зафиксированы в трудовом договоре и положении о генеральном директоре.
Представить отчет учредителям директор может на годовом собрании
Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36).
Как утверждается авансовый отчет руководителя, читайте в материале КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Что должен включать в себя отчет директора
Отчет директора, представляемый им учредителям, относится к управленческой отчетности. В отличие от финансовой и бухгалтерской отчетности, единые правила его составления в законодательстве отсутствуют. Они зависят от специфики деятельности общества и устанавливаются индивидуально.
Как правило, такой отчет должен содержать информацию:
- о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;
- рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;
- запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;
- структуре затрат;
- уровне чистой прибыли.
Таким образом, на основе отчетности, представленной директором участникам компании, последние формируют полную картину ведения бизнеса и оценивают реальное положение дел, что позволяет контролировать достижения общества и ставить дальнейшие управленческие задачи.
Источник
Годовой отчет директора общества перед учредителями
Срок предоставления отчета генерального директора перед учредителями
Директор общества в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ подотчетен только собранию, так как именно оно утверждает его кандидатуру. В уставе ООО конкретизируются полномочия директора и его правовой статус.
Годовой отчет предоставляется генеральным директором в ходе проведения обществом годового общего собрания, заседание которого по этому вопросу проводится не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, в силу п. 2 ст. 34 закона 14-ФЗ.
Законодатель понятие «финансовый год» не расшифровывает, однако в ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ используется термин «отчетный год», который длится с 01.01 по 31.12. Соответственно, и финансовый год будет равняться календарному. Поэтому общее собрание участников должно быть проведено не позже 30 апреля года, следующего за отчетным.
Однако законодатель в ст. 15 закона 402-ФЗ обязывает общество предоставить годовую финансовую отчетность в орган статистики в срок не позднее 3 месяцев со дня окончания отчетного года. Это значит, что директор должен отчитаться перед общим собранием не позже конца марта года, следующего за отчетным, для передачи его в орган статистики.
Годовой отчет директора ООО – образец и порядок составления
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как утверждается годовой отчет ООО. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Законодатель не утверждает ни образца документа, ни требований к его составлению, передавая право на уточнение содержание отчета самому обществу посредством указания на это в учредительных документах.
Отчет может печататься на фирменном бланке организации, включать в себя несколько разделов. Он подписывается директором общества, не подлежит обязательному опубликованию.
Рассмотрим примерную структуру отчета:
- Общие сведения о предприятии.
- Отчет об исполнении решений совета директоров и участников ООО.
- Отчет о кадровой политике.
- Отчет о договорной работе.
- Отчет об исполнении бюджета общества.
- Анализ расходов/доходов общества.
- Отчет об инвестиционной деятельности.
- Выводы.
- Приложения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях (если это предусмотрено уставом организации) директор представляет на утверждение только годовой бухгалтерский отчет (более подробно об этом можно прочитать в статье «Порядок формирования годовой бухгалтерской отчетности»). Так как законодатель не уточняет, что именно должно содержаться в тексте документа, собрание на свое усмотрение может принять его в качестве отчета от директора перед обществом.
Образец годового отчета генерального директора перед учредителями можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
В КонсультантПлюс вы можете найти информацию о том, как составить годовой отчет ООО. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Таким образом, отчет директора (или генерального директора) перед учредителями составляется им самим и содержит анализ деятельности общества за отчетный год. Составить отчет и довести его до сведения общего собрания необходимо в срок до конца марта года, следующего за отчетным.
Источник
Примерная форма годового отчета общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании "Гарант")
1.1. Полное наименование Общества: [ вписать нужное ].
1.2. Сокращенное наименование Общества: [ вписать нужное ].
1.3. Место нахождения Общества: [ вписать нужное ].
1.4. Дата государственной регистрации: [ вписать нужное ], ОГРН: [ вписать нужное ].
1.5. Сведения об уставном капитале: [ вписать нужное ].
1.6. Органы управления Общества: [ вписать нужное ].
1.7. Телефон/факт: [ вписать нужное ].
1.8. Адрес электронной почты: [ вписать нужное ].
2. Положение общества в отрасли
2.1. Основным видом деятельности Общества является [ указать какие виды деятельности осуществляет общество, дать общую характеристику отрасли, темпы ее роста и анализ структуры, отметить положение общества в отрасли, процент производства в отрасли, рынки сбыта продукции/оказания услуг и т. п., отметить основные проблемы развития общества и ближайших конкурентов ].
