Приказ об утверждении графика работы школы образец

Основным элементом трудовой дисциплины является неукоснительное соблюдение режима трудового дня. Каждый работник обязан находиться на рабочем месте при выполнении должностных обязанностей такой период времени, который прописан в трудовом договоре.

Режим рабочего времени может быть изменен по различным причинам – но такие обстоятельства всегда нужно фиксировать документально, составляя специальный приказ об изменениях.

Порядок изменения режима рабочего времени для работников

Режим трудовой деятельности может быть изменен по желанию работодателя, если он сочтет это необходимым для решения производственных вопросов.

Основными причинами для смены режима работы являются:

повышение эффективности работы;
ужесточение трудовой дисциплины;
совершенствование бизнес-процессов;
обеспечение интересов сотрудников.

Однако работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс РФ, а именно 91 статью ТК РФ, где указано, что в неделю сотрудники не должны работать более 40 часов неделю (это правило не касается лишь вахтового метода). При нормированном рабочем дне 40 часов распределяются равномерно: по 8 часов пять раз в неделю (с выходными в субботу и воскресенье).

График работы закреплен в ряде локальных актов организации, поэтому при необходимости его изменений модификации должны подвергаться все документы, где данный распорядок закреплен.

Стандартно к такой документации относят коллективный договор, Правила трудового распорядка и трудовые договоры с каждым работником. Все сотрудники при приеме на работу знакомятся с трудовым режимом под роспись, поэтому любые изменения в длительности рабочего времени должны также своевременно доноситься до каждого работника.

Руководитель должен издать приказ об изменении рабочего дня по согласованию с коллективом. В одностороннем порядке возможны изменения трудового режима только в тех случаях, если это объяснено технологическими или организационными условиями труда.

Инициатором изменений трудового режима может быть и работник, в этом случае он пишет заявление с просьбой изменения графика работы, длительности дня, недели с объяснением причин для этого. На основании данной заявки работодатель принимает решение о необходимости внесения корректировок в рабочее время сотрудника.

Порядок изменения режима состоит из нескольких действий:

Руководитель организации лично или по просьбе работников издает приказ об изменении рабочего режима.
За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе на новый график работы. Если работнику условия труда не подходят, и он откажется работать, его могут уволить, но только выплатив компенсацию (согласно статьям 74 и 77 ТК РФ).
После ознакомления с уведомлением под роспись работодатель вносит дополнительные соглашения в каждый трудовой договор и корректирует коллективные документы, где прописан трудовой график.

Изменять режим рабочего времени разрешено во всей организации, определенных подразделениях, коллективах и даже персонально для работников (чаще всего по их просьбе).

Как составить приказ?

Приказ об изменении режима рабочего времени создается руководителем предприятия. Законодательно не установлено четкой формы написания, поэтому документ может составляться произвольно.

Организациям не запрещено локальными нормативными актами закреплять порядок написания распорядительных актов. Независимо от использования внутренних шаблонов, приказ должен максимально полно передавать сведения о грядущих изменениях на предприятии.

Распоряжение составляется по следующей схеме:

В верхней части указывается порядковый номер, его название, дата и город создания.
Ниже приводится полное наименование организации с юридической формой и кодами деятельности.
В основной части аргументируется необходимость в изменении рабочего времени (с приложением документов, справок и иных обоснований или ссылками на них). Здесь же указывается, какие подразделения, в какие сроки и на какой именно режим должны перейти.
После приводятся ФИО и должности лиц, ответственных за контроль реализации распоряжений (чаще всего ответственным назначают сотрудника отдела кадров).
Приказ заверяется печатью организации, ФИО и подписями руководителя и ответственных лиц, указанных в распоряжении и ознакомленных с ним.

Документ составляется в одном экземпляре, но при необходимости с него могут быть сняты копии. Хранится в специализированной папке с приказами в отделе кадров, а позже – в архиве организации.

Скачать образец

Выводы

По желанию работодателя и ряду объективных причин возможно изменение рабочего времени, но при занятости не более 40 часов в неделю.

Руководитель обязан за 2 месяца ознакомить всех сотрудников с корректировками режима трудового дня.

Приказ изготавливается руководителем в произвольной форме, ответственным за исполнение назначают работника отдела кадров.

Все лица, упомянутые в документе, должны заверить его личной подписью с расшифровкой. Приказ изготавливают в одном экземпляре и хранят в специальном журнале.

Источник

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

реквизиты компании;
информация о месте и времени составления;
сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

название документа;
дата, место его формирования;
номер (по внутреннему документообороту предприятия);
период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

ФИО работника;
дата;
номер смены, в которую он выйдет на работу;
сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Источник

График работы: образец и правила заполнения

У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Подробнее о графике работы читайте здесь:

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Приказ об утверждении графика отпусков

Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

★Не путайте график работы (образец скачать в Word можно в «Системе Кадры» здесь) с табелем учета рабочего времени. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы. Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником. Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Как табелировать сменную работу, выделять ли ночные смены отдельным кодом и что делать, если сотрудник взял больничный сразу же после завершения смены, читайте в журнале «Кадровое дело».

