Справка о заработной плате для цзн образец заполнения

Справка о среднем заработке для пособия по безработице в 2021 году: образец заполнения

Справка о среднем заработке нужна уволенному сотруднику для получения пособия по безработице в 2021 году. Как заполнить справку о среднем заработке для пособия по безработице в 2021 году, покажем на примере и образце, который можно скачать.

Скачать бланк бесплатно

Скачать образец бесплатно

По какой форме выдают справку о среднем заработке для пособия по безработице

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Если же региональной формы нет, используйте рекомендуемую из письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Справку можно составить и в произвольной форме. Только обязательно включите в нее все необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия.

Отметим, что служба занятости не может отказать в признании человека безработным только потому, что у него отсутствует справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Пособие в минимальном размере без справки о заработке должны назначить тем, кто прекратил деятельность в качестве ИП или стремится возобновить трудовую деятельность после длительного перерыва более одного года. Данный вывод есть в постановлении Конституционного суда от 06.10.2015 № 24-П.

Как рассчитать выплаты, когда их перечислить, какие документы оформить при увольнении? Кому платят выходное пособие в размере двухнедельного заработка? Положены ли выплаты совместителям? Как рассчитаться при увольнении из-за нарушений при заключении трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы смотрите в рекомендации.

Как заполнить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице в 2021 году

Чтобы заполнить справку для пособия по безработице, рассчитайте средний заработок. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчетный период. Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62).

Из расчетного периода исключите дни, когда:

за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.);
сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
сотрудник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62).

Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62).

Какие выплаты учитывать. При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62. Не принимайте во внимание суммы, которые начислены за исключаемые периоды (п. 4 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62).

Если после увольнения работник идет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице. Такой средний заработок нужно считать по особым правилам. В рекомендации — пошаговая инструкция по расчету и образец справки.

Учет премий. При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида.

Как учитывать премии

Как включать в расчет

По одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше

По одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

Вознаграждение по итогам работы за год, премия за стаж работы, единовременное вознаграждение за выслугу лет, другие выплаты по итогам работы за год (везде речь идет о начислениях за предшествующий год)

В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме. Все остальные премии учитывайте пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде. Это предусмотрено пунктом 9 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Повышение зарплаты. При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение.

Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты. Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок.

Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты.

Пример расчета среднего заработка для определения суммы пособия по безработице

предположим, А.С. Кондратьев увольняется 15 апреля. Расчетным периодом будет период с 1 января по 31 марта. Сумма выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, начисленная Кондратьеву за расчетный период, составила 150 000 руб.

В расчетном периоде 55 рабочих дней. Кондратьев отработал все дни расчетного периода. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 18,3333 дн. (55 дн. : 3).

Средний дневной заработок равен 2727,27 руб. (150 000 руб. : 55 дн.).

Средний заработок составляет 49 999,86 руб. (2727,27 руб. × 18,3333 дн.).

Компаниям и индивидуальным предпринимателям вновь раздают деньги из бюджета. Ограничений по ОКВЭД нет. Если готовы взять безработных в штат и пройти три проверки, смотрите, как получить эти деньги на счет. Выполните все условия — возвращать деньги в бюджет не придется.

Срок выдачи справки о среднем заработке для пособия о безработице

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен представить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 ТК.

Справку о заработке физлицо вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Источник

Справка для центра занятости в 2021 году

Бухгалтерам довольно часто приходится оформлять различные справки, заявления по требованию сотрудников. Один из таких документов — справка о среднем заработке в службу занятости. От того, как она будет оформлена, напрямую зависит размер пособия, предоставляемого государством.

Уволенным работникам бухгалтерия должна выдавать в 2021 году справку о среднем заработке для центра занятости. Как правильно заполнить справку, расскажем в статье и приведем образец и бланк документа.

Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»

Как оформлять справку о среднем заработке в 2021 году

Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер.

Компания может разработать форму справки о среднем заработке самостоятельно, используя обязательные реквизиты, о которых расскажем позже.

Существует несколько вариантов оформления документа о среднем заработке:

на фирменном бланке фирмы;
используя угловой штамп компании, в котором имеются основные реквизиты.

В справке о среднем заработке, с помощью которой бывшему работнику начислят пособие по безработице, должны быть следующие показатели:

ИНН и ОКВЭД работодателя;
Ф.И.О. работника, запросившего справку;
Наименование компании;
Полный период работы в компании работника;;
величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
Ф.И.О. и подписи руководителя и главного бухгалтера;
дата справки;
рабочий телефон.

В бухгалтерской программе БухСофт весь пакет документов при увольнении формируется автоматически. Прямо сейчас перейдите в БухСофт и распечатайте образцы документов.

