Заявление и справка расчет для фсс образец заполнения

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2021 году

В 2021 году подайте в ФСС документы, чтобы компенсировать расходы на выплату пособий сотрудникам. Точный комплект бумаг зависит от вида выплат, но заявление, справка-расчет и расшифровка расходов понадобятся в любом случае. Какие документы для возмещения пособий из ФСС в 2021 году необходимо оформить, вы узнаете в статье.

Какие документы требуют для возмещения пособий из ФСС в 2021 году

Чтобы получить от ФСС деньги на выплату больничного пособия, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организация. Конкретных правил и сроков, чтобы обратиться за возмещением в фонд, в законодательстве нет.

Вы можете подать документы для возмещения средств в любое время – можно обратиться как в том же квартале или году периода, когда были расходы, так и в последующие. О том, как получить из ФСС деньги на пособия в 2021 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В обязательный перечень входят:

Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
Справка-расчет, которую прикладывают к заявлению;
Расшифровка расходов, которую также прикладывают к заявлению;
Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов;
Другие документы по запросу отделения ФСС.

Чтобы возмещение средств из фонда не затянулось из-за ошибок при оформлении документов, воспользуйтесь наглядной пошаговой схемой.

Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий. При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом. Узнайте, как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте >>

Документ № 1. Заявление о возмещении пособий

Форма заявления о возмещении пособия есть в письме ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер страхователя в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий. О том, по каким основаниям ФСС может отказать в возмещении сумм пособий, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец заявления для возмещения пособий в 2021 году

ФСС вправе отказать в возмещении пособий. Как быть со страховыми взносами, если деньги уже выплатили работникам? Что делать с НДФЛ, если сотрудник не вернет сумму ошибочно выплаченного пособия? Ответы на эти и другие вопросы – в рекомендации >>

Документ № 2. Справка-расчет

В 2021 году сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством поступают в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. Узнайте, сколько можно возместить из ФСС в 2021 году >>

Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от работодателей понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н).

В справке укажите:

долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
доначисленные страховые взносы;
расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
сумма списанной задолженности.

ФСС ждет от вас обновленный отчет. Бухгалтеры уже устали от нововведений. Но чиновники не унимаются и подготовили правила для получения денег из фонда в этом году. Можете их проигнорировать, но тогда компания потеряет причитающиеся ей суммы. Помимо заполнения отчета, придется подготовить еще и кипу бумаг. Чтобы фонд не завернул отчет, мы расскажем, как подготовить документы >>

Образец справки-расчета для возмещения пособий в 2021 году

Документ № 3. Расшифровка расходов

К первым двум документам приложите расшифровку расходов. Этот документ похож на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. Здесь распишите пособия по видам: больничные, декретные пособия, детские и т.д.

Образец расшифровки расходов для ФСС в 2021 году

Документы, подтверждающие обоснованность пособий

В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. О том, на какие ошибки стоит проверить больничный листок, рассказали эксперты Системы Главбух.

Не запутайтесь с больничными. Из-за второй волны коронавируса снова вводят самоизоляцию для работников из группы риска. А с 14 декабря заработает новый приказ Минздрава по оформлению листков нетрудоспособности. Посмотрите на примерах, схеме и образцах, как применять обновленные правила >>

Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает.

Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал. Узнайте, возместит ли ФСС детское пособие, если сотрудница на удаленке >>

Источник

Промежуточный отчет в ФСС

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

Источник

Образцы документов для возмещения денег из ФСС

8-916-252-57-10 Бух. услуги

Образцы документов для возмещения денег из ФСС

Если у Вас есть больничные, сотрудницы, вышедшие в декретный отпуск, а потом в отпуск по уходу за ребенком, то это рубрика Вам поможет подготовить документы для возмещения денег из ФСС.

В каких случаях это нужно делать:

Кода ваши расходы на выплату больничных и пособий превышают суммы ваших налогов в ФСС на случай временной нетрудоспособности
Когда у вашей компании есть льгота, и налог в ФСС не платиться.

Скачать списки документов

Кроме перечисленных документов вы должны подать заявление 2 экз, один ваш, на нем поставят дату и печать, что документы приняты и приложение 1, приложение 2 к заявлению, их можно сделать в одном экземпляре. Далее смотрите образцы заполнения заявления в ФСС и двух приложений к заявлению, ниже Вы сможете скачать бланки этих документов.

Скачать бланки заявления, приложение 1, приложения 2

Еще обязательно понадобится расчет пособия по уходу за ребеноком. Обратите внимание, ниже в расчете есть таблица по месяцам, ее в свой расчет вы добавляете самостоятельно. Про эту таблицу мне сказали в ФСС, что расчет принимают только с такой таблицей. Я ездила в ФСС 4 раза. Потому что с каждым разом открываются какие-то новые дополнительные документы. Еще меня попросили привести справку из банка об отсутствии картотеки № 1, №2. Будьте к этому готовы! Еще попросили написать письмо, объяснение, почему у нас льгота по страховым взносам, ниже вы увидите это письмо.

Скачать бланк расчета пособия по уходу за ребенком

Пояснительная записка о льготе у компании

Образцы заполнения больничных листов
Общее заболевание

Декретные

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2021 году

Какие документы требуют для возмещения пособий из ФСС в 2021 году

Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
Справка-расчет, которую прикладывают к заявлению;
Расшифровка расходов, которую также прикладывают к заявлению;
Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов;
Другие документы по запросу отделения ФСС.

Документ № 1. Заявление о возмещении пособий

Образец заявления для возмещения пособий в 2021 году

Документ № 2. Справка-расчет

В справке укажите:

долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
доначисленные страховые взносы;
расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
сумма списанной задолженности.

Образец справки-расчета для возмещения пособий в 2021 году

Документ № 3. Расшифровка расходов

Образец расшифровки расходов для ФСС в 2021 году

Документы, подтверждающие обоснованность пособий

Источник