Подсказка от экспертов журнала «Кадровое дело». 7 правил о сменном графике работы

Как должен выглядеть график работы сотрудников (образец)

Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период (вплоть до года).

Но определенные правила оформления все же есть.

составляя документ, придерживайтесь общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
оптимально делать график в виде таблицы с колонками для разных типов сведений;
таблица должна быть такого объема, чтобы поместились фамилии всех сотрудников, включаемых в график;
не забудьте предусмотреть поля для заверительных реквизитов (подписи, печати).

★ Если персонал предприятия работает посменно или в гибком режиме, используйте для планирования и учета умный график работы сотрудников (образец скачать могут все подписчики «Системы Кадры»). С помощью этого удобного документа от экспертов «Системы Кадры» вы без проблем спланируете работу в рамках любого календарного периода, зафиксируете все недоработки и переработки, заранее просчитаете и скорректируете норму часов для каждого работника.

Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени

При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.

Пример

В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2019 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2019 года.

Как составить график работы в Еxcel: образец + инструкция

Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции.

Заполните «шапку». Любой график рабочего времени (образец) должен содержать сведения о работодателе. Достаточно указать название организации и структурного подразделения — цеха, филиала, бригады или отдела, для которого составлен документ. Ниже, под заголовком укажите регистрационный номер и дату составления графика, а также период его действия (устанавливает работодатель).
Основную часть оформляйте в виде таблицы. Разработать ее можно с нуля, но гораздо проще, когда под рукой есть готовая таблица графика работы на месяц (образец, пустая). Все, что нужно — скачать базовый бланк и перенести в него сведения по конкретному предприятию. Каждая графа таблицы предназначена для отдельного типа сведений.

порядковый номер записи (нумеруйте строки по количеству сотрудников в отделе);
фамилию, инициалы и должность сотрудника: как правило, первым указывают руководителя отдела или службы, начальника цеха и т.д., потом ведущих специалистов и рядовой персонал;
табельный номер каждого сотрудника;
распределение смен по дням недели и числам месяца;
суммарное количество дней и часов, которое каждый сотрудник должен отработать в течение учетного периода;
суммарное количество часов, отработанных каждым сотрудником в ночное время.

Образец заполнения графика сменности: сотрудники работают в две смены

Содержание таблицы определяется продолжительностью учетного периода, количеством сотрудников в подразделении и режимом его работы (двухсменным, трехсменным и т.д.), наличием или отсутствием ночных смен в расписании. Поскольку ночные смены по закону должны быть на один час короче дневных, а за отработанное ночью время положена доплата, его учитывают отдельно. Если на предприятии никто не работает по ночам, эта колонка не нужна.

Добавьте общие сведения и пояснения. Укажите общее количество сотрудников, внесенных в график, кратко охарактеризуйте режим их работы — количество смен, время начала и окончания каждой смены, продолжительность перерывов в работе. Здесь же можно дать расшифровку условных обозначений, используемых при заполнении таблицы. Единой системы кодов нет, поэтому чаще всего применяются общепринятые и интуитивно понятные обозначения: римскими цифрами маркируются смены, буквой «В» — выходные дни и т.д.

Заверьте документ. Гриф утверждения, на котором должен расписаться руководитель компании, ставится в «шапке» или в нижней части бланка.

★ Составляя график, соблюдайте трудовые права работников. Помните: трудовой кодекс запрещает работу в течение двух смен подряд, смены перед нерабочим праздничным днем следует сокращать на один час, а продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна составлять не менее 42 часов. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать работу в несколько смен, не нарушая закон и не вызывая претензий ГИТ.

Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать. Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу (ст. 103 ТК РФ). Подтвердить, что работники ознакомлены с новым графиком и согласны его придерживаться, поможет ознакомительный лист. Оформляйте его отдельным документом или как приложение к графику. Как вариант, можно завести отдельный журнал для отметок об ознакомлении.

Образец оформления листа ознакомления с графиком сменности

Заполненные графики сменности хранятся в течение 5 лет. Но если они составлялись для должностей и работ, связанных с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, срок хранения продлевается до 75 лет (см. перечень, утвержденный приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010). Отсчитывается он с 1 января года, следующего за годом окончания учетного периода, который отражен в графике (указания, утвержденные Главархивом СССР 15.08.1988). Иными словами, если график составлялся на октябрь, ноябрь или любой другой месяц 2018 года, срок его хранения отсчитывайте с 1 января 2019 года. А если учетный период начался в декабре 2018 года, но закончился в январе 2019 года, отсчет начинайте уже с 1 января 2020 года.

