Приказ самоизоляция при коронавирусе образец

Пандемия коронавируса еще не достигла своего пика. Поэтому, даже если все сотрудники организации здоровы, руководители должны предпринимать необходимые профилактические меры по предотвращению пандемии. Для этого необходимо заполнить приказ организации о мерах профилактики коронавирусной инфекции. В нашей статье найдете образец приказа о профилактике коронавируса на предприятии и правила его составления.

Вы узнаете:

Что подразумевают собой меры профилактики.
Кому нужно оформлять приказ.
Как заполнить приказ о проведении мероприятий по профилактике коронавируса.

Меры профилактики коронавируса в организации

Чтобы максимально уберечь работников компании от заражения коронавирусом, работодателю необходимо проводить профилактику заболевания. Для этого работодатель должен:

Попросить персонал регулярно мыть руки и дезинфицировать свое рабочее место.
Каждый день контролировать температуру тела работников с помощью тепловизора на месте работы.
Сформировать запас антисептических средств и попросить работников обрабатывать ими руки.
Организовать регулярную уборку и проветривание всех помещений организации (каждые 120 минут).
Расположить в производственных помещениях бактерицидные лампы.

ВАЖНО! Сотруднику кадрового отдела не требуется получать от работника соответствующее разрешение на контроль температуры тела. Данный процесс не входит в перечень персональных данных.

Важно все измерения тепловизора хранить не более суток. По истечению этого времени показатели уничтожаются. Если у работника будут замечены симптомы заражения, например, повышенная температура, его необходимо срочно показать врачу. Это позволит не только защитить от заражения остальной персонал, но и уберечь здоровье данного сотрудника.

При наличии такой возможности работодатель должен отправить часть работников на дистанционный режим деятельности. Для этого также необходимо оформить соответствующий приказ.

Также сотрудник охраны труда должен оформить наглядные изображения по теме профилактики и расположить их на видимых площадках. По возможности материалы должны располагаться в каждом отделы. Также информационные буклеты требуется разместить в помещениях массового скопления граждан.

На период введения профилактических мер в организации и во всех ее отделах требуется отменить все массовые собрания. Дополнительно можно организовать кварцевание. Делать это необходимо тогда, когда в здании отсутствуют работники.

Минздрав рекомендует отказаться от автоматических сушилок для рук в уборных. Предпочтение желательно отдать бумажным полотенцам.

FAQ по форс-мажору

Кому требуется оформлять приказ

После введения на территории Российской Федерации режима самоизоляции и внедрения иных ограничений на фоне пандемии многие организации временно остановили свою деятельность. Часть компаний перевела своих работников на дистанционный режим работы.

Не все организации смогли последовать такому примеру. Государственные органы, транспортная система, медицинские организации, фармацевтические точки, оптические магазины, продуктовые магазины и иные компании, входящие в перечень исключений, продолжили свою деятельность.

Если организация вошла в перечень предприятий с непрерывной деятельностью, ее руководство должно максимально защитить здоровье и жизнь персонала, продолжающего ходить на работу. Именно в таких ситуациях сотрудник кадрового отдела или иное уполномоченное лицо должны оформить приказ о проведении в организации профилактических мер по предотвращению пандемии инфекции COVID-19. Такая мера позволит всем сотрудникам организации знать, что необходимо делать в сложившейся ситуации.

Заполнение приказа о профилактике коронавируса

Проведения перечисленных мер для борьбы с пандемией коронавируса недостаточно. Работнику кадрового отдела требуется оформить соответствующий приказ об усилении мер по профилактике коронавируса.

Единого образца приказа о мерах профилактики коронавируса в организации нет. Каждая компания может оформлять его в соответствии с внутренним порядком составления аналогичной документации.

Для составления приказа вы можете воспользоваться нашими рекомендациями, которые включают в себя все требования Роспотребнадзора и Министерства здравоохранения. В приказе о мерах профилактики коронавируса на предприятии необходимо указать:

Какие действия будут проводиться на предприятия.
Какие сотрудники будут переведены на удаленный режим работы.
Кто будет ответственным лицом за регулярным контролем над температурой тела работников, а также за организацию дистанционной деятельности в период пандемии.

Как и любое распоряжение руководства, приказ о профилактике оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе формата A4.

