Утвержденные минтрудом образцы инструкций

Журнал учета инструкций по охране труда 2020: скачать бланк, образец

Журнал учета инструкций по охране труда в 2020 году – обязательный кадровый документ для организации. В статье разберем, по какой форме составлять документ, как заполнить и вести учет инструкций по охране труда работников в 2020 году, приведем образец заполнения с подсказками.

Как вести учет инструкций по охране труда в 2020 году

Инструкции по охране труда для работников разрабатывают, исходя из их должности, профессии или вида выполняемой работы и с учетом положений статьи 212 Трудового кодекса. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевают на следующий срок.

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утвердил Минтруд России от 13.05.2004. Согласно этому нормативному акту, журнал инструкций по охране труда состоит из двух частей:

журнал учета инструкций по охране труда (приложение №2 к методическим рекомендациям);
журнал выдачи инструкций по охране труда (приложение №3).

Примерные формы журналов приведены также в приложениях к постановлению Минтруда от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Формы журналов могут быть дополнены реквизитами по усмотрению компании. Например, можно добавить отдел, в котором работает сотрудник.

Все работодатели обязаны соблюдать требования охраны труда, иначе будут штрафы. Также есть требование организовать специальную службу по охране труда. Смотрите в рекомендации, кто создает такую службу, как это правильно сделать и какие документы оформить.

Правила заполнения журнала инструкций по охране труда

В журнале учета инструкций по охране труда отражают следующие сведения:

дату;
наименование инструкции;
дату утверждения;
плановый срок проверки инструкции;
Ф.И.О и подпись сотрудника, который ведет учет.

Когда сотрудников знакомят с инструкциями, необходимо заполнять журнал выдачи. Таково требование Минтруда. В журнале выдачи фиксируют следующую информацию:

дата выдачи инструкции;
номер и наименование инструкции;
количество выданных экземпляров;
Ф.И.О и подпись получателя инструкции.

Образец журнала учета инструкций по охране труда в 2020 году

Приводим образцы обоих журналов, составленных по государственным методическим рекомендациям.

Источник

Как оформить приказ об утверждении инструкций по охране труда?

Сейчас очень много разговоров о вступивших в силу изменениях с 2021 года. Еще не все руководители подразделений знают о появлении новых рекомендаций. Необходимо довести до них информацию и пересмотреть действующие директивы.

Оформление приказа об утверждении инструкций по охране труда является сегментом организации безопасной процедуры на производстве. Данный распорядительный документ оформляется от имени главы организации, его поверенного представителя и регламентирует меры, направленные на сохранность работоспособности и жизни специалистов.

Порядок введения в действие инструкций по охране труда

Согласно предписаниям Министерства труда любому работодателю необходимо подготавливать инструкцию по охране труда по профессиям и видам работ в рамках деятельности компании.

Любая инструкция утверждается локальным актом компании с учетом мнения профсоюзной ячейки. В содержании документа присутствует информация об общих обязательств по ОТ, а также о нормах перед началом, в период трудовой деятельности и завершении работы. Создание охраны труда в компании является многоступенчатой процедурой, не следует забывать о действиях в аварийных ситуациях.

Действия руководства предприятия при введении инструкций:

выбор специалиста или группы лиц, на которых в будет возлагаться ответственность по администрированию безопасности производственных процессов (пожарной, экологической);
возложение обязательств на конкретном участке (отдел, структурное подразделение) в отдельном направлении;
разработка должностных инструкций ответственных специалистов.

Реестр функций включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с нормами, проведение инструктажей, координирование безопасности, урегулирование аварийных ситуаций, ведение соответствующих журналов, фиксация результатов итоговой проверки знаний персонала и составление отчетности о проделанной работе.

Если на предприятии численность персонала превышает 50 человек, то в штат вводится инженер по охране труда или специальный отдел, занимающийся только вопросами безопасности.

Специалист, на которого возложена ответственность за безопасность, должен получать надбавку к основной должности. К трудовому контракту составляется дополнительное соглашение, уточняющее исполнение дополнительных функций на предприятии.

Как оформить приказ об утверждении новых инструкций?

Составлением приказа об утверждении может заниматься работник предприятия с достаточным уровнем знаний, квалификации. Зачастую эти функции выполняет юрист компании, сотрудник кадровой службы, секретарь.

Приказ оформляется в произвольной форме, допускается его оформление от руки и на компьютере на стандартном бланке формата А4 (или фирменный бланк). Независимо от выбора способа оформления распоряжение подписывается главой предприятия, а также всеми сотрудниками, обозначенными в нем. Автографы персонала свидетельствуют об их ознакомлении с текстом приказа и согласии с прописанными нормами.

Заверение печатью процедура необязательная, с 2016 года юридически лица вправе отказаться от использования штемпельных изделий в своей деятельности.

Распоряжение составляется в единственном экземпляре, после оформления и утверждения документ передается в архив компании для хранения в течение всего необходимого периода.