3. Приоритетные направления деятельности общества
3.1. Приоритетными направлениями деятельности Общества являются [ обозначить основные направления развития общества с учетом общей стратегической линии, привести обоснование их приоритета ].
4. Перспективы развития общества
4.1. Общество планирует [ описать работу по дальнейшему закреплению позиций общества на рынке производства/сбыта товаров и услуг, увеличению объемов производства/сбыта ].
5. Основные факторы риска, связанные с деятельностью общества
5.1. Риски, указанные в настоящем разделе, представлены по состоянию на отчетную дату, то есть на [ число, месяц, год ]: [ описать отраслевые, страновые, региональные, финансовые риски, риски, связанные с недружественной скупкой, слабым менеджментом, проблемами работы в команде (коллективе) и человеческим фактором ].
6. Перечень совершенных обществом в отчетном году крупных сделок, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом общества распространяется порядок одобрения крупных сделок
6.1. [ Содержание сделки ]
— предмет сделки — [ вписать нужное ];
— стороны сделки — [ вписать нужное ];
— выгодоприобретатель по сделке — [ вписать нужное ];
— цена сделки [ сумма цифрами и прописью ] рублей;
— стоимость сделки в процентном соотношении к балансовой стоимости активов Общества — [ значение ] %;
— [ указать иные существенные условия сделки ];
— орган управления общества, принявший решение о согласии на совершение сделки — [ общее собрание участников или совет директоров/наблюдательный совет ].
7. Перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, в совершении которых имелась заинтересованность
7.1. [ Содержание сделки ]
— предмет сделки — [ вписать нужное ];
— стороны сделки — [ вписать нужное ];
— выгодоприобретатель по сделке — [ вписать нужное ];
— цена сделки [ сумма цифрами и прописью ] рублей;
— заинтересованные лица: [ Ф. И. О./наименование ];
— [ указать иные существенные условия сделки ];
— орган управления общества, принявший решение о согласии на совершение сделки — [ общее собрание участников или совет директоров/наблюдательный совет ].
8. Совет директоров (Наблюдательный совет) общества
8.1. [ Ф. И. О. члена совета директоров ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
— гражданство — [ вписать нужное ];
— образование — [ вписать нужное ];
— должность, занимаемая в Обществе — [ вписать нужное ];
— должности, занимаемые в других организациях — [ вписать нужное ];
— доля участия в уставном капитале Общества — [ значение ] %.
9. Лицо, занимающее должность единоличного исполнительного органа общества
9.1. [ Наименование должности и Ф. И. О. ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
— гражданство — [ вписать нужное ];
— образование — [ вписать нужное ];
— доля участия в уставном капитале Общества — [ значение ] %.
10. Коллегиальный исполнительный орган общества
10.1. [ Ф. И. О. члена Правления/Дирекции ]
— год рождения [ число, месяц, год ];
— гражданство — [ вписать нужное ];
— образование — [ вписать нужное ];
— должность, занимаемая в Обществе — [ вписать нужное ];
— должности, занимаемые в других организациях — [ вписать нужное ];
— доля участия в уставном капитале Общества — [ значение ] %.
11. Критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лиц, занимающих должности в органах управления общества, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года
[ Основным критерием определения размера вознаграждения членов совета директоров, коллегиального исполнительного органа и единоличного исполнительного органа общества должны стать результаты деятельности общества и оценка вклада каждого члена совета директоров в их достижение.
Размер компенсации должен возмещать разумные расходы, связанные с исполнением членами указанными лицами своих обязанностей.
Для повышения эффективности деятельности органов управления общества рекомендуется также внедрить практику поощрения членов совета директоров, не являющихся должностными лицами общества ].
Общий размер вознаграждения (компенсации расходов) лицу, занимающему должность единоличного исполнительного органа, членам Совета директоров (Наблюдательного совета), членам коллегиального исполнительного органа, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года составляет [сумма цифрами и прописью] рублей.
12. Информация об объеме каждого из использованных обществом в отчетном году видов энергетических ресурсов в натуральном и денежном выражении
Источник
Как генеральному директору анализировать финансовую и управленческую отчетность
Бухгалтерскую (налоговую) отчетность составляют все российские предприятия. Она включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и ряд других форм. Бухгалтерская отчетность подлежит проверке государственными органами, поэтому именно она – первое, что хотят изучить кредиторы или партнеры компании. Однако, если ваша фирма использует в работе серые схемы, сведения в отчетности будут искажены, так что на их основании вы вряд ли получите адекватное представление о ситуации на предприятии. Вот почему компаниям стоит вести также финансовую и управленческую отчетность (как вариант – одну управленческую, без финансовой).