Помимо перечисленных сведений в документе должны быть указаны:

реквизиты организации или ИП;
номер и дата составления документа;
место составления документа;
наименование документа;
введение с отсылкой на соответствующий акт, согласно которому формируется приказ;
подпись всех ответственных сотрудников и руководства.

Также вы можете скачать приказ о профилактике коронавируса. Воспользуйтесь этим шаблоном, заполнив соответствующие поля на основе сведений вашей организации.

Источник

Приказ о мероприятиях по профилактике коронавируса

В условиях пандемии всех работодателей обязали принять меры по предупреждению распространения коронавирусной инфекции. Заболевание уже охватило все регионы России, и теперь, в зависимости от специфики деятельности, каждая организация должна составить приказ о мерах по профилактике коронавируса, о переводе работников на дистанционный режим работы или оба сразу.Поскольку COVID-19 передается воздушно-капельным путем, распространяется он достаточно быстро. Разработка и реализация мер по борьбе с коронавирусом позволит снизить риск заражения и минимизировать количество заболевших сотрудников.

В этой статье эксперты компании «Проверка труда» подробно расскажут, как подготовить такие локальные нормативные акты, что учесть и где скачать образец.

Подготовка приказа по защите от коронавируса в организации

За разработку локального нормативного акта может отвечать один из следующих работников компании:

специалист по охране труда;
кадровик или сотрудник отдела персонала;
другое лицо, назначенное руководителем.

Документ, в соответствии с образцом приказа о проведении мер профилактики по коронавирусу на предприятии, составляется на бланке компании или листе с указанными реквизитами организации или ИП.

Потребуется присвоить номер, дату, место издания и название ЛНА; сослаться на законодательный акт, на базе которого разработан приказ, перечислить планируемые мероприятия и указать ответственных за их реализацию лиц.

Разрабатывая содержательную часть приказа лучше руководствоваться правилами, действующими в регионе нахождения организации, а если их нет, составьте свой список мероприятий в соответствии с образцом приказа по профилактике коронавируса или памяткой на сайте Роспотребнадзора.

С документом должны быть ознакомлены все ответственные лица. Он вступает в силу после подписания, если не указана иная дата в тексте приказа.

Образец приказа о мерах по противодействию распространения коронавирусной инфекции COVID-19

О мерах предосторожности от коронавируса

В числе первоочередных действий, которые должен выполнить специалист по охране труда, —подготовка информационных материалов и размещение их в каждом отделе, цехе и других местах скопления людей (столовая, комната отдыха, санузел). Также следует организовать усиленные меры по обеззараживанию, уборке, проветриванию помещений. В отсутствие работников допускается кварцевание комнат.

Всем сотрудникам должны быть выданы средства дезинфекции и защиты: санитайзер, средство для обработки поверхностей и оргтехники, медицинские маски.

По возможности лучше отменить командировки и отказаться от планерок, собраний и совещаний или проводить их в режиме онлайн.

В соответствии с разъяснениями Роскомнадзора, работодатель имеет право без согласия работника контролировать его самочувствие путем замера температуры. Если выявляются признаки заболевания сотрудника необходимо отправить домой для вызова врача, тестирования на коронавирус и дальнейшего лечения.

Если это возможно, то для сотрудников, находящихся на карантине, может быть организована удаленная занятость. Для этого подготовьте приказ о переводе работника на дистанционный режим работы.

Руководитель предприятия имеет право вводить любые меры, препятствующие заражению сотрудников и клиентов. При этом нужно придерживаться действующего законодательства.

Понимая, что многие коммерческие организации оказались в сложной экономической ситуации в связи с пандемией, наша компания помогает провести аудит охраны труда и по его результатам организовать процедуру сокращения штата с соблюдением всех правовых норм.

Источник

Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом

C 19 марта 2020 года на территории 85 регионов России введен режим повышенной готовности. Как это событие отразится на работе компаний и какие документы необходимо подготовить работодателю — в статье.

Режим повышенной готовности введен из-за угрозы распространения вирусной инфекции COVID-2019. Школы и вузы переведены на дистанционное обучение, массовые мероприятия отменены.

Первой режим повышенной готовности ввела Москва, позже Санкт-Петербург. С начала марта в столице запрещено проводить мероприятия численностью свыше 1000 человек. 16 марта временно были запрещены все массовые развлекательные мероприятия с участием более 50 человек.