Заполнении приказа не должно вызывать затруднений, для его заполнения используется шаблон, разработанный в компании.

В обязательном порядке в документе содержится информация:

данные о предприятии;
номер и дата подписания;
должность и ФИО ответственного специалиста;
подробный перечень обязанностей, возложенных в рамках охраны труда на организацию.

Ниже текстовой части дается ссылка на приложение (должностную инструкцию).

При составлении приказа следует руководствоваться общими нормами подобных распоряжений, принятых в компании.

Распоряжение об утверждении регламента по охране труда может включать несколько видов инструкций, требующих легализации. Приказ можно дополнить новыми видами инструкций или закрепить каждую отдельным документом.

Поправки по охране труда в 2021 году сопряжены с массовой деятельностью работы специалистов по охране труда. Замена правил ОТ затронула практически все организации разных сфер деятельности.

Рекомендации Минтруда направлены на проверку инструкций не реже 1 раза в 5 лет Но руководитель компании вправе самостоятельно определить их периодичность в соответствии с нормативными актами, законодательство в области безопасности стремительно меняется.

Для установки срока пересмотра актов следует руководствоваться не только регламентом по охране труда, но и нормами технической эксплуатации. Инструкции могут продлеваться на следующий период даже в ходе пересмотра, но при условии неизменности трудовых условий.

Источник

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда представляют собой локальный акт, устанавливающий нормы безопасности при проведении работ. Как правило, они разрабатываются для каждой должности, которая присутствует в штатном расписании.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Особенности разработки инструкций

Работодатель обязан разрабатывать инструкции по охране работ. Соответствующая обязанность содержится в статье 212 ТК. При разработке нужно опираться на законы и нормативные акты. Если руководитель в них мало разбирается, рекомендуется поручить работу должностным лицам с соответствующими знаниями и опытом. Иногда создание инструкции поручается сторонним компаниям.

Кроме законов, при разработке инструкции нужно опираться на различные внутренние акты фирмы: штатное расписание, справочник должностей, единый справочник работ.

Нужно учесть, что при несоблюдении норм закона при формировании инструкции компания может быть привлечена к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП. Должностное лицо может быть также привлечено к дисциплинарной или уголовной ответственности. Основание – статья 419 ТК.

Ответственность за разработку инструкции возлагается на какого-либо сотрудника по распоряжению руководителя. При этом не требуется издавать приказ. Однако часто он издается в целях удобства. Распоряжение позволяет упорядочить работу, определить сроки разработки инструкции.

Форма приказа Минтрудом не утверждена. При составлении документа нужно опираться на правила составления аналогичных распорядительных актов. На распоряжении ставит свою подпись руководитель организации. С приказом нужно ознакомить сотрудников, которые в нем упомянуты.

К СВЕДЕНИЮ! Приказ издается не только для создания инструкции, но и для утверждения готового документа.

Образец приказа

Приказ №777

О создании инструкций по охране труда для сотрудников ООО

В связи с формированием электромонтажного цеха и на базе статьи 212 ТК РФ

1. Отделу по охране труда (Ивасюку Р.О):

Разработать в срок до 30 октября 2018 года инструкции для всех должностей, имеющихся в штатном расписании электромонтажного цеха.
Отправить проекты инструкций в профсоюз ООО «Куб» для учета позиции представителей профсоюза.

2. Предоставить начальнику цеха (Сидорову Р.П) все нужные материалы и согласовать проекты.
3. Предоставить руководителю Зимову И.П инструкции для их утверждения в срок до 15 ноября.
4. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Гендиректор (подпись) Зайцев И.П.

Ивасюк Р.О. (подпись)
Сидоров Р.П. (подпись)
Зимов И.П. (подпись)

Источник

Какие документы по охране труда нужно оформить

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

В этом материале – документы, которые касаются охраны труда.

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Основание применения (правовая норма)

Абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п. 2 — 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 3 части «Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников» «Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв. Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 8.2 «Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» (утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 4.6 «Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 20 Приложения к Приказу Минтруда России от 05.12.2014 N 976н (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся организации охраны труда, можно здесь.

Документы для обеспечения прав работников на охрану труда

Основание применения (правовая норма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 6 п. 2.1.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 3.6 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 1 п. 3.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 3.7 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 3 п. 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (утв. Приказом МЗСР России от 17.12.2010 N 1122н) (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Абз. 3 п. 13 «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв. Приказом МЗСР России от 01.06.2009 N 290н) (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Приложения №1 к Приказу МЗСР России от 16.02.2009 N 45н (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся прав работников на охрану труда, можно здесь.

Документы при несчастных случаях на производстве

Основание применения (правовая норма)

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

Абз. 3 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Абз. 5 ст. 228 ТК РФ, ст. 228.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ, п. 36 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Абз. 6 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Абз. 1 п. 28 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 9 декабря 1994 года (обязательная утвержденная форма)

статья 4 «Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 18.10.2012 N 1946-р) (обязательная утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся несчастных случаев на производстве, можно здесь.

Источник