Вы узнаете:
- В чем отличие финансовой и управленческой отчетности от бухгалтерской.
- Какие практические выводы позволяет сделать анализ рентабельности продаж.
- Какие показатели управленческой отчетности должны быть известны генеральному директору.
- На что обращают внимание потенциальные инвесторы.
Есть три вида отчетности компании: бухгалтерская (налоговая), финансовая и управленческая. Разберемся, в чем особенности каждой из них.
Бухгалтерскую (налоговую) отчетность составляют все российские предприятия. Она включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и ряд других форм. Бухгалтерская отчетность подлежит проверке государственными органами, поэтому именно она – первое, что хотят изучить кредиторы или партнеры компании. Однако, если ваша фирма использует в работе серые схемы, сведения в отчетности будут искажены, так что на их основании Вы вряд ли получите адекватное представление о ситуации на предприятии. Вот почему компаниям стоит вести также финансовую и управленческую отчетность (как вариант – одну управленческую, без финансовой).
Финансовая отчетность внешне может напоминать бухгалтерскую (налоговую). Однако у нее есть существенное отличие. Эту отчетность ведут не потому, что так требует закон, и не ради оптимизации налогов, а как раз для максимально точного отражения реальных финансовых процессов компании. В частности, она фиксирует обязательства, списание затрат, расходы на амортизацию, содержит оценку акционерного капитала предприятия.
Управленческая отчетность объединяет сведения о различных аспектах деятельности компании. В ней, например, находят отражение производственные показатели (их вам может сообщать директор по производству), содержатся данные о запасах, информация о работе с дебиторами и кредиторами и т. п. Давая картину в известном смысле фрагментарную, управленческая отчетность, однако, позволяет правильно выбирать задачи и контролировать их решение. Особенно большое значение этот вид отчетности имеет для малых и средних предприятий, у которых в официальных документах фиксируются не все показатели. По сути, только управленческая отчетность обеспечивает генеральному директору возможность оценить реальное положение дел в компании (см. также: Два правила работы с любой отчетностью).
Два правила работы с любой отчетностью
1. Идеальных и универсальных отчетов не бывает. Одни аспекты всегда оказываются отражены лучше, другие – хуже. Поэтому нужно понимать, что в изучаемом Вами документе особенно важно, и концентрироваться только на этом. Обычно любой отчет дает верную оценку лишь двух-трех показателей – таким образом, для анализа Вам неизбежно придется привлекать несколько источников данных.
2. Изучайте только то, что намерены изменить. Если Вам представили отчет о тех аспектах работы, которые не предполагают постановки новых задач подчиненным, то, каким бы интересным ни казался документ, знакомство с ним лучше отложить на потом. Первостепенное значение имеют отчеты, анализ которых поможет в достижении стратегических или тактических целей компании.
По материалам автора статьи
Ключевые показатели финансовой отчетности
Финансовую отчетность ведут, как правило, на крупных предприятиях; при ее составлении руководствуются международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или американскими стандартами GAAP. Руководителям же небольших и средних компаний, где финансовая отчетность не ведется, есть смысл по крайней мере фиксировать ее основные показатели в отчетности управленческой. Эту работу вы можете поручить финансовому директору или главному бухгалтеру.
1. Рентабельность продаж. Это важнейший показатель; именно на него вам нужно обратить внимание в первую очередь. Рентабельность продаж, то есть отношение чистой прибыли к обороту, никогда не рассчитывают по данным бухгалтерской отчетности – тут нужна отчетность именно финансовая (либо, при ее отсутствии, – управленческая). Рост этого показателя свидетельствует об успехе, а падение, наоборот, указывает на проблемы. Норма рентабельности обычно определяется самим предприятием; ее значение зависит от сектора рынка, выбранной стратегии и ряда других факторов.
Высокая рентабельность говорит о том, что компания может намного свободнее вкладывать деньги в долгосрочные проекты, а также тратить средства на развитие бизнеса и повышение конкурентоспособности. Успех надо развивать и закреплять. А при низкой рентабельности следует определить набор мер, направленных или на рост продаж, или на снижение себестоимости, или же и на то, и на другое. Например, можно снизить инвестиции в долгосрочные проекты и по возможности сократить непроизводственные затраты.