Пример заполнения справки рекомендованной Минтруда:

Мария Сергеевна Петрова работала менеджером в ООО «Мираж» с 01.07.2017 года. Условия работы — полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. 31.03.2020 г. была уволена по собственному желанию. В день увольнения Мария Сергеевна запросила в бухгалтерии справку о среднем заработке для предоставления в службу занятости.

Средний заработок за предыдущие 3 месяца составил 86 500 руб.

Бухгалтер решила заполнить справку по форме Минтруда.

В какой срок работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке

Справка для центра занятости не является обязательным документом, предоставляемым при увольнении сотруднику. Бухгалтер по запросу бывшего работника может подготовить данную справку.

Срок, в течение которого оформление документа должно быть выполнено, составляет 3 дня. Это время регламентировано статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Определение расчетного периода

Для расчета заработка для начала необходимо определить расчетный период. Расчетный период — последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Из этого периода исключаются следующие периоды, когда:

сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
человек не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
использовались дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
сотрудник получал больничное, декретное или детское пособие;
гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Выплаты за расчетный период

При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо.

Источник

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке документально подтверждает сумму начислений работнику за определенный период и величину начисленных страховых взносов. В статье – бланки, образцы и правила заполнения таких документов, а также рекомендации трудящимся.

Для справки о среднем заработке образец существует, как минимум, в двух вариантах. Один из них предназначен для получения полной суммы социальных пособий по новому месту работы, а второй нужен при обращении в центр занятости при проблемах с трудоустройством – для получения официального статуса безработного.

При заполнении бланка справки о среднем заработке пригодятся следующие справочники (их можно скачать по ссылкам):

Оформите увольнение онлайн в программе БухСофт. Весь пакет документов сформируется автоматически. Просто распечатайте.

Варианты справки о среднем заработке

Оформлять справку о среднем заработке у последнего по времени работодателя приходится, в основном, при увольнении для следующих целей:

чтобы подтвердить с помощью справки о среднем заработке сумму вознаграждений за последние два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи и с материнством;

чтобы оформить пособие по безработице, если после расторжения трудовых отношений, независимо от причины такого решения, не удается сразу и быстро подыскать себе новое место работы.

Подробнее о том, какие документы называют справкой о среднем заработке – в таблице.

Таблица. Справка о размере среднего заработка

Назначение справки о среднем заработке

Типовой шаблон

Применение и использование

Для получения по новым местам занятости больничных, декретных, детских выплат за счет средств бюджета Фонда соцстраха

Приказ Минтруда, датированный 30-м апреля 2013 г. № 182н

Информирует следующих работодателей о денежных выплатах в пользу наемного специалиста и его доходах в натуральной форме, которые учитываются при расчете величины того или иного пособия

Для назначения пособия при невозможности оперативно трудоустроиться

Можно выбрать форму по собственному желанию:

или рекомендованную в письме Минтруда от 15-го августа 2016 г. № 16-5/В-421

или разработанную самостоятельно, своими силами, с учетом разъяснений Минтруда и иных контролирующих органов

Дает возможность встать на учет в качестве безработного и обрести законное право на соответствующую помощь от нашего государства

Бланк справки о среднем заработке для трудоустройства

Для обоснования величины пособия после смены места труда, нужен правильно заполненный стандартный общероссийский бланк справки о среднем заработке из приказа Минтруда от 30-го апреля 2013 г. № 182н. Именно этот актуальный на текущий момент бланк справки о среднем заработке приведен в окне ниже (его можно бесплатно скачать по ссылке внизу):

Справка о среднем заработке: образец для трудоустройства

В справке о среднем заработке образца, заданного Минтрудом для недопущения недоплаты государственной социальной помощи гражданам, установлены следующие обязательные реквизиты.

Наименование бланка, выделенного под справку о среднем заработке.

Дата и номер его заполнения и подписания.

Сведения о составителе справки о среднем заработке, в качестве которого выступает последний из работодателей.

Данные о сотруднике, занятом по найму на основании трудового договора.

Суммы выплаченных человеку денег и иных активов, облагаемых взносами на ОСС.

Количество календарных дней, которые исключаются из двухлетнего расчетного периода при исчислении пособия по болезни, в связи с беременностью, для ухода за маленькими детьми.

Подписи руководителя и главного бухгалтера с непременными расшифровками.

Для юридически корректной справки о среднем заработке образец в заполненном виде можно посмотреть по ссылке:

Как составить справку о размере среднего заработка для трудоустройства

Чтобы подготовить правильную и корректную справку о размере среднего заработка, следует обзавестись всеми анкетными сведениями о каждой из сторон трудовых отношений – работнике и работодателе.

