Путевой лист крана образец бланка

Путевой лист автокрана

Путевой лист автокрана – первичный документ, применяющийся с целью учета работы автомобильного, стрелового, самоходного автокранов при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю специального транспортного средства.

Данный вид путевого листа применяется только на специализированных предприятиях и является разновидностью путевого листа 3-спец. В документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие реквизиты:

дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные об автокране и информация относительно его состояния;
данные о работе автокрана (время выезда и возвращения и т.д.), а так же информация о его простоях с обязательным указанием их причин;
данные об организации-владельце транспортного средства;
информация о водителе специального транспортного средства;
срок, на который документ выдается.

Как правило, путевой лист автокрана выдается на рабочую смену (день) или же декаду, когда этого требует рабочий процесс. Составляется путевой лист диспетчером организации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После выполнения всех зафиксированных заданий документ подтверждается штампом организации-заказчика, а так же подписью ее руководителя.

Источник

Путевой лист автокрана

Для служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании данных этого документа водителю-крановщику начисляют заработную плату, ведут учет израсходованного топлива, сообщают об исправности транспортного средства и праве шофера управлять транспортом. Как правильно заполнить путевой лист автокрана, разберемся в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто участвует в заполнении путевого листа

Большую часть сведений в бумагу вносит диспетчер или сотрудник, уполномоченный на это. Он заполняет шапку, задание водителю, проверяет, чтобы все данные были внесены верно. Шофер должен заполнять только свою часть — о выполнении задания, однако иногда ему поручают заполнение всего листа.

Медработник заполняет свой блок с информацией — о допуске водителя к работе. Сведения о расчете заработной платы должен вносить бухгалтер, после того как документ передадут ему в конце смены или рабочего дня.

Какую форму использовать

Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.

«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.

К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.

Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.

Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.

Заполняем путевой лист автокрана

Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.

Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.

ФИО;
почтовый адрес;
ОГРНИП;
контактный телефон.

организационно-правовая форма;
наименование компании;
ОГРН;
адрес;
контактный телефон.

По правилам 2021 года нужно также указать сведения о перевозке. Нужно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае нужно указать «городское сообщение, перевозка грузов».

Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:

гаражный номер (если таковой есть);
марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
государственный номер;
регистрационный номер.

Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.

Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину.

Далее заполняют блок с разрешением выезда. Здесь указывают показания одометра при выезде, расписывается механик в том, что выезд разрешен, при этом он должен проставить отметку: «Выпуск на линию разрешен».

Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.

В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату, время и подпись в подтверждение этих данных. С 2021 года медработник должен после предрейсового медосмотра ставить отметку: «предрейсовый медосмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а по итогам послерейсового (если нужно): «послерейсовый медосмотр пройден».

После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:

В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
Откуда и куда следует автокран.
Вид работ, предстоящих транспортному средству.

Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.

Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.

Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.

Следующая табличка — для внесения данных о сдаче крана. Что в ней должно быть:

ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
ФИО механика, принявшего кран;
показания одометра по возвращении в гараж;
подпись механика.

На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:

Порядковый номер записи.
Дату выполнения работ.
Наименование объекта (организации).
Наименование выполненной работы.
ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
Количество перемещений груза.
ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.

Затем в подтверждение сведений расписывается водитель, а затем — диспетчер после проверки всех данных.

Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.

Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.

Регистрация и хранение

После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.

С 2021 года журнал можно вести в электронном виде, заверять записи в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Источник

Заполняем путевой лист для крана: нюансы, тонкости, подводные камни

Как правильно вести бухгалтерский учет израсходованного топлива и рабочего времени машиниста автокрана? Как начислить ему зарплату? Для всех этих нужд необходим путевой лист автокрана, который заполняется по унифицированному образцу формы. Как правильно его заполнить и на какой период времени он действителен, ответит эта статья.