2. Оборотный капитал. Проанализировать состояние оборотного капитала можно по данным как финансовой, так и бухгалтерской отчетности. Однако выводы будут разными. В финансовой отчетности оценивается качество фактического управления оборотным капиталом. Для анализа вам нужно изучить три главных показателя:
- оборачиваемость запасов (то есть скорость их реализации; замечу, что при высокой оборачиваемости повышаются требования к стабильности поставок материалов, а это может сказаться на устойчивости бизнеса);
- период оборачиваемости дебиторской задолженности (среднее время, требуемое для взыскания этой задолженности; большой период может свидетельствовать о затруднениях со взысканием средств);
- оборачиваемость кредиторской задолженности.
Запасы и дебиторская задолженность – это средства, замороженные в текущих бизнес-процессах предприятия. Если объемы таких средств значительны, компания скована в действиях, приносит акционерам низкую прибыль, требует привлечения кредитов. Но, с другой стороны, уменьшение запасов может поставить под удар производство или торговлю, а жесткие требования к дебиторам – снизить привлекательность вашей фирмы для потенциальных клиентов. Каждой компании следует определить для себя оптимальные значения этих показателей, и среди функций генерального директора не последнее место должен занимать регулярный контроль уровня оборотного капитала.
Увеличение кредиторской задолженности дает предприятию бесплатный источник финансирования. Но, как и дебиторскую задолженность, ее нельзя наращивать до бесконечности – это повлияет на ликвидность и платежеспособность компании. Здесь тоже нужно определить оптимальное значение и по возможности не отклоняться от него.
Анализ состояния оборотного капитала по данным бухгалтерской отчетности (в частности, раздела II бухгалтерского баланса «Оборотные активы») покажет вам, например, насколько хорошо в компании налажен документооборот. Для этого сравните оборачиваемость согласно бухгалтерскому балансу с аналогичным показателем, вычисленным по данным финансовой или управленческой отчетности (а также с установленными оптимальными значениями). Если в данных обнаружатся расхождения, значит, в бухгалтерию попадают не все финансовые документы. Из-за этого на счетах бухучета (а соответственно – и в балансе) отражаются несуществующие запасы, активы, обязательства. Например, какие-либо затраты уже были списаны в производство, однако в балансе они все еще значатся в статье «Запасы». Такая «замусоренность» бухучета говорит о том, что ваша компания несет ненужные налоговые риски, а также не использует легальных возможностей снизить налоговые платежи.
3. Активы и обязательства. Эти характеристики определяют финансовое положение компании в долгосрочной перспективе. Оперативное управление активами и обязательствами должны осуществлять финансовые службы. Но и вам полезно периодически обращаться к этим вопросам. Вот о чем генеральному директору нужно иметь собственное представление.
- Достаточно ли у предприятия основных средств? Исправна ли техника компании? Это сравнительно легко проверить. Ежегодные вложения в оборудование и транспорт должны быть не меньше, чем отчисления на амортизацию имущества (на успешно работающем предприятии эти вложения, как правило, даже больше на 20–30%: таким образом компенсируется инфляция).
- Какова общая сумма обязательств компании? Какова их доля в активах компании? Насколько годовой оборот покрывает обязательства?
- Какова доля процентного долга (банковских кредитов и других обязательств, по которым нужно выплачивать четко определенные проценты)? Насколько годовая прибыль покрывает процентные платежи?
Анализ иных аспектов финансовой отчетности вы можете поручить финансовому директору.
Управленческая отчетность
Если финансовая и бухгалтерская отчетность ведется в соответствии с едиными строгими правилами и охватывает всю деятельность компании, то управленческие отчеты не имеют строго установленной формы и, как правило, затрагивают лишь отдельные аспекты работы. Чаще всего генеральному директору приходится изучать два типа отчетов.
1. Отчет по производственным показателям. Содержание этого отчета, отражающего физические объемы работы, зависит от специфики деятельности компании. На промышленном предприятии в таком документе указывается количество произведенных и отгруженных покупателям единиц товара. В торговой фирме – денежные показатели или физические объемы продаж ключевых товаров. В проектной организации отчет может основываться на графиках выполнения планов работы.
2. Анализ структуры доходов и расходов. Этот отчет может быть достаточно подробным и включать сведения о себестоимости реализованной продукции и рентабельности ее продажи, а может лишь характеризовать ситуацию в целом. Задача генерального директора при изучении таких документов – выявить необоснованно растущие затраты и удостовериться, не продает ли компания какие-либо продукты или услуги себе в убыток. Соответственно, структуру затрат нужно представить так, чтобы на ее основе можно было легко сформулировать задачи, требующие решения. Широко распространенный вариант – структурирование всех затрат как по статьям, так и по месту возникновения (подразделения, филиалы и т. п.).
Прочитать статью полностью вы можете в электронном журнале «Генеральный Директор».
Источник