В отношении трудящегося – получателя справочной формы – важно записать в справку о среднем заработке, как минимум:

фамилию, имя и отчество;

реквизиты удостоверения личности, как правило – паспортные данные, а именно – серию и номер паспорта, кем и когда он выдан работающему физическому лицу;

адрес места проживания с указанием не только страны и индекса, но также города и адресных деталей в виде улицы или проспекта, номера дома, корпуса, при его наличии, а также нумерации квартиры;

код, то есть условный идентификатор в российской системе обязательного пенсионного страхования, его еще называют номером свидетельства СНИЛС;

отработанных периодов на текущем месте, в течение которых гражданин считался застрахованным физлицом.

Не менее подробные и детальные данные требуется привести в справке о размере среднего заработка и по второй стороне производственных взаимоотношений – по работодателю, выдающему документ. Здесь нужно не забыть:

полное название юридического лица – организации, фирмы, компании, предприятия или учреждения либо же достоверные ФИО индивидуального бизнесмена;

регистрационную кодировку экономического субъекта в страховой системе;

шифр ИНН нанимателя, а для юридических лиц – дополнительно еще и показатель КПП;

адресную информацию по месту нахождения;

Лично и собственноручно подписать справку о среднем заработке при расставании с квалифицированным ценным специалистом обязано руководство в лице генерального директора и главбуха.

Проставлять печать надо только и исключительно в том случае, если она есть в распоряжении нанимателя.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Совершенно другая задействована справка о среднем заработке для центра местной занятости. Для каждого региона России и любой местности нашего отечества есть рекомендуемый шаблон, доведенный до сведения письмом Минтруда от 15-го августа 2016 г. № 16-5/В-421.

Кроме того, в качестве справки о среднем заработке для центра устройства по найму работодатель имеет право разработать свой персональный шаблон для собственного внутреннего применения — на основании предписания окружной службы занятости. Подробнее о том, что указать в такой произвольной справке о среднем заработке – далее по тексту.

В центр занятости образец справки о среднем заработке

Для центра занятости образец справки о среднем заработке по единой общеустановленной форме можно посмотреть по ссылке:

Точно так же в центре занятости образец справки о среднем заработке будет принят и в свободно составленном виде с удобными и подходящими работодателю показателями – текстовыми, числовыми, датированными и кодовыми. Как оформить все возможные поля, строки, столбцы, графы и клетки, смотрите по ссылке:

Как сделать справку о среднем заработке за три месяца

Независимо от того, по какому принципу сформирована справка о среднем заработке за три месяца для службы занятости, в ней придется указать все то, что пригодится временно потерявшему свою работу – для того, чтобы можно было точно и определенно разобраться, с какого дня и как часто платить пособие при безработице, а также в каком размере оно полагается.

В то же время в текущем году в промежутке времени вплоть до 31-го декабря 2020 года запрашивать справку о среднем заработке за три месяца не будут. Данное указание имеется и содержится в постановлении российского Правительства от 8-го апреля 2020 г. № 460. Подобное временное послабление адресовано всему наемному персоналу – независимо от должности, профессии и специальности, уровня подготовки, образования или квалификации, места в организационной иерархии или степени ответственности за производственные результаты.

Читайте также: Виды и образцы крыш

Источник

Как составить справку о средней заработной плате – образец

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

в момент увольнения;
в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

заработная плата в денежном или натуральном выражении;
все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Смотрите также: Пополнение Киви-кошелька через «Сбербанк Онлайн»

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

ИНН работодателя, выдавшего справку;
ОКВЭД организации;
ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
дата заполнения и контактный телефон;
печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

общий период трудоустройства в фирме;
количество недель, отработанных за год;
периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.

Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие справок о трудоустройстве от работодателя и о доходах. ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок. Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.

Источник

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Когда понадобится

Как правило, гражданам документ о среднем заработке нужен в следующих случаях:

постановка на учет в Центре занятости населения;
оформление кредитов и других займов;
оформление визы для выезда за границу;
оформление пособий и пенсии;
оформление субсидий;
судебные споры.

Получить этот документ вправе любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, его готовят и выдают в течение трех дней с момента обращения. При постановке на учет в качестве безработного работнику потребуется справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости — по такому документу рассчитывают размер пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма бумаги о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, чиновники подчеркивают, что если документ о среднем заработке содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он тоже действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца

При увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Пример справки о среднем заработке по форме № 182н

Кроме этого, работник вправе запросить форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец заполнения справки в центр занятости для определения размера пособия по безработице или иных выплат (2-НДФЛ)

Информацию о среднемесячной заработной плате требует и Пенсионный фонд при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

наименование организации;
контактные данные;
срок работы сотрудника;
должность;
помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

название предприятия;
контактные данные;
должность работника;
размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему тоже понадобится рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о среднедневном заработке для суда

Как посчитать средний заработок для ЦЗН

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2019, январь 2020 и февраль 2020, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Заработная плата, руб.

Число отработанных дней

Число рабочих дней по графику

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление последует штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ, с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Источник