Как оформить образец графика работы при сменном режиме

Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня. Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг.

Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9.00 утра, график сменности будет таким:

Организации, в которых применяется круглосуточный технологический процесс, могут устанавливать индивидуальный график сменности. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.

При заполнении образца бланка графика работы на месяц необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года. При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы.

Как составить график работы сотрудников при других режимах работы, образец

График работы необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.

Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:

учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика; проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия (статья 103 ТК РФ, часть 4); строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха (в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов).

Обратите внимание! Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.

Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.

График работы 2/2 образец скачать

Вахтовый метод работы

График работы на вахте составляется отдельно, так как такой вид работы относится к особым случаям. При оформлении документа стоит учитывать рекомендации, указанные в главе 47 ТК РФ, постановлении Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР № 794/33-82 от 31 декабря 1987 года. В статье 301, части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников.

Обратите внимание! При формировании графика работы вахтовиков необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов. Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов.

Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи 301, части 2 ТК РФ. Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия (статья 301, часть 1).

График работы на вахте

Обратите внимание! Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор. Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха.

Как утвердить график выхода на работу сотрудников: образец приказа

Просто составить график работы (образец скачать в Еxcel или Word и заполнить) недостаточно, нужно его еще и утвердить. Издайте письменный приказ, чтобы документ вступил в действие. Унифицированного бланка для таких случаев нет, поэтому приказ составляется в свободной форме, получает регистрационный номер и заверяется подписью руководителя организации.

Образец приказа об утверждении графика сменности

В распорядительной части приказа укажите реквизиты графика, вступающего в силу, и сведения о должностном лице, которому поручается контроль за его исполнением. Это может быть кадровик, секретарь или главный бухгалтер, а если организация небольшая — то и ее руководитель или его заместитель. Не забудьте вписать текущую дату и место оформления приказа, а также ознакомить с ним упомянутых в документе ответственных сотрудников.

★Если на предприятии есть профсоюз или представитель трудового коллектива, отстаивающий интересы и права работников, сначала согласуйте с ним проект документа. Это требование, закрепленное статьей 103 ТК РФ, обязаны соблюдать все работодатели. Общий порядок согласования, касающийся не только локальных нормативных актов, но и графиков сменности, расчетных листков и некоторых других документов, прописан в статье 372 ТК РФ. Полученное от профсоюза мотивированное мнение может быть положительным, отрицательным или с предложением о совершенствовании.

Для персонала, работающего в сменном, гибком или любом другом режиме, отличающимся от стандартной 40-часовой недели с фиксированным началом и окончанием рабочего дня, формируется график работы (образец скачать либо разработать с нуля несложно). Наличие такого документа позволит четко нормировать рабочее время, исключить переработки и другие нарушения, за которые работодателю грозит штраф.

Источник

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

Порядок изменения режима рабочего времени для работников

Основными причинами для смены режима работы являются:

повышение эффективности работы;
ужесточение трудовой дисциплины;
совершенствование бизнес-процессов;
обеспечение интересов сотрудников.

График работы закреплен в ряде локальных актов организации, поэтому при необходимости его изменений модификации должны подвергаться все документы, где данный распорядок закреплен.

Порядок изменения режима состоит из нескольких действий:

Руководитель организации лично или по просьбе работников издает приказ об изменении рабочего режима.
За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе на новый график работы. Если работнику условия труда не подходят, и он откажется работать, его могут уволить, но только выплатив компенсацию (согласно статьям 74 и 77 ТК РФ).
После ознакомления с уведомлением под роспись работодатель вносит дополнительные соглашения в каждый трудовой договор и корректирует коллективные документы, где прописан трудовой график.

Изменять режим рабочего времени разрешено во всей организации, определенных подразделениях, коллективах и даже персонально для работников (чаще всего по их просьбе).

Как составить приказ?

Распоряжение составляется по следующей схеме:

В верхней части указывается порядковый номер, его название, дата и город создания.
Ниже приводится полное наименование организации с юридической формой и кодами деятельности.
В основной части аргументируется необходимость в изменении рабочего времени (с приложением документов, справок и иных обоснований или ссылками на них). Здесь же указывается, какие подразделения, в какие сроки и на какой именно режим должны перейти.
После приводятся ФИО и должности лиц, ответственных за контроль реализации распоряжений (чаще всего ответственным назначают сотрудника отдела кадров).
Приказ заверяется печатью организации, ФИО и подписями руководителя и ответственных лиц, указанных в распоряжении и ознакомленных с ним.

Скачать образец

Выводы

Руководитель обязан за 2 месяца ознакомить всех сотрудников с корректировками режима трудового дня.

Источник