Власти субъектов рекомендуют сотрудникам компаний не отправляться в заграничные командировки. Работникам организаций рекомендовано не являться на работу с первыми признаками простудных заболеваний.

Многие компании переводят своих работников из офисов на дистанционный режим работы. При этом большинство бухгалтеров малого бизнеса работает на коробочных версиях бухгалтерских программ и удаленного доступа у них нет. Что им делать? Мотаться в офис? Нести компьютер домой? Срочно вызывать программиста и делать удаленный доступ? Команда бухгалтерской онлайн-программы БухСофт нашла решение. Она открыла программу до конца апреля: для всех и абсолютно бесплатно. Все бухгалтеры страны смогут подготовить отчетность онлайн.

Приказ о повышенной готовности в компании из-за коронавируса

Организация должна издать приказ о введении режима повышенной готовности. Основанием для приказа являются распоряжения региональных властей. Например, в столице это указ Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ,

На 24 марта 2020 года все регионы ввели режим повышенной готовности. Эти документы помогут работодателям провести правильную профилактику коронавируса, а также изменить трудовые отношения с работниками:

В Приказе о введении режима повышенной готовности определите меры профилактики распространения коронавирусной инфекции в организации:

измерение температуры сотрудникам,
организацию удаленной работы лицам, вернувшимся из заграничных поездок;
организацию гибкого графика работы лицам, не имеющим возможность работать дистанционно.

Схема основных мероприятий в компании в связи с введением режима повышенной готовности:

Организация профилактики коронавирусной инфекции

Роспотребнадзор опубликовал рекомендации для работодателей по организации профилактики в письме от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27. Dцелях профилактики короновирусной инфекции (COVID-19) рекомендуется обеспечить:

возможность обработки рук кожными антисептиками, в том числе с помощью установленных дозаторов, или дезинфицирующими салфетками с установлением контроля за соблюдением этой гигиенической процедуры;
контроль температуры тела работников при входе в организацию и в течение рабочего дня (по показаниям) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания;
качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей, мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.);
наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении из стран, где зарегистрированы случаи новой короновирусной инфекции;
информирование работников о необходимости соблюдения личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработкой кожными антисептиками – в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета;
регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих мест.

любые корпоративные мероприятия, участие работников в массовых мероприятиях;
отправку работников в командировки особенно в страны, где зарегистрированы случаи распространения коронавирусной инфекции;
воздержаться от посещения в запланированных отпусках стран, где зарегистрированы случаи заболевания COVID-19.

В зависимости от условий питания сотрудников:

При наличии столовой, в которой используется посуда многократного применения, необходимо проводить ее обработку с применением режимов, обеспечивающих ее дезинфекцию в соответствии с требованиями санитарного законодательства.
При отсутствии столовой надлежит запретить прием пищи на рабочих местах, пищу принимать только в специально отведенной комнате; при ее отсутствии предусмотреть выделение помещения для этих целей с раковиной для мытья рук (подводкой горячей и холодной воды), обеспечив его ежедневную уборку с помощью дезинфицирующих средств.

Приказ о переходе на дистанционную работу

В связи с коронавирусом компаниям рекомендовано перевести сотрудников на удаленную работу. Приказ о переводе на удаленную работу можно скачать выше.

Помимо приказа необходимо получить от сотрудника заявление с просьбой перевода на удаленку. На основании него заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Со всеми документами сотрудника необходимо ознакомить под подпись, чтобы впоследствии не возникло вопросов у ГИТ.

Кому установить гибкий график

Сотрудникам, которым невозможно организовать дистанционную работу, следует перейти на гибкий график. Основное условие – избегать большого скопления людей в организации. При гибком графике также рекомендовано заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата больничных при карантине

С 20 марта 2020 года введен новый временный порядок оплаты листков нетрудоспособности с кодом «03». Данный код используется для обозначения карантина. Оформить такой больничный можно дистанционно через портал ФСС по заявлению. Таким образом власти упростили порядок получения больничных для сотрудников, вернувшихся из заграничных поездок.

Оплата пособия проходит минуя работодателя. ФСС самостоятельно оплачивает пособие. От работодателя требуется только представить документы для расчета пособия.