Отличительные особенности путевого листа для крана

Унифицированная форма удобна и пользуется заслуженной популярностью у автовладельцев. В качестве альтернативы ей часто используют бланк с красной полосой. Это не унифицированный документ, между тем, он включает в себя все нужные реквизиты. При желании любая фирма может разработать свой собственный бланк. Согласно 2 приказу Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 г. он в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты.

Для какой техники предназначен документ?

Работа на спецтехнике, а тем более на автокране, имеет свои особенности, которые отображаются и в путевке. Он отличается от других видов путевок тем, что включает в себя графы, которые подписывают лица, ответственные за безопасную работу крана. Путевой лист автомобильного самоходного крана используется для автомобильных кранов всех категорий, а также других транспортных средств. А именно, для малых (до 8 тонн), средних и больших (свыше 50 тонн) автокранов с гидравлическим, механическим либо электрическим двигателем. Можно использовать один бланк для выполнения заказов в течение одной рабочей смены от одного или нескольких заказчиков.

Как правильно заполнить лицевую сторону?

Лицевая сторона документа заполняется в основном, диспетчером. Он пишет задание для шофера и проверяет правильность внесения всех данных. Водитель вписывает данные в ту часть путевки, где речь идет о ходе выполнения задания. Определенные блоки информации в бланк путевого листа самоходного автокрана заносятся медсестрой, бухгалтером и механиком. В верхней части лицевой стороны указываются основные сведенья об фирме. Если это юридическое лицо, требуется вписать его наименование, телефон, адрес, ОГРН и организационно-правовую форму. ИП вписывает такие данные: фамилия и инициалы, почтовый адрес, ОГРНИП и телефон. Затем идет блок информации о самом кране:

номер регистрации;
марку спецтехники (латинскими либо русскими буквами);
государственный номер;
гаражный номер;
сроки, в течение которых путевка действительна (одна смена, рабочий день или рейс);
серия и номер путевого листа автокрана;
фамилию и инициалы водителя и номер его автомобильных прав.

Блок информации, разрешающий выезд

Здесь следует указать данные спидометра в начале рейса. Шофер расписывается о том, что он принял машину в рабочем исправном состоянии, механик указывает, что разрешает выезд спецтехники. Время выезда машины в рейс фиксирует диспетчер. Он же ставит свою подпись. В момент возвращения из рейса диспетчер также записывает сведенья об этом в документе. Медработник проводит освидетельствование шофера на предмет наличия алкоголя или психотропных средств и делает общий вывод относительно его здоровья. Если физическое состояние водителя в пределах нормы и позволяет ему выйти на рейс, медицинский работник делает об этом соответствующую запись в путевом листе.

Задание крановщику

Эта часть текста подается в табличной форме. В ней следует указать название фирмы, в распоряжение которой поступает автокран, откуда и в каком направлении он едет. Нужно подробно расписать, какие работы он будет выполнять. После этой таблицы в путевом листе стрелового самоходного крана необходимо заполнить еще одну, «таблицу откосов». Здесь описывают вид грунта, расстояние от основания и глубину каналов.

Далее необходимо написать, сколько топлива было залито в бак перед выездом в рейс и каков остаток по приезду назад. Рассчитывают реальный расход горючего на поездку. Затем вписывают фамилию, инициалы и номер водительского удостоверения лица, несущего ответственность за безопасность проводимых работ и аналогичные данные стропальщиков. При сдаче крана заполняется таблица, в которую вписывают:

фамилию и инициалы шофера, принявшего кран перед рейсом;
данные со спидометра при въезде в гараж;
ФИО механика, который принял кран и его подпись.

Как заполняем обратную сторону бланка?

Дата выхода в рейс.
Порядковый номер путевого листа стрелового крана.
Название организации.
Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, который отвечает за безопасность проведения работ.
Наименование выполненной работы.
ФИО стропальщика, номер удостоверения и дату последней проверки его знаний.
Время (с точностью до минуты) начала и окончания задания.
Число перемещений груза.
Фамилия, инициалы того, кто выполняет обязанности и.о. начальника участка – мастера либо прораба.

Эти данные визирует шофер и диспетчер. В нижней части обратной стороны путевого листа самоходного автомобильного крана необходимо указать время вынужденного простоя спецтехники (если такое было), причины этого и реальный расход топлива. Затем бухгалтер подсчитывает зарплату шофера, указывая сумму и вид начисления, табельные номера стропальщика и водителя.

Скачать путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

Источник

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

При почасовой оплате работы машинистов автокранов необходимо вести учет с помощью формы под названием путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана. На основании ее данных в специализированных организациях осуществляют начисление зарплаты операторам кранов (машинистам).

Оформление путевого листа автокрана возлагают на диспетчера или иное уполномоченное лицо. Данный документ составляют в одном экземпляре, периодом составления может быть как день, так и смена либо декада. При выезде и возвращении автомобильного (стрелового самоходного) крана соответствующее оформление производит механик, машинист либо диспетчер.

Бланк путевого листа автокрана подлежит заполнению с обеих сторон. Титульная сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю и количестве перемещаемых грузов. Информация о результатах работы, а также о возможных простоях вносится на обратной стороне и ежедневно подписывается заказчиком с проставлением печати.

Отличием путевого листа автомобильного крана от подобных ему документов (к примеру, от рапорта о работе башенного крана), является то, что он содержит правила по технике безопасности для крановщиков. Технически исправное состояние крана перед выездом и по приезду подтверждают механик и водитель-крановщик, о чем ставят свои подписи в отведенных местах. В упрощенном варианте вместо путевого листа автокрана может использоваться форма 3 спец.

Каждый путевой лист автокрана обязательно должен содержать основные реквизиты предприятия и его штамп. Для учета работы остальных строительных машин применяют форму ЭСМ-2 (рапорт) и ЭСМ-3 (путевой лист).

Источник

Путевой лист автокрана: скачать бланк в Excel

Путевой лист автомобильного крана применяют для учета работы спецавтомобиля с почасовой формой оплаты труда. Скачать бланк путевого листа стрелового самоходного автокрана в формате Excel можно в статье.

Вопрос: У строительной компании в собственности автомобильный стреловой самоходный кран. Надо ли выписывать путевой лист на такой кран?

Ответ. Чтобы вести учет работы крана, компания должна выписывать бланк по образцу путевого листа стрелового самоходного крана или спецтранспорта. На основании путевки высчитывают время работы водителя-крановщика и начисляют зарплату за отработанные часы.

Бланк путевого листа автокрана

Для учета работы крана принято использовать бланк путевого листа № 3-спец «Путевой лист специального автомобиля» (утв. приказом Госкомстата от 28.11.97 № 78). Ведь автокран относят к спецтранспорту. Бланк № 3-спец рассчитан на выполнение заданий у двух заказчиков.

Однако с 2013 года унифицированные бланки применять не обязательно. Компания вправе разработать собственный путевой лист автокрана. Обязательные реквизиты такой путевки перечислены в разделе II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Либо компания вправе воспользоваться отраслевой формой путевого листа автомобильного стрелового крана (образец ниже).

Бланк путевого листа автомобильного крана утвердите приказом руководителя в качестве приложения к учетной политике (ст. 313 НК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Заполнение путевого листа автомобильного крана

Путевой лист автокрана выдают водителю-крановщику в одном экземпляре. Заполнять путевку следует отдельно на каждый автокран, если у компании их два и более. Все бланки необходимо пронумеровать по порядку и поставить печать (при наличии). Отраслевой и унифицированный бланк отличаются. В отраслевом бланке приведены правила по технике безопасности для крановщиков. В остальном порядок заполнения схож.

Бланки путевого листа крана заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне вписывают информацию о заданиях для водителя автокрана и количестве перемещенных грузов. Результаты работы и простоев крана записывают на обратной стороне.

Форма путевого листа автокрана

Ниже привели образец путевого листа автомобильного крана по отраслевой форме.

Источник