В программе БухСофт есть онлайн-калькулятор, который считает больничный с учетом последних изменений законодательства. Просто введите даты карантина, выберите в графе причина — 3. Укажите номер листка и нажмите продолжить. Если больничный липовый — программа БухСофт сообщит об этом.

Оплата больничных сотрудникам с детьми

В период повышенной готовности многие детские сады отправлены на карантин. Сотрудники в таком случае имеют право получить больничный лист с кодом 03, и с заполненным подразделом «По уходу».

Больничный лист выдадут при следующих условиях:

Карантин объявлен в детском саду.
Ребенку не исполнилось 7 лет.

Если ребенок учится в школе и ему уже исполнилось 7 лет, листок нетрудоспособности не выдается. Если ребенку нет 7 лет, но он учится в школе, листок также не выдадут.

Оплата больничного с кодом 03, выданным по причине карантина в детском саду, происходит так же как и при болезни сотрудника. Все дни больничного оплачиваются за счет ФСС.

Если фирма-работодатель зарегистрирована в регионе, где осуществляются прямые выплаты, пособие выплатит ФСС. Если компания использует зачетную систему возмещения расходов на социальное страхование, больничный оплачивает работодатель. Все расходы возмещает позже ФСС напрямую компании.

Оплата больничных сотрудникам в связи с коронавирусом

Какой больничный выдан

Сотруднику выдан больничный с кодом «03» в связи с возвращением из страны, где зарегистрированы случаи заражения COVID-19

Сотруднику выдан больничный с кодом «03» в связи с карантином в детском саду ребенка

Как оформить листок нетрудоспособности

Сотрудник самостоятельно через портал ФСС

Медицинское учреждение выдает, после получения справки из детского сада о введении карантина

Действия работодателя

После получения номера электронного больничного, работодатель в течение 2 рабочих дней, обязан предоставить документы для расчета пособия в ФСС

В зависимости от региона:

если прямые выплаты, работодатель обязан подготовить документы для начисления пособия;
если зачетная система, работодатель самостоятельно в течение 10 дней рассчитывает и оплачивает пособие сотруднику.

Кто оплачивает больничный

ФСС оплачивает напрямую сотруднику

В зависимости от региона:

если прямые выплаты, ФСС напрямую выплачивает пособие;
если зачетная система, работодатель оплачивает пособие сотруднику, ФСС позже возмещает расходы компании.

Отмена командировок сотрудников

При введении режима повышенной готовности компаниям рекомендовано отменить командировки для сотрудников. Приказ об отмене командировок можно скачать выше.

Компаниям следует в короткие сроки отменить все бронирования, сдать проездные билеты. Расходы на оплату штрафов, комиссий, неустоек можно списать в расходы по налогу на прибыль, во внереализационные расходы.

Источник

Приказ организации о мерах профилактики коронавирусной инфекции

Вы узнаете:

Что подразумевают собой меры профилактики.
Кому нужно оформлять приказ.
Как заполнить приказ о проведении мероприятий по профилактике коронавируса.

Меры профилактики коронавируса в организации

Попросить персонал регулярно мыть руки и дезинфицировать свое рабочее место.
Каждый день контролировать температуру тела работников с помощью тепловизора на месте работы.
Сформировать запас антисептических средств и попросить работников обрабатывать ими руки.
Организовать регулярную уборку и проветривание всех помещений организации (каждые 120 минут).
Расположить в производственных помещениях бактерицидные лампы.

ВАЖНО! Сотруднику кадрового отдела не требуется получать от работника соответствующее разрешение на контроль температуры тела. Данный процесс не входит в перечень персональных данных.

FAQ по форс-мажору

Кому требуется оформлять приказ

Заполнение приказа о профилактике коронавируса

Единого образца приказа о мерах профилактики коронавируса в организации нет. Каждая компания может оформлять его в соответствии с внутренним порядком составления аналогичной документации.

Какие действия будут проводиться на предприятия.
Какие сотрудники будут переведены на удаленный режим работы.
Кто будет ответственным лицом за регулярным контролем над температурой тела работников, а также за организацию дистанционной деятельности в период пандемии.

Помимо перечисленных сведений в документе должны быть указаны:

реквизиты организации или ИП;
номер и дата составления документа;
место составления документа;
наименование документа;
введение с отсылкой на соответствующий акт, согласно которому формируется приказ;
подпись всех ответственных сотрудников и руководства.

Источник